Layout de importação de Baixa 

Para a importação de arquivo texto contendo dados para a baixa de Lançamentos no TOTVS Gestão Financeira, é necessário seguir o seguinte layout:
No arquivo texto deverá existir uma linha contendo os dados da baixa do lançamento, linhas contendo dados da contabilização da baixa caso ele seja contábil e linhas contendo dados do rateio contábil, caso exista.
Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:

Uma linha com os dados da baixa do lançamento................

 Linha tipo "L"

Uma linha para cada conta contábil a débito ou a crédito.....

 Linhas tipo "C"

Uma linha para cada conta contábil que possui rateio gerencial

 Linhas tipo "R"

 
O separador dos campos que possuem casas decimais deve ser o ponto.
Alinhamento de campos:
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.

A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.

Tam. = Tamanho

Form. = Formato

Nº Dec. = Número de decimais

Obs. = Observação


Linha de dados da baixa do Lançamento:

Posição 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A


Tipo da linha

X

Letra L

002

005

004

N


Código da Filial

X


006

030

025

A


Código do Cli/For

X

Nota 1

031

040

010

A


Código do Tipo de Documento

X


041

080

040

A


Número do Documento

X


081

086

006

N


Data da Baixa



087

104

018

N

4

Valor Baixado



105

122

018

N

4

Valor dos Juros



123

140

018

N

4

Valor do Desconto



141

144

004

N


Cód. Coligada da Conta/Caixa



145

154

010

A


Código da Conta/Caixa



155

174

020

A


Número Contábil da Baixa



175

179

005

N


Cód. Evento Contábil da Baixa



180

183

004

N


Cód. Coligada do Cli/For



184

186

003

A


Série do Documento



187

204

018

N

4

Valor Opcional 1



205

222

018

N

4

Valor Opcional 2



223

240

018

N

4

Valor Opcional 3



241

258

018

N

4

Valor Opcional 4



259

276

018

N

4

Valor Opcional 5



277

294

018

N

4

Valor Opcional 6



295

312

018

N

4

Valor Opcional 7



313

330

018

N

4

Valor Opcional 8



331

348

018

N

4

Valor Multa



349

352

004

N

4

Reutilização



353

372

020

A


Número do Cheque



373

627

255

A


Histórico



628

652

025

A


Código da Tabela Opcional 1



653

677

025

A


Código da Tabela Opcional 2



678

702

025

A


Código da Tabela Opcional 3



703

727

025

A


Código da Tabela Opcional 4



728

752

025

A


Código da Tabela Opcional 5



753

852

100

A


Alfa 1



853

872

020

A


Alfa 2



873

892

020

A


Alfa 3



893

898

006

N


Data Opcional 1



899

904

006

N


Data Opcional 2



905

910

006

N


Data Opcional 3



911

916

006

N


Data Opcional 4



917

922

006

N


Data Opcional 5



923

930

008

A


Série Documento (8 posições)


Nota 2
 

931936006N
IDFORMAPAGTOX

NOTAS EXPLICATIVAS:

Nota 1 Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF.

Isso foi feito para permitir que se importe Séries de Documento maiores que três posições, sem, no entanto, exigir a alteração dos layouts já utilizados pelos clientes.

Nota 2 Se o campo Série Documento(8 posições) (posições 923 a 930) estiver preenchido, os dados preenchidos nas posições 184 a 186 serão desprezados. Caso contrário, permanecerão sendo considerados para a série do documento. 

Observação:
A baixa via arquivo de importação, utilizando a flag "Considerar valores zerados de Multa/ Juros/ Desconto/ Valores Opcionais do arquivo" na visão de importação de baixa é utilizado para que todos os dados do arquivo referente a juros, multa, desconto e valores opcionais sejam considerados independente dos dados informados no lançamento financeiro.

Linha de dados das Contabilizações de Baixa:

Posição

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A


Tipo da linha

X

Letra C

002

002

001

N


Débito/Crédito

X

Nota 1

003

003

001

N


Inclusão/Baixa

X

Nota 2

004

007

004

N


Cód. Coligada da Conta

X


008

047

040

A


Código da Conta

X


048

065

018

N

2

Valor

X


066

069

004

N


Código da Filial

X


070

094

025

A


Código do Departamento



095

119

025

A


Cód do Centro de Custos



120

129

010

A


Cód do Histórico Padrão



130

379

250

A


Complemento do Histórico



 
NOTAS EXPLICATIVAS:
Nota 1: 1 = Débito 2 = Crédito
Nota 2: 3 = Baixa
 
Linha de dados dos Rateios Gerenciais:

Posição

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A


Tipo da linha

X

Letra R

002

005

004

N


Cód. Coligada da Conta Gerencial

X


006

045

040

A


Cód. da Conta Gerencial

X


046

063

018

N

2

Valor

X


 Linha de dados dos Campos Complementares:

Posição

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A


Tipo da linha

X

Letra M

Observação:
Informe os campos complementares em seqüência, a partir da posição "002".
 
Exemplo:
Você possui os campos complementares:

  • Data de Conferência – tamanho 6;
  • Responsável – tamanho 10.

O preenchimento do layout deve ser:
 
Posição: 002 a 007

Tamanho: 006

Formato: N

Nº Decimal:

Descrição: Data de Conferencia

Posição: 008 a 017

Tamanho: 010

Formato: A

Nº Decimal:

Descrição: Responsável