Tem como objetivo alterar o período de cálculo da base de dados bem como realizar o cálculo dos valores do patrimônio de forma a mantê-los atualizados de acordo com o período. Ou seja, a Liberação de Competência realiza a transposição de um mês de cálculo para o próximo mês, garantindo através de validações, que todas as informações referentes ao cálculo e sua contabilização, foram executados e validados com sucesso.
Exemplo: Patrimônios não baixados e estão sem cálculos, valores calculados e não contabilizados, aquisições não contabilizadas, etc.
A liberação de competência mensal do sistema aumenta o comprometimento dos usuário com os cálculos naquele determinado mês, promovendo ações de correção, ainda no próprio mês, e não mais no final do período como no modelo anterior 11.40.
A Liberação de Competência faz parte do desmembramento do antigo processo de Liberação de Período que conta também com o processo de Fechamento de Período.
Regras para Liberação de Competência:
- Todas as ocorrências do período realizadas e seus valores conferidos.
- Todas as integrações do período (Notas, Transferências, Aquisições...) do período realizadas.
- Todos os relatórios do período gerados e conferidos.
- Backup da base de dados realizado.
- Contabilização de aquisição, ocorrência com (status “a contabilizar”) pendente.
O sistema permite que o período de cálculo tenha um limite de 24 meses, ficando a critério do usuário definir qual será o período e ao final do mesmo realizar o seu fechamento.
É extremamente importante que se faça um BACKUP da base de dados antes da execução do processo de Liberação de Competência.
Se por algum motivo a Liberação de Competência não se completar deve-se verificar o log gerado ao final do processo, e se necessário restaurar imediatamente o BACKUP e iniciá-lo novamente.
Disponível através do Menu | Utilitários | Liberações | Liberação de Competência.
O serviço de Liberação de Competência possui uma parametrização de recálculo para patrimônios, onde os cálculos dos patrimônios são feitos para o novo mês de cálculo, para isso as opções "Executar recálculo" e "Executar Ocorrência Pendentes" devem estar marcadas.
Exemplo:
Ao executar o processo de liberação de Janeiro para Fevereiro os valores de Fevereiro serão calculados e exibidos na aba Cálculo Razão do cadastro de patrimônios.
Caso esta opção não esteja marcada, o processo de cálculo de depreciação deverá ser executado manualmente. Através do Menu | Cadastros | Cenários | Selecionar o respectivo cenário | Processos | Calcular cenário.
Se existir patrimônios sem cálculo de depreciação/correção para o período de cálculo atual o sistema irá apresentar uma mensagem, solicitando o cálculo, a contabilização e a integração dos mesmos. Desta forma o usuário será responsável por interromper a Liberação de Competência para realização destes procedimentos ou continuar.
