Rotinas Automáticas
Objetivo
- Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços).
- Importação de Vendas do PDV.
- Importação SINTEGRA.
- Importação SITEF.
- Fechamento Diário.
- Fechamento Semanal.
- Fechamento Mensal.
- Fechamento da Carteira de Pedidos.
Descrição do processo
Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços)
Após finalizar o processo de Exportação de Venda, o sistema mostra a mensagem conforme destacada na tela abaixo:
NOTA IMPORTANTE:
Quando a exportação já foi efetuada, o sistema informa na tela de mensagens, conforme print abaixo:
Campos de Tela
Aba IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO/CUPOM
Campo | Descrição |
EXPORTAÇÃO (Todas as filiais) | |
Exportar às | Informar o horário que deve ser feita a exportação. |
Próxima Exportação | Horário calculado pela data do sistema mais o horário de exportação (Exportar às) |
Data Base Vigência | |
Data do Dia |
|
Tipo de Movimento |
|
Imprimir relatório direto da impressora |
|
Quebrar página | SIM |
Arquivos de LOG (DBW) | Excluir arquivos .LOG: Antes de iniciar o processo o sistema limpa todos os arquivos.LOG da área DBW{*}. |
IMPORTAÇÃO
Campo | Descrição |
Horário | |
Importar de | Horário inicial da importação. |
Início Importação | O sistema informa automaticamente a data e o horário do início da próxima importação automática (DD/MM/AAA – HH:MM:SS). |
Importar até | Horário final da importação. |
Fim importação | O sistema informa automaticamente a data e o horário do final da próxima importação automática. |
Data Base Vigência | |
Data do Dia | Data do Dia: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na mesma data. |
Imprimir relatório direto da impressora | SIM: Após o termino da exportação o relatório "LLLLDDMMAA.RRM" será impresso diretamente na impressora padrão do Windows. |
Importar Cupons | Períodos de tempo para execução do processo de importação de cupons:
|
Filiais |
|
Quadro de mensagem:
Será apresentada a informação do processo com:
- Data: DD/MM/AA
- Hora: HH/MM
- Status: Situação atual.
NOTA IMPORTANTE:
É necessária a configuração do programa RMS_INTG.BAT, para a localização do arquivo com extensão ".VDA" (importação de Venda), e do arquivo com extensão ".CUP" (Importação de Cupom).
Após o processo de Importação de Vendas, o sistema efetuará automaticamente a importação do SINTEGRA e a importação do SITEF. Caso ocorram erros, os mesmos serão reportados na tela:
Importação do SINTEGRA e Importação do SITEF:
NOTA IMPORTANTE:
Na importação do SITEF, o sistema chama o arquivo de comandos "RMS_INTG.BAT,para localização do arquivo com extensão ".STF".
Por exemplo: 00012004.STF (Filial 1-9, dia 20, mês 04).
O arquivo FFFDDMM.STF deve ser copiado para o diretório RMS_DBX.
FECHAMENTOS
Campo | Descrição |
FECHAMENTO DA CARTEIRA DE PEDIDO | |
Dia da Semana |
|
Horário |
|
Ao selecionar o dia da semana e horário, o sistema efetuará o processo de Fechamento da Carteira de Pedidos automaticamente.
Caso ocorram erros durante o processo de fechamento da carteira de pedidos, será gerado na DBW um LOG (VGCCFECH.LOG), e o sistema indicará na tela conforme tela abaixo:
Serão gerados logs dos fechamentos que podem ser visualizados pelo botão F5 do VGCCFECH filtrando pelas opções de filial, fornecedor, pedido, usuário, processo ou período de processamento. Será registrado o usuário VGPGAUTO nos pedidos fechados pelo processo que pode ser utilizado para filtro do relatório.