Solicitação AD Fatura - CAP0930
Visão Geral do Programa
Gerar uma AD fatura relacionada a uma ou várias ADs normais.
Somente por meio deste programa em conjunto com o programa de solicitação de APs (CAP0150 – Solicitação AP’s) é possível relacionar várias ADs a várias APs (4o relacionamento entre ADs e APs - Várias ADs para várias APs – agrupamento de compromissos com pagamento parcelado. Representam a menor parte dos compromissos lançados no sistema, principalmente fretes com entregas regulares. Inicialmente é gerada a AD fatura relacionando uma ou várias ADs normais, e em seguida é solicitada uma ou várias APs para a AD fatura gerada (CAP0150).
As ADs faturas não são contabilizadas, são utilizadas apenas para interligar várias ADs normais a várias APs.
Solicitação AD Fatura - CAP0930
Objetivo da tela: | Permite gerar uma AD fatura relacionada a uma ou várias ADs normais. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Zoom AD Fatura | Consulta à apropriação de despesa fatura gerada no processo. Esta consulta é exibida por meio do CAP0220 (Manutenção AD). |
Processar manual | Processa a geração de apropriação de despesa fatura de forma manualmente. Nesta opção, o usuário precisa informar quais ADs irão compor a AD fatura. |
Processar automático | Processa a geração de apropriação de despesa fatura automaticamente. Nesta opção, o programa seleciona as ADs que farão parte do processo de geração da fatura automaticamente, partindo dos parâmetros informados em tela pelo usuário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
AD ou NF | Indica o tipo de documento utilizado na confecção da AD fatura. "1" - AD fatura gerada através do informe de ADs. "2" - AD fatura gerada através do informe de NFs (notas fiscais). |
Número NF | Número da nota fiscal a qual se refere à apropriação de despesa fatura. Para alguns casos este número pode não representar uma nota fiscal, mas apenas um documento o qual deu origem a apropriação de despesa fatura. |
Fornecedor | Código do fornecedor responsável pelo fornecimento do produto/serviço que gerou a despesa. Em alguns casos especiais, o fornecedor poderá figurar de maneira diferente, é o caso de pagamento de impostos, onde o fornecedor representa um organismo governamental, ou um adiantamento referente à viagem, onde o fornecedor representa um funcionário da empresa (viajante). |
Observações | Campo livre destinado à observações referentes à apropriação de despesa fatura e/ou relacionados. |
Data Vencimento | Data de vencimento da AD fatura. Esta data deve ser informada nos casos em que a liquidação da despesa é efetuada por meio de pagamento único. |
Condição pagamento | Código da condição de pagamento utilizada para liquidação da despesa. A condição de pagamento define o número de parcelas utilizadas para liquidar a despesa, bem como o percentual do valor destinado a cada parcela. |
Valor total NF | Valor total do compromisso (nota fiscal). |
Código Lote Pagamento | Código do lote de pagamento atribuído à apropriação de despesa fatura. Os lotes de pagamento tem como função principal agrupar os compromissos de acordo com sua forma de pagamento, definem, portanto, a forma de pagamento utilizada para o pagamento da apropriação de despesa fatura. |
AP automática | Indica geração automática ou não de autorização de pagamento. Estas são geradas a partir da data de vencimento/condição de pagamento, zerando o saldo da apropriação de despesa fatura. |
Código portador AD/AP | Indica o banco/agência onde será efetuado o pagamento da apropriação de despesa fatura. |
AD/NF | Número da apropriação de despesa ou nota fiscal (conforme indicado) a ser relacionado à apropriação de despesa fatura. Para que uma apropriação de despesa/nota fiscal possa ser relacionada à apropriação de despesa fatura, é necessário que esta possua algum saldo. Este saldo é integralmente relacionado a apropriação de despesa fatura. É obrigatório também que todas as apropriações de despesa/notas fiscais que serão relacionadas pertençam a mesma moeda. |