Descritivo do ambiente (SIGAPCO)

Definir Plano de Contas Orçamentário

Para se dar início a utilização do ambiente SIGAPCO,  é necessário definir o plano de contas orçamentário utilizado para elaboração das planilhas orçamentárias. Normalmente as empresas utilizam o próprio plano de contas contábil ou a tabela de centros de custos como base para este cadastro.

Definir Operações Orçamentárias

Neste cadastro podem ser definidas as operações, utilizadas para como subdivisão da classe nos itens orçamentários.

Exemplo:

Definir Classes Orçamentárias

As características das classes devem ser definidas antes da elaboração das planilhas, pois a classe é um item orçamentário obrigatório na planilha.

Cadastrar Tipos de Saldos

O cadastro de tipos de saldos é utilizado no processo de atualização e reprocessamentos dos cubos gerenciais.

Cadastrar Entidades Contábeis/Máscaras de Entidade Contábil

Quando a empresa utiliza o sistema Protheus de maneira integrada estes cadastros normalmente já estão sendo utilizados ambiente "Contabilidade Gerencial - SIGACTB", caso não haja integração devem ser definidos neste momento as entidades contábeis e suas máscaras.

Elaborar Planilha Orçamentária

Após o preenchimento dos cadastros a planilha orçamentária pode ser criada definindo suas contas orçamentárias, informando a periodicidade e seus valores, além da classe/operação e entidades contábeis.

Revisões da Planilha Orçamentária

A planilha orçamentária pode ser modificada, normalmente condicionada a mudanças de situação, reajustes/cortes determinados por ordens superiores. As revisões preservam a versão atual da planilha criando uma cópia, na qual os usuários efetuam os ajustes necessários para atendimento das solicitações.

Simulações da Planilha Orçamentária

A planilha orçamentária pode ser copiada para uma ambiente de simulação, no qual os itens orçamentários podem sofrer modificações para experimento de uma nova situação ou para simular o impacto ocorrido em função de determinados reajustes/cortes nos valores informados.

Movimentação - Lançamentos

Normalmente os lançamentos são gerados pelos processos de contabilização orçamentária e suas origens são definidas no cadastro de lançamentos por processo, que utilizamos para cadastrar as funções do sistema (integração com ERP) e detalhar as operações tais como: inclusão, alteração e exclusão para que automaticamente atualizem a tabela de movimento. Contudo os  movimentos podem também ser incluídos manualmente.

Bloqueios

Os bloqueios são gerados pelos processos de contabilização orçamentária e suas origens são definidas no cadastro de pontos de bloqueio, que utilizamos para cadastrar as funções do sistema (integração com ERP) e detalhar as operações, tais como: inclusão, alteração e exclusão para que automaticamente atualizem os movimentos de bloqueio além do relacionamento com o cadastro dos tipos de bloqueio.

Acompanhamento e Controle

O acompanhamento e controle do orçamento pode ser realizado mediante consultas aos cubos gerenciais em tela e relatórios comparativos entre orçado e realizado e também consulta de visão gerencial (orçado).

• Consultas  - Visão Gerencial

Possibilita efetuar consultas e/ou visões gerenciais orçamentárias, gerando consolidações de planilhas, demonstrativos de resultados, etc, de acordo com as definições e parâmetros estabelecidos.

• Relatórios

Os diversos relatórios do sistema possibilitam um acompanhamento amplo da posição orçamentária da organização bem como de todos os seus projetos em andamento.