Esta opção está visível através do módulo Folha de Pagamento acessando: 'Configurações >> Comunicação >> Mensagens Customizadas'.

Parâmetros do RMPortal

Será criada uma nova etapanos parâmetros do RM Portal do TOTVS Folha de Pagamento. Serão habilitados os parâmetros relacionados abaixo, quando o Parâmetro “Enviar e-mail na sugestão e aprovação”, existente, estiver marcado:

• E-mail Sugestão de Férias para Confirmação do cadastro do Funcionário
• E-mail de Cadastro da Sugestão de férias para aprovação do Gestor
• E-mail de Aprovação de Férias Gestor, para avisar o funcionário
• E-mail de Aprovação de Férias DP, para avisar o funcionário
• E-mail de Reprovação de Férias, para avisar o funcionário

Ações que disparam envio de e-mail 

Atualmente, o envio de e-mails pode ser disparado quando ocorrem as seguintes ações: 

1. Funcionário cadastra sugestão de férias no RM Portal: quando o funcionário incluir nova sugestão de férias, será disparado o envio de e-mail confirmando a inclusão da sugestão para o funcionário e um e-mail solicitação aprovação para o gestor, caso as mensagens a serem enviadas estejam informadas no parametrizado do RM Portal.

2. Gestor aprova no RM Portal sugestão de férias cadastrada pelo funcionário: quando o gestor aprovar a sugestão de férias do funcionário no RM Portal, será enviado e-mail informando o fato ao funcionário, caso a mensagem a ser enviada esteja informada no parametrizado do RM Portal. Para essa mensagem, são permitidas as variáveis [NomeFuncionario], [DataInicioGozoFerias], [DataFimGozoFerias], [TotalDiasFerias], [DiasAbonoFerias] e [AntecipacaoPrimeiraParc13].

3. Departamento Pessoal aprova sugestão de férias através do processo "Aprovação de Alt. Cadastrais": quando o departamento pessoal aprovar a sugestão de férias, será enviado e-mail ao funcionário informando do fato, caso a mensagem a ser enviada esteja informada no parametrizado do RM Portal. Para essa mensagem são permitidas as variáveis [NomeFuncionario], [DataInicioGozoFerias], [DataFimGozoFerias], [TotalDiasFerias], [DiasAbonoFerias] e [AntecipacaoPrimeiraParc13].

4. Gestor/Departamento Pessoal reprova a sugestão de férias do funcionário: quando o gestor reprovar a sugestão do funcionário através do RM Portal ou o Departamento Pessoal reprovar através do processo de "Aprovação de Alt. Cadastrais", será enviado e-mail para o funcionário informando do ocorrido, caso a mensagem a ser enviada esteja informada no parametrizado do RM Portal. Para esta mensagem não é permitido a variável [NomeGestor], pois a mesma mensagem é utilizada para o envio de reprovação do Gestor ou do Departamento Pessoal. Também não é permitido o envio da variável [LinkAcesso], uma vez que a sugestão de férias reprovada será excluída e não estará disponível no Portal para Consulta.

Aba de Identificação

Inserir o código da mensagem e o assunto que será enviado no e-mail. As mesmas variáveis aceitas no corpo do e-mail podem ser utilizadas no assunto.

Aba Corpo do E-mail

Inserir o e-mail que será enviado ao funcionário.
 
O campo de texto é livre e permite a utilização de algumas variáveis para customizar o corpo da mensagem. Segue as variáveis aceitas: 

1. [NomeGestor]: Nome do Gestor do Funcionário;
2. [NomeFuncionario]: Nome do Funcionário;
3. [LinkAcesso]: Link para acesso à página de aprovação de férias (é necessário efetuar o login);
4. [DataInicioGozoFerias]: Data início do gozo de férias;
5. [DataFimGozoFerias]: Data fim do gozo de férias;
6. [TotalDiasFerias]: Número total de dias;
7. [DiasAbonoFerias]: Dias de abono pecuniário;
8. [AntecipacaoPrimeiraParc13]: Pode assumir os valore "Sim" ou "Não", informando se o funcionário solicitou ou não a antecipação da 1ª parcela do 13º salário.

Obs.:Os e-mails serão formatados como Texto Rico e serão enviados com garantia de compatibilidade de formatação HTML. Os programas leitores/editores de e-mail dependerão de serem compatível com o formato HTML para que as formatações dos textos sejam mantidas. Imagens poderão ser adicionadas ao corpo do texto. Para o envio das imagens, será gerado o link da imagem a partir do ambiente do RM Portal. Para a leitura e abertura da imagem pelo programa leitor de e-mails (Outlook e outros) no corpo da mensagem, dependerá do local da imagem estar público, seguindo permissões do ambiente em que o Portal estiver publicado (em Intranet ou Internet).

Exemplo de mensagem Solicitação de Férias

Assunto: Sugestão de Férias

• Corpo do e-mail:

•  O e-mail seria enviado para o gestor com o seguinte conteúdo: