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Objetivo

Esta rotina aponta os custos de atendimento da Ordem de Serviço do cliente.

O atendente deve informar se a manutenção é preventiva ou por obsolescência do produto/equipamento para atualização automática do sistema.

Estabelece a integração entre os ambientes Gestão de Serviços e Controle de Não-conformidades, para as empresas que utilizam esses módulos, por meio do campo Gera FNC do cadastro de Ocorrências do ambiente Gestão de Serviços.

Com isso, é possível reportar as não-conformidades ao setor de Engenharia e/ou selecionar ocorrências de não-conformidades durante a inclusão de ordens de serviços ou atendimentos. Para mais detalhes, consulte Integração Gestão de Serviços x Controle de Não-conformidades.

Através dessa rotina, podemos realizar a consulta de produtos alternativos, permitindo a substituição do produto original pelo seu substituto.Quando o produto original possuir controle de saldos por grupo de cobertura, se realizada a substituição, o saldo correspondente do produto original deve ser abatido, como se o apontamento fosse realizado pelo produto original.

Com a inclusão dos produtos alternativos no atendimento da OS, a quantidade do produto original deve ser abatida do contrato e, em caso de estorno, os saldos por período são acrescidos com a quantidade do produto original.

Observação

A partir do atendimento das Ordens de Serviço é possível gerar uma Lista de Contatos, que avalia  a satisfação do cliente que utilizou o serviço.

Após o atendimento da Ordem de Serviço, o campo Cód. Lista valida se foi criada a lista de contatos do Telemarketing, desta forma, ele deve ser preenchido com o número da lista, somente, depois que ela foi gerada. 

Na emissão da OS do produto/serviço, caso a quantidade seja maior do que estipulada no Contrato de Manutenção, é apresentada a pergunta: Existem produtos com quantidades superadas pelo limite estipulado no contrato. Deseja prosseguir com o atendimento da OS ? A resposta sendo Sim, é gerado cobrança da quantidade excedida.

Nota

É permitido que uma Ordem de Serviço tenha mais de um atendimento. Atente-se para a seqüência de atendimento e também para o Status, que deve estar Em Aberto, ou seja, o sistema manterá a Ordem de Serviço em aberto, apesar de possuir um laudo.

Com a inclusão dos produtos alternativos no atendimento da O.S., a quantidade do produto original deve ser abatida do contrato e, em caso de estorno, os saldos por período são acrescidos com a quantidade do produto original.

 

Nota

É importante considerar que as informações para realizar o atendimento da ordem de serviço depende de pré-condições cadastras nas seguintes rotinas:

  • Ordem de Serviço.
  • Atendente.
  • Cliente.
  • Serviço.
  • Ocorrência.
  • Requisição da O.S.
  • Contrato de Manutenção.

 

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: 



Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

    Para incluir, acesse  a opção Incluir.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

    Para alterar, acesse o atendimento e clique em Alterar.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

    Para visualizar, selecione o atendimento e clique em Visualizar.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

    Para excluir, selecione o atendimento e clique em Outras Ações / Excluir.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

    Permite realizar o apontamento das despesas da Ordem de Serviço.

    Para inserir uma despesa, na tela de inclusão ou alteração do atendimento clique em Outras Ações / Desp.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


    Permite a execução da rotina Pendências da Base dentro da rotina Atendimentos das Ordens de Serviço.

    Para inserir uma pendência para a base de atendimento, na tela de inclusão ou alteração do atendimento, clique em Outras Ações / Pend.

    Selecione a opção Incluir.

    Eleja a filial desejada e clique em Ok.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


    Permite a partir dessa rotina, a baixa das requisições efetuadas anteriormente com o objetivo de atender a OS.

    Para realizar a baixa uma pendência para a base de atendimento, na tela de inclusão ou alteração do atendimento, clique em Outras Ações / Req.

    Informe o código da sequência da solicitação ao armazém e clique em Ok.

    Sistema preenche a grid automaticamente com os campos referente a solicitação.

    As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

    Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


    Nota

    Para realizar esse processo, é necessário ter uma requisição da O.S. gravada através da rotina Requisições das Ordens de Serviço e, posteriormente, realizar os processos de Gerar Pré-Requisição e Baixar Pré Requisição do armazém no módulo Estoque Custos.

    Nota

    De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).

    Principais Campos 

    Campo

    Descrição

    Nr.OS ?

    Selecione o número da ordem de serviço.

    Exemplo:

    000001

    Sequência

    Informe a sequência do atendimento.

    Exemplo:

    02

    Atendente ?

    Selecione o código do atendente.

    Exemplo:

    000000000002TEC

    Dt. Chegada

    Informe a data da chegada no cliente.

    Exemplo:

    22/06/2016

    Hora Chegada

    Informe a hora da chegada.

    Exemplo:

    08:30

    Dt. Saída

    Informe a data de saída no cliente.

    Exemplo:

    22/06/2016

    Hora Saída

    Informe a hora da saída.

    Exemplo:

    15:00

    Dt. Início

    Informe a data de início do trabalho.

    Exemplo:

    22/06/2016

    Hora Início

    Informe a hora do início.

    Exemplo:

    09:30

    Data Término

    Informe a data de término do trabalho.

    Exemplo:

    22/06/2016

    Hora Término

    Informe a hora de término do trabalho.

    Exemplo:

    14:30

    Status

    Informe o status do atendimento da O.S.
    Utilize a seta indicadora e selecione a opção.

    Exemplo:

    1 - Encerrado

    2 - Aberto

    Ocorrência

    Selecione a ocorrência para os critérios de Atendimento da Ordem
    de
    Serviço e Pendências da Base.

    Exemplo:

    Atendimento da O.S.: 001 - Manutenção.
    Pendências da Base: 002 - Reparo.

    Produto / Eqto

    Selecione o produto.

    Exemplo:

    PRD00000001

    Id.Único

    Informe o identificador do produto.

    Exemplo:

    Prod_01

    Quantidade

    Informe a quantidade do produto.

    Exemplo:

    10

    Produto

    Informe o código do produto da despesa.

    Exemplo:

    000000000000000000000000003TEC

    Descrição

    Descrição do produto. Este campo é preenchido automaticamente.

    Exemplo:

    MATERIAL DE CONSUMO           

    Vlr Unitário

    Informe o valor unitário do produto.

    Exemplo:

    15,00

    Serviço

    Informe o código do serviço utilizado, para definição da cobrança.

    Exemplo:

    000006

    Status

    Informe a situação da pendência da base de atendimento.
    Utilize a seta indicadora e selecione a opção.

    Exemplo:

    1 - Pendente

    2 - Baixado


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