Manutenção de Auditoria / Inspeção - GA0090
Visão Geral do Programa
Esse programa permite o cadastro dos objetos a serem inspecionados, assim como os planos de ação correspondentes e as imagens das auditorias realizadas.
Manutenção Auditorias / Inspeções
Objetivo da tela: | Permitir o cadastro de auditorias / inspeções. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Auditorias / Inspeções (GA0090A), por intermédio da qual é possível cadastrar os dados correspondentes à inspeção ambiental a ser realizada. Importante: Ao modificar uma Auditoria/Inspeção, e esta já estiver realizada, o status de TODAS as pendências daquela auditoria devem ficar como concluídas. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Análise Realizada (GA0090B), por intermédio da qual é possível cadastrar os dados correspondentes às análises realizadas sobre os objetos informados. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o objeto de inspeção selecionado. Importante: Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? |
Plano Ação | Quando acionado, é apresentada a tela Formar Plano Ação Objeto Analisado (GA0090C), por intermédio da qual é possível relacionar o plano de ação correspondente ao objetivo analisado. |
Não Conform. | Quando acionado, é apresentada a tela Formar Não Conformidades (GA0090E). |
Inclui / Modifica – Pasta Programação
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Inspeção Ambiental | Inserir o código correspondente à inspeção ambiental a ser registrada. Importante: Quando da confirmação dos dados correspondentes à auditoria / inspeção informada, sempre que esta possua somente a data de programação, serão geradas as pendências correspondentes para o responsável GA, informado na pasta Pontos Positivos desse programa. Caso a data da pendência corresponda a sábado, domingo ou feriado, será automaticamente modificada para o dia útil anterior. Depois de gerada a pendência para a auditoria / inspeção informada, não é possível modificar a data que originou a geração. Sendo assim, o sistema emitirá um alerta, informando a existência de uma pendência relacionada à auditoria / inspeção. |
Data Programação | Inserir a data programada para a realização da inspeção informada. Importante: O programa sugere a data atual. Caso necessário, é possível alterá-la. |
Hora Programação | Inserir a hora programada para a realização da inspeção informada. Importante: O programa sugere a hora atual. Caso necessário, é possível alterá-la. |
Local Ambiental | Selecionar o código correspondente ao local ambiental, no qual será realizada a inspeção. |
Natureza | Selecionar o código correspondente à origem / natureza da auditoria / inspeção. |
Estabelecimento | Selecionar o código correspondente ao estabelecimento, no qual será realizada a inspeção, considerando a empresa pelo menu. |
Unidade Lotação | Selecionar o código da unidade de lotação correspondente ao estabelecimento informado. |
Cargo | Selecionar o código correspondente ao cargo do responsável pelo local ambiental, no qual será programada / realizada a auditoria / inspeção (posição registrada na estrutura de reporte). |
Data Início Alerta | Inserir a data de início para o alerta da pendência correspondente à auditoria / inspeção informada. |
Observação | Inserir o detalhe sobre a programação da auditoria / inspeção informada. |
Inclui / Modifica – Pasta Realização
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui, pasta Realização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Realizada | Inserir a data de realização da inspeção informada. Importante: O programa sugere a data atual. Caso necessário, é possível alterá-la. Quando de auditorias programadas, esse campo poderá ser mantido em branco. Sendo assim, o restante dos campos contidos nessa pasta serão desabilitados. |
Hora Realizada | Inserir a hora de realização da inspeção informada. Importante: O programa sugere a hora atual. Caso necessário, é possível alterar. |
Equipamento | Selecionar o código do equipamento utilizado na inspeção informada para análise dos itens. |
Estabelecimento Responsável | Selecionar o código correspondente ao estabelecimento no qual será realizada a inspeção. Importante: A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa. |
Unidade Lotação | Selecionar o código da unidade de lotação correspondente ao estabelecimento informado. Importante: A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa. |
Cargo | Selecionar o código correspondente ao cargo do responsável pelas funções de gestão ambiental da empresa, na qual será realizada a inspeção. Importante: A informação desse campo será sugerida pelo programa, de acordo com os dados inseridos na pasta Programação desse programa. |
Observação | Inserir o detalhe sobre a realização da auditoria / inspeção informada. |
Inclui / Modifica – Pasta Pontos Positivos
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Inclui, pasta Pontos Positivos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Auditoria | Selecionar o tipo de auditoria / inspeção informada. As opções disponíveis são: § Interna; § Externa. |
Responsável GA | Selecionar o código correspondente ao responsável da área de gestão ambiental pela execução da auditoria / inspeção. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Auditoria estiver selecionado com a opção Interna. |
Prestador Serviço | Selecionar o código correspondente ao prestador de serviço responsável pela execução da auditoria / inspeção. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Auditoria estiver selecionado com a opção Externa. |
Pontos Positivos Identificados | Inserir a descrição dos pontos considerados como positivos, identificados durante a auditoria / inspeção realizada. |
Inclui / Modifica Análise Realizada – Pasta Informações
