Adquisición por transferencia (ATFA251 - SIGAATF)

ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Esta rutina tiene como objetivo transferir (bajar) los bienes adquiridos como anticipos (N3_TIPO = 03) y/o bienes comunes (N3_TIPO = 01) a bienes definitivos (N3_TIPO = 01).

La adquisición por transferencia debe realizarse en el mes inmediatamente posterior a la fecha del último cálculo de depreciación. Si los anticipos tuvieran valores de depreciación, estos se llevarán a los bienes definitivos.

En el momento de la generación de los bienes definitivos, no se calcula ningún tipo de depreciación.

Los valores de las depreciaciones existentes en cada ítem que se darán de baja se sumarán y prorratearán a los bienes definitivos, en la proporción del valor original de estos.

Los anticipos transferidos/dados de baja pueden generar uno o más bienes definitivos.

Este proceso convierte el bien del Tipo 13 – Anticipo de gestión, en bien del Tipo 10 – De gestión en la generación del nuevo bien finalizado.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

02.1 TRANSFERIR

La opción "Transfiere" de la rutina ATFA251 puede utilizarse tanto para agrupar como para desglosar los activos, para efectuar una adquisición por transferencia:

1. En Adquis. por Transfer, marque el activo fijo que desea transferir y seleccione la opción Transfiere.
2. Se muestra la pantalla de parámetros, responda de acuerdo con la necesidad y haga clic en OK, a continuación tenemos un ejemplo:
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3. A continuación se mostrará una nueva ventana para la definición de los activos que se transferirán.
4. Seleccione el intervalo numérico referente al código de los activos que se transferirán y confirme:
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5. Se muestra una pantalla con todos los activos pertenecientes a los códigos seleccionados.
6. Márquelos y Confirme.
7. Se muestra una pantalla para la configuración de los datos del nuevo activo, complete los campos del nuevo activo que se generará de acuerdo con la necesidad, a continuación tenemos un ejemplo de cumplimentación:
   
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     Observación

     Cada línea incluida es un nuevo bien definitivo. La suma de los valores de los bienes definitivos debe ser exactamente igual a la suma de los valores de los anticipos seleccionados.
8. Si los activos que se estén transfiriendo tuvieran algún tipo de gestión(10 o 13) en la SN3, la solapa Complementos se mostrará para que sea posible clasificar el tipo De Gestión del nuevo activo también, a continuación tenemos un ejemplo de configuración de la solapa complemento generando un tipo 10:
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9. En el pie de página de la pantalla observe los campos de las carpetas Totales del prorrateo, Detalles de los impuestos y Descripción extendida:
   
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10. Verifique los datos y confirme, de esta manera los bienes se generarán en SN1 y SN3 conforme se clasificaron en ATFA251.

02.2 DETALLAR

La opción "Detallar" se utiliza al efectuar el desglose de bienes, es decir, un activo transferido generará uno o más bienes, de acuerdo con el porcentaje seleccionado por el usuario. Esta opción es un facilitador de la opción "Transfiere", pues trae en la pantalla algunos campos completados automáticamente.

A continuación se muestra un ejemplo de utilización:

1. En Adquis. por Transfer, marque el activo fijo que desea transferir y seleccione la opción Detallar.
2. Se muestra la pantalla de parámetros, responda de acuerdo con la necesidad y haga clic en OK, a continuación tenemos un ejemplo:
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3. Se mostrará una pantalla, en la cual debe seleccionar el código base de los nuevos bienes que serán generados por la rutina ATFA251, por ejemplo:
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4. Después de completar el código base deseado, haga clic en Ok. Se mostrará una pantalla, en la cual debe definir el porcentaje de cada nuevo bien con relación al activo que se está transfiriendo. A continuación se muestra un ejemplo donde generaremos dos nuevos bienes, uno teniendo el valor referente al 75% del bien original y otro con el 25%:
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5. Haga clic en Confirmar. Ahora se mostrará la pregunta "¿Desea actualizar la tasa de depreciación del bien seleccionado ?":
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     Observación

     Si respondiera igual a No, el sistema traerá los campos de tasa de depreciación del nuevo bien igual a 0.

     Pero si respondiera Sí traerá completada, de acuerdo con el bien que originó la adquisición por transferencia.

     En ambos casos, la tasa podrá ser completada por el usuario si así lo deseara.

6. Después de responder la pregunta anterior, se mostrará la pantalla Adquisición por transferencia con los campos completados, donde el usuario podrá modificar alguna información si deseara y confirmar la operación para que se realice:
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7. Los bienes se generarán en SN1 y SN3 conforme se clasificaron en ATFA251.

02.3 AGRUPAR

La opción "Agrupar" se utiliza al efectuar la agrupación de bienes, es decir, uno o más activos transferidos generará un nuevo bien. Esta opción es un facilitador de la opción "Transfiere", pues trae en la pantalla algunos campos completados automáticamente.

A continuación se muestra un ejemplo de utilización:

1. En Adquis. por Transfer, marque el activo fijo que desea transferir y seleccione la opción Agrupar.
2. Se muestra la pantalla de parámetros, responda de acuerdo con la necesidad y haga clic en OK, a continuación tenemos un ejemplo:
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3. Se mostrará una pantalla, en la cual debe seleccionar qué bienes se transferirán y el código base del nuevo activo que será generado por la rutina ATFA251, por ejemplo:
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4. Después de hacer clic en Ok, el sistema muestra la selección de bienes que ser agruparán, seleccione los que desea y haga clic en Confirmar:
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5. Se mostrará la pantalla de Adquisición por transferencia con los campos completados, donde el usuario podrá modificar alguna información si deseara y confirmar la operación para que se realice:
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6. El nuevo bien se generará en SN1 y SN3 conforme se clasificaron en ATFA251.

02.4 ANULAR ADQUISICIÓN POR TRANSFERENCIA

En esta opción tenemos la posibilidad de anular una adquisición por transferencia realizada, siempre y cuando la anulación fuera realizada en el mismo mes en el que se ejecutó la operación.

A continuación se muestra un ejemplo:

1. En Adquis. por Transfer, marque el activo fijo en el que desea anular la Adquisición por Transferencia efectuada y seleccione la opción Anul Transf.
2. Se mostrarán los activos que participaron de la adquisición por transferencia para verificación, si todo estuviera correcto, haga clic en Confirmar:
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3. El sistema efectuará la anulación de la operación, borrando el bien que se generó y retomando los bienes que se dieron de baja en la referida operación.

02.5 INCLUIR BIEN EN CONSTRUCCIÓN

La opción "Incl Bien Construcción" se utiliza en el proceso de generación de bienes en construcción a bienes definitivos, este proceso está documentado en detalles en el enlace: Creación de bien en construcción(AI) para recibir componentes y realizar el envío de informaciones a CIAP

03. ASUNTOS RELACIONADOS

• Bloqueo de  movimientos
• Anulación de adquisición por transferencia
• Mantenimiento en las fichas de activo fijo descripción extendida e impuestos
• En el informe Adquisición por transferencia, las adquisiciones efectuadas.