O Gestão de Contratos possui a funcionalidade de envio de mensagens por e-mail para notificação do encerramento do contrato, neste documento apresentamos a configuração para envio de e-mail para os eventos 038 (Aviso de Vencimento) e 039 (Termino do Contrato).

CONFIGURAÇÃO DO EMAIL

Para configuração do envio de e-mails no Protheus é necessário primeiramente a configuração de Email/proxy pelo Configurador (SIGACFG), para isso acesse o módulo SIGACFG (Configurador) e acesse o menu Ambiente>Email/Proxy>Configurar.

O sistema apresentará a tela descrita na documentação presente no link: Configurar o SMTP para envio de relatórios por e-mail

Valide se os parâmetros abaixo foram preenchidos:

MV_CNSCHED - Informa se a verificação de alerta de vencimento de Contrato deverá ser por 1=Início do Modulo, 2=Schedule (CFG) ou 3=Ambos (Preferencialmente mantenha preenchido como 3=Ambos).

MV_EMCONTA - Indica qual conta utilizada para envio de e-mails automáticos pelo sistema.

MV_EMSENHA - Indica qual a senha da conta utilizada para envio de e-mails automáticos pelo sistema.

MV_RELACNT - Conta a ser utilizada no envio de E-Mail para os relatórios.                                    

MV_RELAPSW - Senha para autenticação no servidor de e-mail.

MV_RELAUTH - Servidor de EMAIL necessita de Autenticação?

MV_RELFROM - E-mail utilizado no campo FROM no envio de relatórios por e-mail.   

MV_RELPSW - Senha da Conta de E-Mail para envio de relatórios.

MV_RELSERV - Nome do Servidor de Envio de E-mail utilizado nos relatórios.

MV_RELAUSR - Conta a ser utilizada no envio de E-Mail para os relatórios. 

MV_CNGRMSG - De onde os e-mails para alerta devem ser obtidos(0=usuários x eventos, 1=Grupo de Aprovação, 2=Todos, 3=Entidades Contábeis X Grp.Apr.) Esse parâmetro não terá mais funcionalidade a partir do release 12.1.2410.

Informações adicionais:

O funcionamento das notificações tem como referência a data registrada no parâmetro MV_ATUGCT ele é preenchido com a data atual sempre que acessar o módulo.

CONFIGURAÇÃO DOS EVENTOS 038 e 039

Acesse a rotina MATA045 (Messenger) e efetue a amarração dos eventos 038 e 039 ao usuário e respectivo e-mail, na aba Usuários SIGA é possível amarrar um grupo de usuários e na aba não usuários é possível informar qualquer e-mail que necessite receber a notificação.

No cadastro do Tipo de contrato é necessário informar em quantos dias a notificação será enviada, esta informação é inserida no campo “Dias/Aviso” (CN1_PRDALT):

Obs.: Se for inserido um conteúdo como 5 (CINCO) no campo o sistema avisará somente cinco dias antes do vencimento do contrato, caso necessite que o aviso seja enviado em mais dias é necessário separar com virgula os conteúdos (5,4,3,2,1).

O sistema notificará o usuário cadastrado tendo como parâmetro a data informada no campo CN9_DTFIM (Data final do contrato).

 Importante

Em caso de alterações, implementar primeiramente em ambiente não-oficial e validar os resultados

 Abaixo link do script em vídeo

http://suporte.totvs.com/totvs-tdi-files-maps/mapeamentos/portal-anexos/anexos/zendesk/20180822/TTVFLGP1J004-1534946362102-545263.7z