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Falando de gerenciar usuário...

A página de gerenciamento de usuário reúne informações de cadastro e permite ao administrador tomar uma série de ações relativas à conta do usuário como, por exemplo, reenviar o convite por e-mail, redefinir a configuração MFA, alterar o tipo do usuário, associar grupos, atrelar aplicativos, provisionar no Active Directory, desativar a conta, entre outros.



Editar usuário


Assista ao vídeo


01. Acionar (Menu Principal).

02. Selecionar Usuários.

Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no fluig Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário Básico ou Administrador Corporativo) e o status na empresa (Ativado, Convidado ou Desativado).

03. Localizar o usuário desejado na lista.

04. Clicar sobre o nome do usuário para abrir a respectiva página de gerenciamento.

Na página de gerenciamento do usuário são apresentadas as seguintes informações a respeito da conta:

Status da conta

Os status existentes são: Ativado, Desativado ou Convidado.

Nome completo

Campo único para o nome e sobrenome do usuário.

E-mail

E-mail de acesso do usuário ao contexto da empresa no fluig Identity

Data de ativação

Data em que a conta do usuário foi ativada via e-mail de convite, aceitação de importação do Active Directory ou cadastro com senha temporária.

Data de envio do convite

Data em que o e-mail de convite com o link para ativação da conta foi enviado (ou reenviado) para o usuário.

Senha temporária

A senha temporária é exibida apenas na página de gerenciamento dos usuários criados com este tipo de ativação.

Tipo da conta

Os tipos existente são: Administrador Corporativo ou Usuário Básico.

Departamento, Cargo, Telefone Comercial e Endereço Comercial

Informações cadastrais do usuário.

Grupos Associados

Quantidade de grupos aos quais o usuário foi associado.

Aplicativos Atribuídos

Quantidade de aplicativos atribuídos ao usuário.

Provisionamento no Active Directory

Status dos usuários importados no Active Directory. Permite realizar o provisionamento da conta no Active Directory, caso exista uma diretório vinculado ao contexto.

Acesso com MFA (Multi-Factor Authentication)

Status do acesso com autenticação multifator: Desabilitado, Configurado e Não configurado.

05. Para alterar o nome do usuário acionar  (Editar) localizado ao lado do nome atual.

Para usuários sincronizados com o Active Directory, o Primeiro Nome (First Name) será considerado até o primeiro espaço. Os termos a seguir serão considerados Sobrenome (Last Name). Por exemplo: Se o nome informado neste campo for "Luis Fernando da Silva", "Luis" será o primeiro nome e "Fernando da Silva" será considerado sobrenome.

06. Para alterar o tipo da conta do usuário, acionar (Editar) localizado ao lado do tipo atual.

Os tipos disponíveis para escolha são:

Administrador Corporativo: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto no fluig Identity.

Usuário Básico: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.

07. Para alterar o departamento, cargo, telefone ou endereço comercial, acionar (Editar) ao lado do conteúdo atual e preencher conforme desejado.



Reenviar convite


01. Acionar o botão Reenviar convite.

Uma nova mensagem de convite será enviada ao e-mail do usuário com um link para ativação da conta nesse contexto do fluig Identity.



Redefinir acesso com MFA do usuário


Veja o passo a passo


01. Acionar Redefinir abaixo do quadro Acesso com MFA.

A opção Redefinir só poderá ser acionada caso a autenticação multifator (MFA) tenha sido configurada pelo usuário. Esta opção permite que a configuração do MFA seja feita novamente em caso de troca de aparelho ou remoção da conta previamente cadastrada no safe id, por exemplo.



Associar o usuário a grupos


Assista ao vídeo


01. Acionar Associar abaixo do quadro Grupos Associados.

02. Serão listados os grupos disponíveis para associação do usuário.

Todos os usuários do contexto são automaticamente associados ao grupo padrão EVERYONE.

03. Acionar Associar localizado à direita do nome do grupo desejado.



Gerenciar os grupos do usuário


01. Acionar Gerenciar abaixo do quadro Grupos Associados.

02. Serão listados os grupos aos quais o usuário foi associado.

Para remover o usuário de um dos grupos ao qual foi associado, acionar Dissociar localizado à direita do nome do grupo desejado.



Atribuir aplicativos ao usuário


Assista ao vídeo


01. Acionar Atribuir abaixo do quadro Aplicativos Atribuídos.

02. Serão listados os aplicativos disponíveis para atribuição ao usuário.

03. Acionar Adicionar localizado à direita do nome do aplicativo desejado.



Gerenciar os aplicativos do usuário


01. Acionar Gerenciar abaixo do quadro Aplicativos Atribuídos.

02. Serão listados os aplicativos atribuídos à conta do usuário.

Para remover um aplicativo atribuído ao usuário, acionar Remover localizado à direita do nome do aplicativo desejado.



