Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.17

Ocorrência:

Alteração do código de Contas Gerenciais

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

 Definição do Processo

Através deste processo será possível alterar o código de uma ou de várias contas de uma só vez, mesmo que a conta esteja sendo utilizada em um ou mais lançamentos:










Regras Gerais

Ao alterar o código de uma conta deve ser considerada a hierarquia do plano, ou seja, se a conta for transferida de um grupo para outro, as contas sintéticas do novo grupo já devem estar criadas quando da alteração do código.

Parametrização Necessária

1 - Ao acessar o processo informe a conta atual e seu novo código, após clique em incluir para que os dados sejam informados na lista de alteração:


















2 - A quantidade de dígitos da nova conta deve ser a mesma da conta anterior.

Atenção
Será possível fazer a alteração do código de contas, desde que:

  •  Não seja uma conta sintética (restrição válida somente para contas gerenciais);
  • O novo código não esteja cadastrado;
  •  O novo código não seja uma conta analítica para o primeiro grau;
  • O novo código tenha conta superior cadastrada (restrição válida para contas não globais);
  • Não seja encontrada nenhuma inconsistência (caso encontre, todo o processo será abortado);

Observações:

Embora seja possível alterar os códigos de todas as contas de uma só vez, sugerimos que, para otimizar ainda mais este processo, a alteração dos códigos seja feita por partes, informando-se um pequeno número de contas de uma só vez, pois, devido à sua complexidade e dependendo também do número de registros a serem alterados, este processo poderá ser um pouco longo, além do mais, somente no final do processo é que o sistema retornará certos tipos de inconsistência encontrada, como por exemplo, se o Novo Código informado for igual a um código já existente no plano de contas cadastrado. Caso isto ocorra, todo o processo será cancelado sem que nenhum código da lista seja alterado. Além disso, é altamente recomendável que o exercício esteja encerrado, e que se faça antes um Backup da base de dados, uma vez que a alteração refletirá em todos os dados existentes até o momento.