Esta rotina é utilizada para relacionar planilhas com usuários. Através dela podem-se configurar os direitos de cada usuário para cada planilha. Quando uma planilha é criada, o usuário responsável pela sua criação é automaticamente inserido no primeiro nível da planilha e a ele são conferidos todos os direitos de administrador desta planilha.
O nível um de uma planilha é o nível superior, sendo os níveis subsequentes mais inferiores quanto maior o número do nível. Assim, em uma planilha de cinco níveis, o nível um é o nível superior e o nível cinco é o nível mais inferior da planilha.
Os direitos de usuários são considerados pelo sistema Top-Down, o que equivale dizer que quando um usuário é relacionado a um determinado nível da planilha orçamentária, ele pode realizar as operações a ele conferidas neste nível e em todos os níveis inferiores. Desta forma o usuário administrador, relacionado ao nível um da planilha tem acesso a todos os níveis da planilha.
Exemplo:
Um usuário relacionado ao nível três de uma planilha orçamentária com sete níveis, poderá efetuar operações a ele conferidas nos níveis: três, quatro, cinco, seis e sete.
Procedimentos
Para relacionar um usuário a uma planilha:
1. Acesse no menu a opção planilha e selecione a desejada. Clique em Alterar.
2. Posicione o nível da planilha desejado na parte superior esquerda da janela e clique em Usuário.
O sistema apresenta uma lista com as seguintes opções:
- Incluir Usuário
Incluir usuário no nível posicionado.
- Alterar Propriedades
Altera as propriedades de acesso do usuário já cadastrado para o nível posicionado.
- Excluir Usuário
Exclui o usuário no nível posicionado.
3. Clique em Incluir Usuário.
4. Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.
5. Confira os dados e confirme.
O sistema retorna a janela de inclusão.
6. Clique em Fechar para sair.
Importante: É possível restringir a manutenção dos itens do orçamento para os usuários, referentes aos Centros de Custos, Itens Contábeis e Classes de Valores.
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Veja também
Principais Campos e Controlesda Planilha
Dados Pessoais/Sensíveis
Campo | Descrição |
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AKG_NOME | Nome de usuário |