Exportação de Dados Força de Vendas - 2518
Visão Geral do Programa
Esta rotina tem como objetivo realizar a exportação de dados de força de vendas, além de proporcionar opções para configurar diretórios e arquivos, bem como realizar configurações SQL, conforme necessidade do usuário.
Objetivo da tela: | Tela inicial da rotina 2518. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Configurar Diretórios | Os diretórios são configurados antes da exportação dos arquivos, conforme necessidade. 1. Na tela principal, clique na barra Configurações dos Diretórios, Organização Arquivos de Exportação e selecione as opções Um por RCA , Arquivo Único RCA ou Arquivo Único conforme necessidade; 2. Clique e informe o campo Diretório raiz para arquivos ou marque a opção Usar diretório definido no cadastro do RCA, conforme necessidade. O conteúdo padrão deste parâmetro é definido na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, parâmetro 1064 - Diretório para exportação do força de vendas; 3. Marque a opção e preencha o campo Concatena Nome Diretório, caso necessário. Este campo é habilitado somente quando selecionada opção Um por RCA, para a inclusão do nome do diretório relacionado; 4. Marque a opção e preencha o campo Máscara Nome Diretório, caso necessário, para informar a quantidade de dígitos que deseja para o nome do diretório, através do algarismo 0 (zero). |
Confgurar Arquivos | 1. Clique na barra Configurações dos Arquivos e selecione na caixa Organização Arquivos de Exportação as opções abaixo, conforme necessidade;
2. Selecione as demais opções, conforme necessidade;
3. Preencha o campo Máscara Nome Arquivo Compactado, para unir a máscara à nomenclatura do arquivo. Habilitado somente quando selecionada a opção Compactar Arquivos com Winzip. |
Configurar SQL | Para configuração dos arquivos a serem exportados recomenda-se que o usuário possua domínio ou conhecimento desejável em SQL. Antes de iniciar a configuração, verifique se na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina a permissão de acesso para a rotina 2518, opção 1 – Permitir Acesso ao Botão Configurações foi marcada. Parte 1 – Gerar SQL Padrão 1.1 Na tela principal, acione o botão Configuração; 1.2 Na tela Parametrização acione o botão Gerar SQL Padrão para gerar automaticamente um SQL padrão; 1.3 Na SQL Padrões, caixa Fornecedor, selecione a opção desejada: Acácia, Logical ou PC Sistemas (padrões de empresas de força de vendas previamente cadastradas no Winthor). A opção selecionada estará disponível no campo Fornecedor de Integração, da tela principal; 1.4 Acione o botão Fechar, das telas SQL Padrões e Parametrização; 1.5 Na tela principal, acione o botão Exportar e, ao ser exibida mensagem Exportação Finalizada, clique no botão Fechar Parte 2 - Editar Argumento/SQL 2.1 Na tela principal, acione o botão Configuração para efetuar as configurações das tabelas do banco de dados do WinThor; 2.2 Na tela seguinte, Parametrização, selecione o Fornecedor, na planilha superior, e o arquivo desejado, na planilha intermediária; 2.3 Clique o botão Editar Argumento/SQL e, na tela seguinte, realize a edição do argumento/SQL (scripts SQL utilizados para geração dos arquivos), caso necessário; 2.3.1 Acesse a aba SQL, e edite a sintaxe (combinação) SQL; 2.3.2 Acione o botão Extrair Parâmetros – F8 e visualize os parâmetros da consulta; 2.3.3 Acione o botão Executar – F9 e execute a sintaxe (combinação) SQL; 2.3.4 Acesse a aba Saída e visualize o resultado do SQL, caso ele tenha sido executado; 2.3.5 Acione o botão Confirmar. 2.4 Na tela Parametrização, selecione o Tipo de configuração, caso necessário: SQL, para gerar no arquivo o resultado do SQL; ou FIXO, para gerar apenas o Script. 2.5 Clique o botão Campos Disponíveis e visualize/adicione os campos do arquivo selecionado na planilha intermediária, se necessário. Os campos devem ser adicionados de acordo com a sequência do layout. Serão considerados todos os campos disponíveis informados antes do comando from da consulta SQL; 2.6 Na tela Parametrização, clique no botão Fechar. |
Exportar Arquivos | O processo de exportação é realizado de acordo com a seleção dos arquivos de força de vendas 1. Selecione o Fornecedor de Integração entre o força de vendas e a empresa; 2. Informe ou selecione, na tela principal, o código do Supervisor; 3. Selecione o tipo de Distribuição e, na caixa Intervalo de Exportação, selecione o(s) RCA(s) para exportação; 4. Informe ou selecione o código da Filial e a Região; Observação: os itens de 2 a 4 são opcionais e foram criados para restringir a exportação de arquivos. 5. Selecione o(s) Arquivos a serem exportados ou marque a opção Selecionar todos os arquivos; 6. Selecione uma das opções da caixa Restrições de Exportações de E-mails, para definir quem terá acesso à exportação de mensagens; 7. Informe o(s) Período (caso necessário) das informações que serão levantadas, com possibilidade de definir até dois intervalos de tempo nos campos Período 1 e Período 2; 8. Informe o Intervalo (caso necessário), intervalo inicial (parâmetro para menor valor - INTERVALOINI) e intervalo final (parâmetro para maior valor - INTERVALOFIM) que permitem a pesquisa, em valores numéricos, de fornecedores, clientes, produtos, preços, etc.; 9. Informe os Valores (opcional) para realizar a implementação da Cláusula IN nos SQL's. Os valores inseridos neste campo, utilizado pelo Parâmetro VALORES, devem ser separados por vírgula; 10. Selecione as opções da caixa Configurações dos Diretórios conforme a ação Configurar Diretórios, caso seja necessário; 11. Selecione as opções da caixa Configurações dos Arquivos, conforme a ação Configurar Arquivos, caso seja necessário; 12. Selecione uma das opções abaixo para o agendamento da exportação:
Observação: para que a opção selecionada seja realizada é necessário que a rotina permaneça aberta (ativa). 13. Selecione a opção Incluir texto no cabeçalho/rodapé de todos os arquivos, caso seja necessário e acione o botão Texto para inserir textos no cabeçalho e no rodapé dos arquivos de exportação; 14. Na caixa Tipo de Gravação no Arquivo (Somente para Arq, com Tipo SQL), da tela principal, selecione uma das opções: Novo arquivo, para apagar o arquivo antigo e gerar um novo. Gravar no final, para gerar a nova carga no mesmo arquivo que contém a carga gerada anteriormente (concatenação). 15. Realize a configuração de SQL no botão Configuração, conforme ação Configurar SQL, caso seja necessário; 16. Acione o botão Exportar, da tela principal, e acompanhe o carregamento da exportação de arquivos, através da caixa Cadastro atual, e o carregamento dos cadastros selecionados, através da caixa Cadastros selecionados; 17. Ao ser exibida a mensagem Exportação Finalizada, clique o botão Fechar. Observação: os arquivos exportados serão salvos de acordo com parametrização realizada na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, parâmetro 1064 - Diretório para Exportação do Força de Vendas. |