Neste item, efetue os lançamentos contábeis no sistema.
Para inserir lançamentos contábeis no sistema, clique no botão Inserir e preencha os seguintes campos:
- Exercício
O sistema preenche este campo, com o “exercício atual” indicado no parâmetro do sistema. Para alterar o exercício, no qual será feito o lançamento, clique na seta à direita do campo e selecione o exercício desejado.
Se o parâmetro “obriga indicação de data” estiver preenchido, o exercício será preenchido automaticamente após a indicação da data do lançamento, no campo data.
- Período
O sistema preenche este campo, com o período referente à data atual de seu computador.Para alterar o período, no qual será feito o lançamento, clique na seta à direita do campo e selecione o período desejado.
Se o parâmetro “obriga indicação de data” estiver preenchido, o período será preenchido automaticamente após a indicação da data do lançamento, no campo data.
- Data
Se o sistema estiver parametrizado para que a indicação da data seja obrigatória, indique a data desejada para o lançamento, utilizando o botão Calendário .
Após preencher este campo, tecle TAB, para que o sistema abra automaticamente uma tela onde são feitos os lançamentos propriamente ditos.
- Número do Lançamento
Campo preenchido pelo sistema, com a quantidade de lançamentos existentes, dentro da planilha criada.
- Planilha
Ao término da operação de inclusão da planilha, o sistema atribuirá uma numeração para esta planilha. Esta numeração pode ser reiniciada diariamente, por período ou mensalmente, conforme foi definido no parâmetro.
- Usuário
Campo preenchido pelo sistema, com o nome do usuário que efetuou o lançamento no sistema.
- Sistema de Origem
Campo preenchido pelo sistema. Nas consultas, será mostrado o sistema (módulo) que originou o lançamento. - Débito
Campo preenchido pelo sistema, com o valor total dos lançamentos a débito na planilha.
- Crédito
Campo preenchido pelo sistema, com o valor total dos lançamentos a crédito na planilha.
- Diferença
Neste campo, o sistema apresentará, quando existir, a diferença entre o débito e o crédito. Neste caso, a balança será exibida “desequilibrada”.
Utilize o botão Inserir , localizado na parte inferior da tela, para efetuar lançamentos na planilha. Ao clicar neste botão, o sistema habilitará os botões de Inserir, Alterar e Excluir da guia Lançamentos .
• Utilize o botão Imprime para fazer a impressão da planilha.
• Utilize o botão Estorno para indicar a data da planilha de estorno a ser gerada.
• Utilize o botão Marca Todos para selecionar todos os lançamentos para a remoção.
• Utilize o botão Inverte Seleção, para que a seleção atual dos lançamentos seja invertida.
• Através do botão Replicar, você faz uma cópia da planilha selecionada com seus lançamentos.
• Utilize o botão FCont para classificar a planilha de acordo com as regras do FCont para a exportação do arquivo.