TOTVS Automação Fiscal

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Nome: TAF Input - Sprint 12


Data
Participantes

Luccas Brandino Curcio

Fabio Vessoni Santana

Victor Andrade Barbosa

Ricardo Lovrenovic Bueno

Usuário desconhecido (daniela.barros)

Evandro Dos Santos Oliveira

Denis de Souza Naves

Ouvintes
Gustavo Garbelotti Rueda

Retrospectiva




O que fizemos bem?

  • Evolução do time em relação aos conceitos ágeis;
  • Maturidade durante Planning para estimativa dos pontos;
  • Trabalho em par em algumas stories;
  • Início de aproximação com o Tribe Leader na reunião de NPS;
  • Organização e controle das entregas;
  • Sessão de tira dúvidas com suporte, disseminando conhecimento do produto;
  • Auto-gerenciamento do time;
  • Trabalhamos poucas stories ao mesmo tempo;
  • Cumprimento de 100% da Sprint;
  • Proximidade com time da TOTVS Educacional, disseminando conhecimento do produto;
  • Aproximação com time ( Denis )

O que poderíamos ter feito melhor?

  • Interrupção da cerimônia ( Planning ) pelo nosso Tribe Leader, forçando a prorrogação da Sprint em um dia;
  • Projeto REINF: Por falha de planejamento, vamos entregar uma solução MVP aos clientes. Entendemos que a estratégia para redução de escopo do projeto foi tomada sem consentimento do time;
  • Precisamos ter uma recorrência nas reuniões com Tribe Leader para que o time se sinta mais confortável e expressar as suas opiniões;
  • Evandro precisa estar mais presente nas atividades da Sprint. Não vemos problema em atuar em demandas de última hora, porém é necessário que fique claro ao time as atividades que estão sendo feitas, e quando necessário as demandas precisam ser compartilhadas e pontuadas;
  • Abrir o tira dúvidas para times externos, visando disseminar ainda mais o conhecimento sobre o produto;
  • Burndown não teve uma queda constante. Demoramos muito para fechar algumas tarefas, pois a pontuação foi relativamente grande;
  • Precisamos executar o ADVPR antes do commir dos fontes, visando evitar colaterais na liberação de issues;
  • Dependência dos analistas das linhas de produto em relação aos ambiente do TAF na nossa VM.

Ações da última Retrospectiva

  • Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )
    (aviso) Manter no backlog de ações. Promover uma constância das reuniões com Tribe Leader.

  • Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM ) 
    (aviso) Não realizado. Manter no backlog de ações.

  • Apresentar ideias para o produto levantadas na última Sprint ao PO ( Time )
    (seleção) As ideias foram apresentadas na Review e o PO ficou encarregado de direcionar.

  • Anotar os post-its de acesso externo ao Time, visando controlar e expor o tempo despendido ao apoio ( Time )
    (seleção) Os acessos diminuíram durante a Sprint, pois o time soube direcionar os assunto.

  • Quando o acesso externo for relacionado à dúvidas de produto, direcionar a demanda ao PO ( Time )
    (seleção)

  • Conversa com Chapter Leader sobre o trabalho no feriado mesmo com Sprint 100% entregue e verificar possibilidade de mudança desta estratégia ( Time )
    (seleção)

  • Repasse do Spike - Estudo de remodelagem da TAFST2 e TAFXERP ( Time )
    (seleção)

  • Durante a planning, considerar os problemas de infraestrutura como um fato e não como algo incerto ( Time )
    (seleção)

  • Possuir ambiente alternativa que não depende do LS, devido aos problemas de infraestrutura ( Time )
    (seleção)

  • Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )
    (menos) Este item será incluído na lista de monitoramento para quando acontecer outra War Room ou demanda que exija dedicação de um analista.

  • Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )
    (aviso) Não realizado. Manter no backlog de ações.

  • Limitar a quantidade de stories em execução ao mesmo tempo ( Time e SM )

Novas Ações

  • Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )

  • Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM ) 

  • Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )

  • Manter PO atualizado sobre legislações / novidades ( Time )

  • Frequentar a comunidade do TAF no FLUIG e interagir ( Time )

  • Job rotation - promover ida dos analistas aos clientes ( PO, CL, SM )

  • Reforçar sentimento de "dono do produto" com os integrantes do time ( CL )

  • Transparência do time para o time - atividades de contingência com prioridade precisam ser compartilhadas e pontuadas ( Time )

  • Promover mais sessões de tira dúvidas com suporte e/ou outros times ( PO e Time )

  • Quebrar mais as stories quando necessário. O time já está maduro neste aspecto, porém tivemos um caso nessa sprint que poderia ter sido melhor avaliado ( Time )

  • Trazer as demandas da TOTVS Educacional para o backlog do produto ( PO )

  • Executar ADVPR antes de commitar os fontes no TFS ( Time )

  • Avaliar com linhas de produto a possibilidade de utilizarem o TAF local e não depender do ambiente do TAF na VM ( SM )

Monitorar

(aviso) Atuar no Sprint de consolidação desde o início ( PO )

(erro) Não haverá atuação no teste sistêmico pelo time na release 12.1.17 - Outubro/2017.

(aviso) Montar time com foco específico para entregas, por exemplo EFD REINF ( PO, CL, e SM )

(aviso) Realizar feedback constante com PO durante sprint

(aviso) Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )

Contingência