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Manutenção de Auditoria / Inspeção - GA0090

Visão Geral do Programa

Esse programa permite o cadastro dos objetos a serem inspecionados, assim como os planos de ação correspondentes e as imagens das auditorias realizadas.

Manutenção Auditorias / Inspeções

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de auditorias / inspeções.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Auditorias / Inspeções (GA0090A), por intermédio da qual é possível cadastrar os dados correspondentes à inspeção ambiental a ser realizada.

Importante:

Ao modificar uma Auditoria/Inspeção, e esta já estiver realizada, o status de TODAS as pendências daquela auditoria devem ficar como concluídas.

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Análise Realizada (GA0090B), por intermédio da qual é possível cadastrar os dados correspondentes às análises realizadas sobre os objetos informados.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o objeto de inspeção selecionado.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Plano Ação

Quando acionado, é apresentada a tela Formar Plano Ação Objeto Analisado (GA0090C), por intermédio da qual é possível relacionar o plano de ação correspondente ao objetivo analisado.

Não Conform.

Quando acionado, é apresentada a tela Formar Não Conformidades (GA0090E).

Inclui / Modifica – Pasta Programação

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Inspeção Ambiental

Inserir o código correspondente à inspeção ambiental a ser registrada.

Importante:

Quando da confirmação dos dados correspondentes à auditoria / inspeção informada, sempre que esta possua somente a data de programação, serão geradas as pendências correspondentes para o responsável GA, informado na pasta Pontos Positivos desse programa.

Caso a data da pendência corresponda a sábado, domingo ou feriado, será automaticamente modificada para o dia útil anterior.

Depois de gerada a pendência para a auditoria / inspeção informada, não é possível modificar a data que originou a geração. Sendo assim, o sistema emitirá um alerta, informando a existência de uma pendência relacionada à auditoria / inspeção. 

Data Programação

Inserir a data programada para a realização da inspeção informada.

Importante:

O programa sugere a data atual. Caso necessário, é possível alterá-la. 

Hora Programação

Inserir a hora programada para a realização da inspeção informada.

Importante:

O programa sugere a hora atual. Caso necessário, é possível alterá-la. 

Local Ambiental

Selecionar o código correspondente ao local ambiental, no qual será realizada a inspeção.

Natureza

Selecionar o código correspondente à origem / natureza da auditoria / inspeção. 

Estabelecimento

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento, no qual será realizada a inspeção, considerando a empresa pelo menu. 

Unidade Lotação

Selecionar o código da unidade de lotação correspondente ao estabelecimento informado. 

Cargo

Selecionar o código correspondente ao cargo do responsável pelo local ambiental, no qual será programada / realizada a auditoria / inspeção (posição registrada na estrutura de reporte).

Data Início Alerta

Inserir a data de início para o alerta da pendência correspondente à auditoria / inspeção informada. 

Observação

Inserir o detalhe sobre a programação da auditoria / inspeção informada.

Inclui / Modifica – Pasta Realização

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui, pasta Realização.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Data Realizada

Inserir a data de realização da inspeção informada.

Importante:

O programa sugere a data atual. Caso necessário, é possível alterá-la.

Quando de auditorias programadas, esse campo poderá ser mantido em branco. Sendo assim, o restante dos campos contidos nessa pasta serão desabilitados.

Hora Realizada

Inserir a hora de realização da inspeção informada.

Importante:

O programa sugere a hora atual. Caso necessário, é possível alterar. 

Equipamento

Selecionar o código do equipamento utilizado na inspeção informada para análise dos itens.

Estabelecimento Responsável

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento no qual será realizada a inspeção.

Importante:

A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa.

Unidade Lotação

Selecionar o código da unidade de lotação correspondente ao estabelecimento informado.

Importante:

A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa.

Cargo

Selecionar o código correspondente ao cargo do responsável pelas funções de gestão ambiental da empresa, na qual será realizada a inspeção.

Importante:

A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa. 

Observação

Inserir o detalhe sobre a realização da auditoria / inspeção informada.

Inclui / Modifica – Pasta Pontos Positivos

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui, pasta Pontos Positivos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Auditoria

Selecionar o tipo de auditoria / inspeção informada. As opções disponíveis são:

§          Interna;

§          Externa.

Responsável GA

Selecionar o código correspondente ao responsável da área de gestão ambiental pela execução da auditoria / inspeção.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Auditoria estiver selecionado com a opção Interna. 

Prestador Serviço

Selecionar o código correspondente ao prestador de serviço responsável pela execução da auditoria / inspeção.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Auditoria estiver selecionado com a opção Externa.

