Contabilização com conta contábil por Incoterm
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus | ||||||||||||
Segmento: | Manufatura | ||||||||||||
Módulo: | Easy Export Control (SIGAEEC), Easy Import Control (SIGAEIC) e Easy Financing (SIGAEFF) | ||||||||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: |
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Parâmetro(s): | MV_EECI010 - Habilita integração EAI para o módulo SIGAEEC. MV_EIC_EAI - Habilita integração EAI para o módulo SIGAEIC. | ||||||||||||
País(es): | Brasil | ||||||||||||
Banco(s) de Dados: | SQL/ORACLE | ||||||||||||
Tabelas Utilizadas: | EC6 - Eventos Contábeis SYJ - Cadastro de Incoterms ECF - Eventos Pagamento Antec/Adiant | ||||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows/Linux | ||||||||||||
| Issue(s) relacionada(s) | MTRADE-1081 |
Descrição
Foi implementada a funcionalidade de contabilização com conta contábil por Incoterm nos módulos do Easy, quando utilizado a integração com Logix via mensagem única EAI. O objetivo é que seja possível cadastrar uma conta contábil no cadastro de Incoterm e, em seguida, configurar os eventos contábeis para utilizar a contabilização por Incoterm.
Para isso, foi disponibilizado um novo campo no cadastro de incoterm (YJ_CONTAB) para informar uma conta contabil e incluir uma nova opção no cadastro de eventos, para as contas contabeis debito, credito, debito de estorno e credito de estorno, para indicar que a conta contabil a ser utilizada é a do incoterm do processo.
O sistema passa a considerar o incoterm do processo no momento de traduzir as contas contabeis para o lançamento da variação cambial (EECAF224) no EEC e na contabilização de eventos do financing (EECAF217).
Procedimento para Implantação
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.
Aplique o patch do chamado.
Criar o campo YJ_CONTAB na tabela SYJ
Itens/Pastas Descrição Campo YJ_CONTAB Tipo Caracter Tamanho 15 Contexto Real Propriedade Alterar Título C.Contab.Imp Descrição Conta Contabil Importacao Help Conta Contabil Importacao Usado Sim Alterado os campos EC6_TPCTDB, EC6_TPCTCR, EC6_TPESDB e EC6_TPESCR da tabela EC6. Adicionada uma nova opção na lista de opções.
Itens/Pastas Descrição Campo EC6_TPCTDB Lista de Opções 1=Fixa;2=Cliente;3=Fornecedor;4=Banco;5=Incoterm Itens/Pastas Descrição Campo EC6_TPCTCR Lista de Opções 1=Fixa;2=Cliente;3=Fornecedor;4=Banco;5=Incoterm Itens/Pastas Descrição Campo EC6_TPESDB Lista de Opções 1=Fixa;2=Cliente;3=Fornecedor;4=Banco;5=Incoterm Itens/Pastas Descrição Campo EC6_TPESCR Lista de Opções 1=Fixa;2=Cliente;3=Fornecedor;4=Banco;5=Incoterm Configure os Adapters de integração EAI abaixo: TVKVAK_DT_Integração do Easy Export Control via Mensagem Única - EAI e TVKT10_DT_Integração do Easy Financing Control via Mensagem Única - EAI
Itens/Pastas Descrição EECAF224 Variação Cambial (NF x Embarque) EECAF225 Contab. de eventos do contrato de financiamento
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_EECI010 |
Tipo: | Lógico |
Cont. Por.: | .T. |
Descrição: | Habilita integracao do Modulo SIGAEEC X LOGIX via Mensagem Unica. |
| Itens/Pastas | Descrição |
| Nome: | MV_EIC_EAI |
| Tipo: | Lógico |
| Cont. Por.: | .T. |
| Descrição: | Habilita integração EAI para o módulo SIGAEIC. |
Procedimento para Utilização
Exemplo:
Contabilização com conta contábil por Incoterm
O objetivo é realizar a contabilização com conta contábil definida no cadastro de Incoterm.
Definir uma conta contábil no cadastro de Incoterm
O objetivo é vincular uma conta contábil no cadastro de Incoterm. Cada Incoterm poderá ter uma conta contábil definida para que seja utilizada posteriormente.
1. No Easy Export Control (SIGAEEC) ou Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Atualizações / Tabelas / Incoterms. (EICA190).
O sistema apresenta a janela de Incoterms cadastrados.
2. Clique em Incluir ou Posicione o cursor em um Incoterm já cadastrado e clique em Alterar.
O sistema apresenta a tela de cadastro do Incoterm para digitação dos dados.
3. Informe a conta contábil desejada no campo "C. Contabil" e clique em "Salvar".
4. A conta contábil será salva para o Incoterm.
Definir um Evento Contábil para utilizar o Incoterm
O objetivo de alterar o evento contábil é definir um evento para contabilização por Incoterm
1. No Easy Export Control (SIGAEEC) ou Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Atualizações / Tabelas / Eventos Contábeis. (ECOA002).
O sistema apresenta a janela de Eventos Contábeis.
2. Posicione o cursor em um Evento Contábil e clique em Alterar.
O sistema apresenta o cadastro com as informações do evento selecionado.
3. Clique na pasta Contábil e informe 5-Incoterm para os campos Tip.Ct.Deb, Tip.Ct.Cre, Tip.C Es DB e Tip.C Es CR.
Quando selecionado o tipo 5-Incoterm para os campos Tip.Ct.Deb, Tip.Ct.Cre, Tip.C Es DB e Tip.C Es CR, o sistema preencher os campos Cta.Debito, Cta. Credito, C.Estorno DB e C.Estorno CR com a máscara 666666666666666 para simbolizar que este evento deve buscar a conta contábil no cadastro de Incoterm.
