Esta ferramenta tem como objetivo possibilitar a criação de vários patrimônios a partir de um único patrimônio. Um processo onde será possível replicar o patrimônio modelo em vários outros registros do mesmo, agilizando o processo de inclusão de patrimônios similares.

Regras para geração de patrimônio por lote
- A data de inclusão deve estar dentro do período de cálculo.

- Em caso de patrimônios com ocorrências, as ocorrências não serão replicadas nos novos patrimônios.

- O parâmetro de sistema “Não inclui bens em títulos inativos” será verificado. Caso o patrimônio esteja sendo inserido em um título inativo o processo será encerrado.

- O sistema irá verificar se é possível inserir a quantidade de códigos de patrimônios relevante à parametrização da máscara.
Exemplo: Considerando a máscara 99.99.999, neste caso o valor máximo analítico dessa máscara é 999, caso exista 980 registros de patrimônios e o usuário queira utilizar o processo para adicionar 20 novas unidades de um determinado patrimônio, este valor subirá para 1000 registros, ultrapassando seu limite em 1.
[(980+20)- 999] = 1 excesso.

- Caso o código atinja o limite essa mensagem é exibida: “Impossível gerar código sequencial, pois o maior código corresponde ao maior código que pode ser gerado” e nenhum registro será criado.

- Caso o parâmetro de sistema “Geração de código de patrimônio = código do bem” estiver marcado o Patrimônio terá o mesmo valor do Código do Patrimônio do Patrimônio modelo sem os “separadores”, exemplo:
Código do Patrimônio: 01.01.001
Patrimônio: 0101001

- Verificar o parâmetro do sistema “Código de patrimônio único”. Caso está opção esteja marcada o valor do campo patrimônio das réplicas não serão o mesmo do Patrimônio Modelo. Será um novo sequencial que pode ser alterado pela regra acima, caso ela esteja marcada.

- Verificar o parâmetro de sistema “Código de barras único”, caso esteja marcado o código de barras será único, copiando o valor do Código do Patrimônio para ele.

- Verificar o parâmetro de sistema “Geração de Código de barras = código do patrimônio”.
Marcado - o código de barras será preenchido com o valor do patrimônio (campo patrimônio)
Desmarcado – o código de barras será preenchido com o valor do Código do Patrimônio (campo código do patrimônio)

- Nenhum patrimônio replicado por esse processo é integrado com o Totvs Gestão de Compras, mesmo se o patrimônio modelo estiver integrado.

Realizando a Geração de Patrimônios por Lote
Acessar: Utilitários | Geração de Patrimônios em Lote.

A parametrização para geração de patrimônios por lote é realizada em apenas uma etapa (exceto quando parametrizado para realizar a cópia de garantia). Nesta etapa obrigatoriamente deve ser selecionado o patrimônio modelo e a quantidade a ser gerada.

O processo irá considerar somente os dados cadastrais do patrimônios informado como origem.

A Cópia dos dados adicionais (Centro de Custo, Departamento, Responsável e Localização) é opcional, salvo no caso dos parâmetros do sistema (“Tornar Centro de Custo obrigatório”, “Tornar Departamento obrigatório”, “Tornar Responsável obrigatório”, “Tornar Localização obrigatória”) estejam marcados, tornado assim a replica desses campos obrigatórios.

Existe também a possibilidade de copiar apólice de seguro, campos complementares, Contabilizar sendo que este parâmetros irá tratar da seguinte forma (Marcado) - Contabilização Pendente (Desmarcado) - Não Contabilizar.

Ao informar o patrimônio de origem o sistema irá apresentar a Data de Aquisição como default para a geração dos novos patrimônio.

Porém se a data estiver fora do período de cálculo em aberto será necessário informar uma data dentro do período em aberto.

Para a Geração de Patrimônios em Lote é possível realizar a cópia de Garantias, sendo que neste caso os controles de garantias serão gerados seguindo a regra de gerar a garantia dos novos patrimônios X meses após a data de aquisição (o usuário informará o número de meses de garantia).

Os códigos dos novos patrimônios foram gerados de forma sequencial a partir do último registro do grupo do código do patrimônio de origem.