Pontos Positivos Identificados

Inserir a descrição dos pontos considerados como positivos, identificados durante a auditoria / inspeção realizada.

Inclui / Modifica Análise Realizada – Pasta Informações

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Incluir.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Objeto

Selecionar o código correspondente ao objeto a ser analisado.

Item Inspeção

Selecionar o código correspondente ao item do objeto a ser analisado. 

Data Resultado

Inserir a data na qual foi realizada a análise do objeto e item informados.

Importante:

O programa sugere a data de realização da análise. 

Hora

Inserir a hora na qual foi realizada a análise do objeto e item informados.

Análise

Selecionar o tipo de análise realizada para o objeto e item informados. As opções disponíveis são:

§          Física;

§          Laboratorial.

Órgão

Selecionar o código do órgão que determina os valores de normalidade do item do objeto.

Potencial Gravidade

Selecionar o código correspondente à gravidade do impacto no meio, do item inspecionado. As opções disponíveis são:

§          1 - 5 = Baixa;

§          6 - 8 = Média;

§          9 - 10 = Alta.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado.

Probabilidade Ocorrência

Selecionar o código correspondente à probabilidade de ocorrência de impacto causado pelo item inspecionado. As opções disponíveis são:

§          1 - 5 = Baixa;

§          6 - 8 = Média;

§          9 - 10 = Alta.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado.

Criticidade

Selecionar o código correspondente à criticidade do item inspecionado. As opções disponíveis são:

§          1 - 5 = Baixa;

§          6 - 8 = Média;

§          9 - 10 = Alta.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado. 

Resultado Inspeção

Inserir a quantidade do item encontrado no objeto.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado.

Quando informado valor, o sistema demonstrará, na pasta Resultado, o resultado do mesmo, de acordo com o parametrizado por intermédio do programa Parâmetros Auditorias / Inspeções (GA0091) para o objeto, item e órgão informados.

Unidade Medida

Selecionar o código da unidade de medida correspondente ao resultado informado.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado. 

Prestador Serviço

Selecionar o código correspondente ao laboratório responsável pela realização da análise.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado.

Não será necessário informar esse campo, caso o resultado da análise estiver previamente mensurado pela equipe de Gestão Ambiental da empresa informada.

Inclui / Modifica Análise Realizada – Pasta Resultado

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Incluir, pasta Resultado.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Resultado

Selecionar o tipo de resultado da análise realizada. As opções disponíveis são:

§          Normal;

§          Fora do Padrão.

Importante:

Esse campo é demonstrado automaticamente, de acordo com o informado no campo Resultado Inspeção, localizado na pasta Informações, considerando para sua determinação, os padrões de resultados definidos por intermédio do programa Parâmetros Auditorias / Inspeções (GA0091) para o objeto, item e órgão informados.

Resultado

Inserir a descrição correspondente ao resultado informado. 

Observação

Inserir, caso desejado, os comentários correspondentes à inspeção realizada.

Formar Plano Ação Objeto Analisado

Objetivo da tela:

Permitir exibir os planos cadastrados no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os planos disponíveis ao objeto analisado.

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeções, botão Plano Ação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Implantar

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Planos de Ação (GA0046), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro de planos de ação para buscar melhorias no item e objeto inspecionado.

Ação

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ações por Objetivo (GA0046B), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro de ações a serem relacionadas aos planos existentes.

Formar Não Conformidades

Objetivo da tela:

Permitir exibir as não conformidades cadastradas no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar as não conformidades disponíveis ao objeto informado.

 Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeções, botão Não conform.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Implantar

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Tipo Não Conformidade (GA0013), por intermédio da qual é possível cadastrar as não conformidades encontradas pelos órgãos ambientais.

Manutenção Auditorias / Inspeções – Pasta Imagens

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeção, pasta Imagens.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Imagem (GA0090D), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a imagem selecionada.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Imagem

Quando acionado, é apresentada a imagem correspondente ao objeto selecionado.

Inclui / Modifica Imagem

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, pasta Imagens, botão Incluir.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Imagem

Quando acionado, é apresentada a imagem correspondente a não conformidade selecionada.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Imagem

Selecionar o código da imagem relacionada à auditoria / inspeção.

Importante:

Essa imagem se encontra relacionada ao catálogo de imagens de auditoria / inspeção, cadastrada por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros Gestão Ambiental (GA0001).

Objeto

Selecionar o código correspondente ao objeto da inspeção realizada, fazendo com isso, o relacionamento com um determinado objeto.

Importante:

A informação de dados nesse campo não é obrigatória.

 

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