Layout de importação de Baixa
Para a importação de arquivo texto contendo dados para a baixa de Lançamentos no TOTVS Gestão Financeira, é necessário seguir o seguinte layout:
No arquivo texto deverá existir uma linha contendo os dados da baixa do lançamento, linhas contendo dados da contabilização da baixa caso ele seja contábil e linhas contendo dados do rateio contábil, caso exista.
Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:
Uma linha com os dados da baixa do lançamento................ | Linha tipo "L" |
Uma linha para cada conta contábil a débito ou a crédito..... | Linhas tipo "C" |
Uma linha para cada conta contábil que possui rateio gerencial | Linhas tipo "R" |
O separador dos campos que possuem casas decimais deve ser o ponto.
Alinhamento de campos:
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.
A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.
Tam. = Tamanho
Form. = Formato
Nº Dec. = Número de decimais
Obs. = Observação
Linha de dados da baixa do Lançamento:
Posição
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A | Tipo da linha | X | Letra L | |
002 | 005 | 004 | N | Código da Filial | X | ||
006 | 030 | 025 | A | Código do Cli/For | X | Nota 1 | |
031 | 040 | 010 | A | Código do Tipo de Documento | X | ||
041 | 080 | 040 | A | Número do Documento | X | ||
081 | 086 | 006 | N | Data da Baixa | |||
087 | 104 | 018 | N | 4 | Valor Baixado | ||
105 | 122 | 018 | N | 4 | Valor dos Juros | ||
123 | 140 | 018 | N | 4 | Valor do Desconto | ||
141 | 144 | 004 | N | Cód. Coligada da Conta/Caixa | |||
145 | 154 | 010 | A | Código da Conta/Caixa | |||
155 | 174 | 020 | A | Número Contábil da Baixa | |||
175 | 179 | 005 | N | Cód. Evento Contábil da Baixa | |||
180 | 183 | 004 | N | Cód. Coligada do Cli/For | |||
184 | 186 | 003 | A | Série do Documento | |||
187 | 204 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 1 | ||
205 | 222 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 2 | ||
223 | 240 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 3 | ||
241 | 258 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 4 | ||
259 | 276 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 5 | ||
277 | 294 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 6 | ||
295 | 312 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 7 | ||
313 | 330 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 8 | ||
331 | 348 | 018 | N | 4 | Valor Multa | ||
349 | 352 | 004 | N | 4 | Reutilização | ||
353 | 372 | 020 | A | Número do Cheque | |||
373 | 627 | 255 | A | Histórico | |||
628 | 652 | 025 | A | Código da Tabela Opcional 1 | |||
653 | 677 | 025 | A | Código da Tabela Opcional 2 | |||
678 | 702 | 025 | A | Código da Tabela Opcional 3 | |||
703 | 727 | 025 | A | Código da Tabela Opcional 4 | |||
728 | 752 | 025 | A | Código da Tabela Opcional 5 | |||
753 | 852 | 100 | A | Alfa 1 | |||
853 | 872 | 020 | A | Alfa 2 | |||
873 | 892 | 020 | A | Alfa 3 | |||
893 | 898 | 006 | N | Data Opcional 1 | |||
899 | 904 | 006 | N | Data Opcional 2 | |||
905 | 910 | 006 | N | Data Opcional 3 | |||
911 | 916 | 006 | N | Data Opcional 4 | |||
917 | 922 | 006 | N | Data Opcional 5 | |||
923 | 930 | 008 | A | Série Documento (8 posições) | Nota 2 | ||
931 | 936 | 006 | N | IDFORMAPAGTO | X |
NOTAS EXPLICATIVAS:
Nota 1 Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF.
Isso foi feito para permitir que se importe Séries de Documento maiores que três posições, sem, no entanto, exigir a alteração dos layouts já utilizados pelos clientes.
Nota 2 Se o campo Série Documento(8 posições) (posições 923 a 930) estiver preenchido, os dados preenchidos nas posições 184 a 186 serão desprezados. Caso contrário, permanecerão sendo considerados para a série do documento.
Observação:
A baixa via arquivo de importação, utilizando a flag "Considerar valores zerados de Multa/ Juros/ Desconto/ Valores Opcionais do arquivo" na visão de importação de baixa é utilizado para que todos os dados do arquivo referente a juros, multa, desconto e valores opcionais sejam considerados independente dos dados informados no lançamento financeiro.
Linha de dados das Contabilizações de Baixa:
Posição
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A | Tipo da linha | X | Letra C | |
002 | 002 | 001 | N | Débito/Crédito | X | Nota 1 | |
003 | 003 | 001 | N | Inclusão/Baixa | X | Nota 2 | |
004 | 007 | 004 | N | Cód. Coligada da Conta | X | ||
008 | 047 | 040 | A | Código da Conta | X | ||
048 | 065 | 018 | N | 2 | Valor | X | |
066 | 069 | 004 | N | Código da Filial | X | ||
070 | 094 | 025 | A | Código do Departamento | |||
095 | 119 | 025 | A | Cód do Centro de Custos | |||
120 | 129 | 010 | A | Cód do Histórico Padrão | |||
130 | 379 | 250 | A | Complemento do Histórico |
NOTAS EXPLICATIVAS:
Nota 1: 1 = Débito 2 = Crédito
Nota 2: 3 = Baixa
Linha de dados dos Rateios Gerenciais:
Posição
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A | Tipo da linha | X | Letra R | |
002 | 005 | 004 | N | Cód. Coligada da Conta Gerencial | X | ||
006 | 045 | 040 | A | Cód. da Conta Gerencial | X | ||
046 | 063 | 018 | N | 2 | Valor | X |
Linha de dados dos Campos Complementares:
Posição
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A | Tipo da linha | X | Letra M |
Observação:
Informe os campos complementares em seqüência, a partir da posição "002".
Exemplo:
Você possui os campos complementares:
- Data de Conferência – tamanho 6;
- Responsável – tamanho 10.
O preenchimento do layout deve ser:
Posição: 002 a 007
Tamanho: 006
Formato: N
Nº Decimal:
Descrição: Data de Conferencia
Posição: 008 a 017
Tamanho: 010
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Responsável