Integração SAP

Objetivo

O Módulo de Interface objetiva realizar as integrações entre os diversos sistemas existentes com o HR a partir das informações geradas no sistema.

Visão Geral

Em muitas organizações fica cada vez mais claro que as informações estão sendo descentralizadas em suas áreas de negócio, tendo seu foco bem definido. Essa descentralização, em algum momento do processo, deve-se unificar de acordo com a necessidade de acompanhamento e de consolidação das informações. Como as organizações podem trabalhar com diferentes sistemas, chega num ponto do processo que as informações são unificadas, efetuando os controles e acompanhamentos necessários.

Nesse contexto de informação, o Manual de Integrações visa apresentar que informações podem ser importadas no sistema HR e com que enfoque. Essas informações podem ser classificadas como cadastrais ou até cálculos já realizados em outros sistemas.

A seguir pode-se visualizar um macro fluxo do processo de Interface:

Como apresentado no fluxo, temos os sistemas SAP e HR efetuando as suas integrações. A Interface é realizada a partir de um arquivo gerado do sistema SAP nos layouts que o sistema HR importa. Com a importação dessas informações no sistema HR, o sistema efetua uma validação de todas as informações de acordo com o tipo de layout definido no arquivo.

Atualmente, o arquivo a ser importado pelo sistema HR pode conter vários layouts, que variam a partir das linhas do arquivo. Dessa forma, cada linha pode conter um tipo de informação, seja ela sobre rescisão, salários, situação, admissões, entre outras informações.

Os Logs apresentam os status na execução e nos erros encontrados. O status de execução informa ao usuário sobre o sucesso da inclusão/alteração/exclusão na base. Os logs de erros de importação gerados pelo sistema HR orientam o usuário a tomar ações corretivas tendo como objetivo evitar futuros erros nessa troca de informações. Existe uma tabela onde o usuário pode verificar os erros e como solucioná-los.

Na sequência, são apresentadas as informações do processo de Interface e suas funcionalidades.