O tempo de reposição pode ser classificado como o tempo necessário desde a verificação de que o estoque deve ser reposto até a chegada efetiva da mercadoria no almoxarifado da empresa. É possível desmembrar este tempo em quatro partes:
1. Geração da Necessidade de Compras, compreendendo basicamente:
Cálculo da quantidade de ressuprimento.
Geração da necessidade de material e posterior envio do documentro para Compras.
2. Processamento da Compra, compreendendo basicamente:
Confecção e digitação da ordem de compra.
Emissão da coleta de preços.
Recebimento da proposta do fornecedor.
Busca das assinaturas autorizadas.
Remessa do documento de compromisso ao fornecedor.
3. Prazo de entrega, compreendendo basicamente:
Recebimento da ordem pelo fornecedor.
Encaminhamento do documento ao depósito ou a fabricação.
Fabricação do material.
Embalagem e expedição.
Transporte.
4. Recebimento do material, compreendendo basicamente:
Recepção e inspeção (Controle de Qualidade).
Distribuição do material nos depósitos/localizações de estocagem.