Provisionar usuário no Active Directory


01. O quadro Provisionamento Active Directory apresenta o status de provisionamento do usuário no Active Directory.

Provisionado: Serão apresentados no quadro, sobre um fundo verde, o AD no qual o usuário está provisionado e o link Mais detalhes para consulta aos dados do Active Directory (Domínio da conta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID).

Não provisionado: Será apresentado o link Provisionar para que o usuário seja criado em um dos diretórios AD vinculados ao contexto do fluig Identity e a cor de fundo do quadro será amarela.

Sem Active Directory vinculado: Caso não exista nenhum AD vinculado ao contexto da empresa no fluig Identity, nenhuma informação será exibida no quadro e a cor de fundo apresentada será cinza.

02. Caso o status do usuário seja Não provisionado (quadro amarelo), acionar Provisionar.

03. Selecionar o diretório desejado dentre aqueles que foram vinculados no fluig Identity.

Os campos DN Raiz e Domínio da Conta são preenchidos automaticamente com base no Active Directory selecionado, mas podem ser editados caso desejado.

04. Informar a senha temporária.

Esta senha será atribuída apenas à conta do usuário criada no Active Directory.

05. Repetir a senha temporária para confirmação.

06. Acionar Salvar.

Será enviada uma requisição para o Active Directory através do SmartSync, para que o usuário seja criado no domínio escolhido. Após o provisionamento, o usuário poderá autenticar-se com a senha do Active Directory neste contexto do fluig Identity, caso o administrador tenha habilitado este recurso.



Consultar ObjectGUID


01. Acionar a opção Mais detalhes no painel do Provisonamento Active Directory do perfil do usuário.

Serão listados para consulta o Domínio da conta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID do usuário sincronizado com o Active Directory.



Consultar ImmutableID


01. Acionar a opção Mais detalhes no painel do Provisonamento Active Directory do perfil do usuário.

Serão listados para consulta o Domínio da conta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID do usuário sincronizado com o Active Directory.



Desativar usuário


Veja o passo a passo


01. Acionar o botão Mais opções.

02. Selecionar a opção Desativar usuário.

03. Confirmar a desativação acionando Desativar.

O usuário não terá mais acesso ao contexto em que foi desativado, a menos que seja reativado por um administrador.

Nos contextos em que a opção Sincronizar mudanças no estado do usuário do Fluig Identity para o Active Directory esteja ativada, o usuário também será desativado no Active Directory.



Reativar usuário


Veja o passo a passo


01. Acionar o botão Mais opções.

02. Selecionar a opção Ativar usuário.

03. Confirmar a desativação acionando Ativar.

O usuário voltará a ter acesso completo à conta no contexto.



Planejar desativação temporária


Veja o passo a passo


01. Acionar o botão Mais opções.

02. Selecionar a opção Desativação temporária.

03. Selecionar a data em que o usuário será desativado no campo Data Inicial.

Caso a data inicial configurada seja a atual, a desativação poderá levar algumas horas para ser executada.

04. Selecionar a data em que o usuário será reativado no campo Data Final.

05. Incluir uma descrição, se desejado.

06. Acionar Salvar.

O período de desativação temporária será exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

A desativação temporária não sincroniza o status do usuário desativado no fluig Identity com o Active Directory.



Alterar período de desativação temporária


01. Acionar  (Editar) localizado ao lado do período de desativação temporária exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

02. Ajustar a data em que o usuário será desativado no campo Data Inicial.

03. Ajustar a data em que o usuário será reativado no campo Data Final.

04. Incluir ou alterar a descrição.

05. Acionar Salvar.

O período de desativação temporária será exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.



Remover período de desativação temporária


01. Acionar (Remover) localizado ao lado do período de desativação temporária exibido no canto superior direito da página de gerenciamento do usuário.

O usuário não será desativado no período definido previamente.



Excluir usuário


01. Acionar o botão Mais opções.

02. Selecionar a opção Excluir usuário.

03. Para confirmar a exclusão, acionar Excluir.

A conta do usuário será totalmente removida da empresa e não poderá ser restaurada. O usuário não terá mais acesso ao contexto do fluig Identity do qual foi removido.

Caso o usuário excluído tenha sido importado a partir do Active Directory, sua conta será automaticamente incluída na lista de Rejeitados.



Exportar dados pessoais


01. Acionar o botão Mais opções.

02. Selecionar a opção Exportar Dados Pessoais.

03. Informar o e-mail do usuário como confirmação.

Será feito o download dos dados do respectivo usuário relacionados à empresa atual em um arquivo JSON.
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