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Incluir. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Objeto | Selecionar o código correspondente ao objeto a ser analisado. |
Item Inspeção | Selecionar o código correspondente ao item do objeto a ser analisado. |
Data Resultado | Inserir a data na qual foi realizada a análise do objeto e item informados. Importante: O programa sugere a data de realização da análise. |
Hora | Inserir a hora na qual foi realizada a análise do objeto e item informados. |
Análise | Selecionar o tipo de análise realizada para o objeto e item informados. As opções disponíveis são: § Física; § Laboratorial. |
Órgão | Selecionar o código do órgão que determina os valores de normalidade do item do objeto. |
Potencial Gravidade | Selecionar o código correspondente à gravidade do impacto no meio, do item inspecionado. As opções disponíveis são: § 1 - 5 = Baixa; § 6 - 8 = Média; § 9 - 10 = Alta. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado. |
Probabilidade Ocorrência | Selecionar o código correspondente à probabilidade de ocorrência de impacto causado pelo item inspecionado. As opções disponíveis são: § 1 - 5 = Baixa; § 6 - 8 = Média; § 9 - 10 = Alta. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado. |
Criticidade | Selecionar o código correspondente à criticidade do item inspecionado. As opções disponíveis são: § 1 - 5 = Baixa; § 6 - 8 = Média; § 9 - 10 = Alta. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Física estiver selecionado. |
Resultado Inspeção | Inserir a quantidade do item encontrado no objeto. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado. Quando informado valor, o sistema demonstrará, na pasta Resultado, o resultado do mesmo, de acordo com o parametrizado por intermédio do programa Parâmetros Auditorias / Inspeções (GA0091) para o objeto, item e órgão informados. |
Unidade Medida | Selecionar o código da unidade de medida correspondente ao resultado informado. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado. |
Prestador Serviço | Selecionar o código correspondente ao laboratório responsável pela realização da análise. Importante: Esse campo será habilitado sempre que no quadro Análise o campo Laboratorial estiver selecionado. Não será necessário informar esse campo, caso o resultado da análise estiver previamente mensurado pela equipe de Gestão Ambiental da empresa informada. |
Inclui / Modifica Análise Realizada – Pasta Resultado
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, botão Incluir, pasta Resultado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Resultado | Selecionar o tipo de resultado da análise realizada. As opções disponíveis são: § Normal; § Fora do Padrão. Importante: Esse campo é demonstrado automaticamente, de acordo com o informado no campo Resultado Inspeção, localizado na pasta Informações, considerando para sua determinação, os padrões de resultados definidos por intermédio do programa Parâmetros Auditorias / Inspeções (GA0091) para o objeto, item e órgão informados. |
Resultado | Inserir a descrição correspondente ao resultado informado. |
Observação | Inserir, caso desejado, os comentários correspondentes à inspeção realizada. |
Formar Plano Ação Objeto Analisado
Objetivo da tela: | Permitir exibir os planos cadastrados no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os planos disponíveis ao objeto analisado. Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeções, botão Plano Ação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Implantar | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Planos de Ação (GA0046), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro de planos de ação para buscar melhorias no item e objeto inspecionado. |
Ação | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ações por Objetivo (GA0046B), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro de ações a serem relacionadas aos planos existentes. |
Formar Não Conformidades
Objetivo da tela: | Permitir exibir as não conformidades cadastradas no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar as não conformidades disponíveis ao objeto informado. Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeções, botão Não conform. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Implantar | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Tipo Não Conformidade (GA0013), por intermédio da qual é possível cadastrar as não conformidades encontradas pelos órgãos ambientais. |
Manutenção Auditorias / Inspeções – Pasta Imagens
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Auditoria / Inspeção, pasta Imagens. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Inclui / Modifica Imagem (GA0090D), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar a imagem selecionada. Importante: Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? |
Imagem | Quando acionado, é apresentada a imagem correspondente ao objeto selecionado. |
Inclui / Modifica Imagem
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Parâmetros de Auditoria / Inspeções, pasta Imagens, botão Incluir. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Imagem | Quando acionado, é apresentada a imagem correspondente a não conformidade selecionada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Imagem | Selecionar o código da imagem relacionada à auditoria / inspeção. Importante: Essa imagem se encontra relacionada ao catálogo de imagens de auditoria / inspeção, cadastrada por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros Gestão Ambiental (GA0001). |
Objeto | Selecionar o código correspondente ao objeto da inspeção realizada, fazendo com isso, o relacionamento com um determinado objeto. Importante: A informação de dados nesse campo não é obrigatória. |
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