Caso prefira, também é possível realizar este cadastro apenas preenchendo os campos Cta.Debito, Cta. Credito, C.Estorno DB e C.Estorno CR com a máscara 666666666666666. Neste caso, após preencher os campos com a máscara, o sistema irá alterar os campos Tip.Ct.Deb, Tip.Ct.Cre, Tip.C Es DB e Tip.C Es CR para 5-Incoterm.
4. Após a configuração do evento, clique em Salvar para confirmar o cadastro.
5. A contabilização por Incoterm só deve ser utilizada para eventos que possuam vínculos com Invoice.
Contabilização da variação cambial por Incoterm na Manutenção de Embarque de Exportação
O objetivo é efetivar a contabilização da variação cambial do embarque de exportação, utilizando a conta contábil definida no cadastro de Incoterm.
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações / Embarque / Manutenção. (EECAE100).
O sistema apresenta a janela de Embarques de Exportação.
2. Posicione o cursor em um Embarque que ainda não esteja com a data de embarque preenchida e clique em Alterar.
O sistema apresenta a janela com os dados do Embarque.
3. Na aba Financeiro, verifique o Incoterm utilizado (o mesmo deve possuir uma conta contábil cadastrada). Em seguida, na aba Transportes, preencha o campo Dt. Embarque e clique em Salvar.
O sistema irá realizar a conversão da conta contábil, enviando a conta definida no cadastro do Incoterm na mensagem EAI de integração para a variação cambial (O evento contábil de variação cambial deve estar configurado para contabilizar por Incoterm).
4. A mensagem EAI de contabilização da variação cambial será do tipo ACCOUNTINGENTRY (EECAF224).
As mensagens EAI de integração enviadas pelo sistema podem ser consultadas em Miscelânea / Monitor EAI.
Para mais informações sobre as integrações no embarque de processos de exportação, consulte o link - TVKVAK_DT_Integração do Easy Export Control via Mensagem Única - EAI
Contabilização de Financiamento de Exportação
O objetivo é efetivar a contabilização em contratos de financiamento de eventos relacionados a exportação , utilizando a conta contábil definida no cadastro de Incoterm.
1. No Easy Financing (SIGAEFF), acesse Atualizações / Exportação / Manut. Contrato. (EFFEX400).
O sistema apresenta a janela com os Contratos de Financiamento de Exportação.
2. Posicione o cursor em um contrato e clique em Alterar.
O sistema apresenta a janela com os dados do contrato de financiamento.
3. O contrato deve possuir um período de juros cadastrado e estar com o campo Dt. Ini. Juros preenchido.
4. Selecione Outras Ações / Vincular Invoices.
Será aberta uma tela para filtrar as Invoices que serão exibidas, após clicar em Ok, o sistema irá apresentar as invoices disponíveis para vinculação. Selecione uma Invoice e clique em Ok. Em seguida, clique em Salvar.
5. Após vincular a Invoice ao contrato, clique em Salvar para efetivar as alterações.
6. Para contabilizar o contrato, vá em Miscelânea / Lctos para Contab.
Será aberta uma tela para que seja preenchida uma data para contabilização. Informe a data e clique em Ok. Após finalizar, o sistema exibirá uma mensagem de Contratos Finalizados com Sucesso sempre que todos os contratos forem contabilizados corretamente. Caso algum contrato não tenha sido contabilizado, será apresentada uma tela com os contratos que não foram contabilizados.
7. A mensagem EAI de contabilização dos contratos será do tipo ACCOUNTINGENTRY (EECAF225).
As mensagens EAI de integração enviadas pelo sistema podem ser consultadas em Miscelânea / Monitor EAI.
Obs. Eventos do contrato que não possuirem vinculo com a Invoice, não poderão ter sua contabilização configurada pelo Incoterm.
Para mais informações sobre as integrações no embarque de processos de exportação, consulte o link -TVKT10_DT_Integração do Easy Financing Control via Mensagem Única - EAI
Contabilização de Importação (embarque/nota fiscal)
O objetivo é efetivar a contabilização de embarque/nota fiscal de lançamentos da importação.
1. No Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Miscelânea/ Lanc. Contab. (EICLC500).
O sistema apresenta a janela com os Lançamentos Contábeis já gerados no sistema e seus status.
2. Para gerar a contabilização, clique no botão Contabilizar.
O sistema apresenta uma janela com informações sobre a rotina. Clique em Sim para continuar.
3. Será apresentada uma tela de parâmetros a serem fornecidos para a rotina. Após preencher, clique em Ok para prosseguir.
Os parâmetros Ger. lanc. de ini. de Transit.? e Ger. lanc. de fim. de Transit.? devem estar com Sim para gerar os lançamentos..
4. Para efetivar os lançamentos, selecione os lançamentos desejados e clique em Contabilizar. Verifique se os parâmetros Integrar Lançamentos? e Efetivar Lançamentos? estão preenchidos com Sim e confirme.
5. A mensagem EAI de contabilização dos contratos será do tipo ACCOUNTINGENTRY (EICLC510).
As mensagens EAI de integração enviadas pelo sistema podem ser consultadas em Miscelânea / Monitor EAI.
Para mais informações sobre as integrações no embarque de processos de exportação, consulte o link - TVFETN_DT_Integração do Easy Import Control via Mensagem Única - EAI
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