b) Solicitação Pré-Pronta

As solicitações pré-prontas são aquelas utilizadas na compra de produtos de consumo periódico, ou seja, são solicitações que, como o nome já diz, vêm praticamente prontas, devido à grande frequência com que os produtos são solicitados. Basicamente, modifica-se apenas as quantidades solicitadas dos produtos.

Obs.: Esta tela é utilizada para lançar solicitações já criadas. Assim, se você desejar criar uma nova solicitação, acesse o item Cadastros - Solicitação Pré-Pronta .

Para inserir uma solicitação de compras pré-pronta, siga o procedimento abaixo:

• Clique no botão Seleciona , à direita do campo Requisição, para escolher a solicitação pré-pronta que será utilizada.

• Após buscar e escolher a solicitação desejada, será apresentado um quadro com os produtos pertencentes a esta solicitação pré-pronta.

Preencha os seguintes campos

• Data Emissão
  Digite a data de emissão da solicitação de compra ou utilize o botão Calendário para selecioná-la. O sistema traz como padrão a data do computador.
  
  
• Data Necessidade
  Indique a data em que, impreterivelmente, os produtos solicitados deverão ser entregues, devido à necessidade da empresa de adquiri-los até a data indicada. Se você preferir, selecione a data clicando no botão Calendário. O sistema traz como padrão a data do computador.
  
  
• Centro de Responsabilidade
  Informe qual centro de responsabilidade será o responsável pela solicitação de compras, ou seja, que setor será responsável pelo desembolso gerado, pela aquisição dos produtos solicitados nesse pedido.
  
  
• Atividade/Projeto
  Clique na seta à direita do campo, para informar a atividade/projeto relacionada à solicitação de compra, ou seja, a atividade/projeto para a qual o material será requisitado.
  
  
• Destino
  Informe se os produtos que serão solicitados, se destinarão à armazenagem ou ao uso imediato. Se o destino dos produtos solicitados for armazenagem, selecione a opção Estoque. Se o destino dos produtos for o uso imediato, selecione a opção Custo.
  Lembre-se que produtos considerados estocáveis não poderão ser lançados diretamente a custo, no momento do recebimento de mercadoria.
  Se o destino da mercadoria for estoque, o sistema mostra na tela o almoxarifado e se o destino for custo, o sistema mostra o centro de custo. O sistema usa o almoxarifado ou centro de custo que você indicou ao acessar o sistema.
  
  
• Repete Número de Pessoas
  Marque este campo, para que a quantidade de pessoas indicada no primeiro item, seja repetida nos demais itens da solicitação.
  Esta funcionalidade está diretamente relacionada ao cadastro da solicitação pré-pronta, onde você indica a quantidade consumida por pessoa, de cada item.
  O sistema multiplica o número de pessoas indicado na solicitação, pela quantidade consumida por pessoa, para calcular a quantidade que deverá ser comprada.
  
  
• Sugerir Quantidade Solicitada
  Marque este campo, para que o sistema indique a quantidade a ser comprada, de acordo com o número de pessoas.
  
  
• Reserva Orçamentária
  Preencha este campo apenas se o sistema estiver integrado ao sistema Planejamento e Orçamento.
  Neste caso, a empresa determina as quantias que podem ser utilizadas para determinados fins, de acordo com os setores correspondentes, ou seja, determina uma reserva orçamentária para cada setor, ou até mesmo para a compra de determinados produtos.
  Por exemplo: Se o setor de Recursos Humanos deseja solicitar a compra de dez resmas de papel, este deve debitar a quantia referente a esta compra, em sua reserva orçamentária. Assim, se o setor possui uma reserva anual de R$2000,00 e esta compra custar R$15,00, você deve debitar este valor de sua reserva orçamentária, restando-lhe um saldo de R$1985,00, disponíveis para serem usados em outras compras.
  Para informar em qual reserva orçamentária está baseada a solicitação de compras, clique no botão Reserva Orçamentária e realize a operação de débito, na reserva orçamentária.
  
  
• Contrato de Permuta
  Selecione o contrato de permuta a ser utilizado nessa solicitação de compra.

• Após preencher os campos do cabeçalho da solicitação pré-pronta, indique o número de pessoas ou a quantidade solicitada de cada item.

• Observe que no lado esquerdo da tela, o sistema mostra em qual item você está posicionado.

• Ao indicar o número de pessoas, o sistema multiplicará este número pela quantidade por pessoa, definida no cadastro da solicitação pré-pronta, e mostrará a quantidade solicitada já calculada. Você pode alterar a quantidade solicitada, de acordo com as suas necessidades específicas.

• Clique no botão Ok.

• Automaticamente, o sistema selecionará o artigo seguinte.

• Lembre-se que, se você tiver marcado o campo Repete Número de Pessoas, o sistema calculará a quantidade solicitada de todos os itens, levando em consideração o número de pessoas indicado no primeiro item. Caso contrário, será necessário indicar o número de pessoas ou a quantidade solicitada, para cada um dos itens. A operação deve ser repetida para cada um dos produtos pertencentes à solicitação.

• Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Gerar S.C.I , para que a solicitação de compra seja gerada e o sistema mostre o número da SCI.