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  • RMEDU00002_Geração do Histórico
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Assunto

Produto:

TOTVS Educacional

Versões:

12.1.14 ou superior

Processo:

Geração do Histórico

Requisitos:

  • Matrícula em disciplinas;
  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório;
  • Nota/Falta na etapa final;

Sempre que houver a inclusão de uma disciplina diversificada que deva aparecer no histórico, a disciplina deve passar pelo mesmo processo de cadastro das “disciplinas do histórico” tendo muita atenção a ordem de apresentação da mesma.


Objetivos:

A Geração de um documento que comprove que o aluno cumpriu um determinado grupo de disciplinas e está apto ou habilitado em um curso é uma necessidade elementar de uma instituição de ensino.


Currículo e Oferta | Histórico | Cursos do Histórico.


Cadastre os “Cursos do Histórico” e, em seguida, as “Séries do histórico” que farão parte do Histórico da Instituição de Ensino.

Exemplo:

  •  Ensino Fundamental e Ensino Médio
O Ensino Médio apresenta as seguintes Séries do histórico (1º Série, 2º Série e 3º Série).
Acesse Currículo e Oferta / Histórico /Cursos do Histórico. Em Anexos “Séries do histórico”.


Currículo e Oferta | Histórico | Partes do histórico.


Em seguida cadastre as “Partes do Histórico” e as “Disciplinas do histórico” para que seja possível realizar o cadastro do “layout de importação” presente nos “grupos de séries”.

Tais partes já são pré determinas pelo ministério da educação como:

  • Base Nacional Comum
  • Parte diversificada 

Currículo e Oferta | Histórico | Disciplinas do histórico.


Realize o cadastro das disciplinas do histórico. Essas disciplinas são identificadas no histórico importado do aluno e serão associadas às disciplinas da grade do aluno posteriormente.

Mas, o que seriam as Disciplinas do Histórico e porque não usar as mesmas disciplinas da grade do aluno?
Exemplo: Temos as seguintes disciplinas da grade do aluno:
  • Português
  • Redação

No entanto no Histórico do Aluno apresentará apenas a disciplina Língua Portuguesa, assim unificamos mais de uma disciplina ou mesmo disciplinas com nomenclaturas diferentes em uma única Identificação.


Disciplinas do Histórico

Todos os registros de histórico devem possuir disciplinas. Se houver algum registro de histórico para o aluno sem disciplina, o relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental" não apresentará corretamente as notas de cada série.


Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Séries.


Nessa etapa definiremos os “Grupos de Série”, nos quais serão determinados o “Layout de importação” de disciplinas para o histórico com suas respectivas posições.


Vincule o “Curso” e suas “Séries” respectivas.




Ordem da Série

Todas as séries devem possuir valor para o campo "Ordem". Essa informação é muito importante para a organização das notas no relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental". Sem essa informação as notas podem ficar fora de ordem.



Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Layout de importação.


Determine qual a parte do histórico e posição de cada disciplina do histórico.


Currículo e Oferta | Disciplinas.


Vincule as “Disciplinas do histórico” no cadastro de disciplinas (grade, etc.).


Currículo e Oferta | Curso | Séries


Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.


Currículo e Oferta | Curso | Séries


Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.

Assim com todos os cadastros necessários é possível fazer a “Geração do histórico”


Para a importação dos dados para o Histórico as informações abaixo são indispensaveis.

  • Matricula na Disciplina

  • Status de resultado Final na Disciplina

  • Status de Resultado Final que indica Aprovação

  • São Importadas somente Notas gravadas na Etapa Final

  • Etapa Final

Acessar o cadastro da Turma disciplina | Etapas e validar se a Flag Etapa Final for marcada

  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório

Matrícula e Avaliação | Geração do histórico



Faça o filtro do aluno e/ou curso e/ou Período letivo e/ou etc.



Caso tenhamos o parâmetro "Converter faltas e carga horária da disciplinas em horas" marcado, o sistema irá transformar o valor de minutos para um formato de relógio de "Horas:Minutos".

Segue um exemplo da forma de cálculo realizada:

Quantidade de aulas da disciplina: 20,50 aulas

Tempo de aula: 50 minutos


Cálculo da carga horária:

    • Quantidade de aulas * Tempo de aula = Carga horária em minutos

20,50 aulas * 50 minutos = 1025 minutos

Cálculo do total de horas:

  • 01 hora = 60 minutos
  • Carga horária / 60 minutos = Total de horas

1025 minutos / 60 minutos = 17,08333 horas

Valor total de horas: 17,08333 horas


Como o resultado é um número fracionado, o valor precisa ser quebrado para que possamos encontrar a quantidade em minutos da parte fracionada da hora:

Total = 17,08333 horas

Parte inteira: 17 horas

Parte fracionada: 0,08333 horas


O resultado da carga horária convertida será composta do total de horas da parte inteira e o equivalente da parte fracionada em minutos:

Conversão da parte horária fracionada:

    • 01 Hora em minutos * Parte fracionada da hora = Total em minutos

60 minutos * 0,08333 horas = 5 minutos


Resultado da conversão da carga horária: 17:05 (Horas:Minutos)