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Configuração para impressão da Proposta Comercial

Produto:

Microsiga Protheus
Versões:P11 e P12
Ocorrência:Impressão Word da Proposta Comercial
Temas abordados neste documento:Premissas e Configurações

      1. CADASTRO DOS PARÂMETROS:
    Cadastre os parâmetros conforme descrito abaixo e valide a criação das pastas configuradas neles.


    1.1. MV_PATWORD: Com o caminho onde estão os DOTS na máquina do usuário CLIENT. Registrar um endereço que seja comum em todas as Estações de Trabalho (igual ao Servidor).
    Ou seja, todas as Estações de Trabalho devem possuir essa pasta dentro da C: e devem conter os registros .dot nesta pasta
    Exemplo: c:\wordstd\

    1.2. MV_PATTERM: O caminho em que será gravado o documento final impresso (arquivo do WORD).

    É necessário que crie uma pasta dentro do diretório Wordtmp
    Crie a pasta "Propostas" por exemplo, e registre o caminho no parâmetro MV_PATTERM. Registrar um endereço que seja comum em todas as Estações de Trabalho (igual ao Servidor).
    Ou seja, todas as Estações de Trabalho devem possuir essa pasta dentro da C:
    Exemplo: c:\wordtmp\propostas\

                                                                                                                                                                                                          

    1.3. MV_DOCAR: Caminho onde estão os DOTS originais SERVER.

    Importante

    Endereço listado a partir da System e incluir barra invertida antes e após o endereço do diretório
    Exemplo: \system\samples\documents\crm\portugues\  


    • IMPORTANTE: Para servidores com Sistema Operacional Linux é imprescindível que o nome das pastas no diretório, bem como, nome dos arquivos armazenados estejam redigidos por completo com caracteres minúsculos.        
                                                                                                                                                                 


    1.4. MV_NOMEDOT: Nome do arquivo que contém as macros usados na impressão. Nesse parâmetro deve conter o nome do arquivo .dot como por exemplo, o nome MACROPADRAO.dot (que são os arquivos disponível para baixar no inicio desta FAQ, na aba "Complementar - Download dos arquivos").

    Obs: No cadastro de Componente FATA630 (veja a seguir) terá que conter o mesmo nome, para referência do arquivo.

    Exemplo: CRM-Exec_Macro.dot
                                                                                                                                                                                                                                         


    Rotina Processo de Venda - FATA010 : Campo Tp. Impressão (AC1_TPIMP) = Ms-Word

    (Define o tipo de arquivo gerado para impressão da Proposta Comercial.1=MS-Word e 2=PDF)

    Importante

    Obs: É necessário que o aplicativo instalado nas Estações de Trabalho para leitura de PDF / .DOT / WORD estejam com a mesma versão do aplicativo instalado no Servidor.

       2. CADASTRO DOS COMPONENTES (FATA630)

    É necessário realizar o cadastro de cada uma das páginas de impressão (Componentes), do Modelo que deseja imprimir, através da rotina "Componentes de Impressão" (FATA630).

    O arquivo contido na  aba 7. Download de Arquivos desta documentação possui as páginas:

    • CRM CAPA (crm01-capa_por.dot): Capa da impressão da Proposta Comercial;
    • CRM CARTA (crm02-carta_por.dot): Carta de apresentação para envio da Proposta Comercial;
    • CRM Proposta (crm03-proposta_por.dot): Proposta Comercial, contendo os dados do cliente, valores e produtos da proposta;
    • CRM Serviços (crm04-servicos_por.dot): Estrutura da Proposta de Serviços;
    • CRM Condição de Pagamento (crm05-cond_pagamento_por.dot): Condição de Pagamento da Proposta Comercial;
    • CRM Aceite (crm06-aceite_por.dot): Aceite da Proposta Comercial.

    Cada uma das páginas que deseja imprimir deve ser cadastrada como um componente, exemplo:
















    Vídeo mostrando os cadastros:

    IMPORTANTE

    Caso informe uma função (exemplo: FT600EXE/FR600EXE/FV600EXE) no campo "Rotina" (AG4_FUNCAO), é necessário compilar os fontes: FR600EXE.PRW / FT600EXE.PRW / FV600EXE.PRW que constam na aba "Complementar - Download dos arquivos", no inicio deste documento.

    No caso acima usamos o FT600EXE, o qual deverá ser configurado somente para um dos itens constantes no Cadastro de Componentes. Caso o campo Rotina (AG4_FUNCAO) esteja preenchido com o programa FT600EXE em mais de um item, a impressão da Proposta Comercial ficará desconfigurada.

     3. CADASTRO DO MODELO (VINCULANDO OS COMPONENTES) - FATA620

    Após cadastrar as páginas (Componentes) para impressão, é necessário cadastrar o Modelo, que agrupa essas páginas, através da rotina "Componentes de Impressão" (FATA630).

    Exemplo:

    Ao solicitar a impressão da Proposta, o sistema permitirá a seleção do Modelo e o modelo definirá quais páginas serão impressas de acordo com essa configuração. 

     4. IMPRESSÃO DA PROPOSTA

    Após as configurações para impressão, acesse as Propostas Comerciais de uma oportunidade e clique em Impressão.

    Informe os campos Pais (Exemplo: 105), Idioma (Exemplo: 001) e Modelo (Exemplo: 001 – Template de Proposta Comercial)

    Será apresentada a lista das páginas (Componentes) vinculadas ao Modelo selecionado:

    5. ALTERANDO O LAYOUT PADRÃO

    Caso necessite alterar o Layout padrão, incluindo mais informações, disponibilizamos os fontes FR600EXE.PRW e FT600EXE.PRW no anexo ao final desta documentação para download, nestes programas estão declaradas todas as variáveis.

    É possível abrir os fontes em um editor de texto e as variáveis do padrão são todas as que estão informadas no comando OLE_SetDocumentVar.

    Como o fonte é aberto para personalização, pode-se criar e declarar as próprias variáveis. Para isso, poderá utilizar esse mesmo fonte como modelo ou criar o próprio programa com layout de impressão, basta informar o nome do fonte criado no campo "Rotina" (AG4_FUNCAO) do "Cadastro de Componentes" (FATA630).

    Atenção

    ATENÇÃO: Para se certificar de que o caminho dos .DOTs esta correto, ao digitar o nome do arquivo no campo "Nm. Doc.Word" (AG4_DOCWOR), o sistema não deve apresentar a mensagem: 

    Caso a mensagem acima seja apresentada, é necessário verificar se:

    • O arquivo se encontra na pasta descrita no Help;
    • O Nome do arquivo esta incompatível com o descrito no campo "Nm. Doc.Word" (AG4_DOCWOR);
    • Os diretórios inseridos nos parâmetros MV_DOCAR e/ou MV_PATWORD estão incorretos.




    IMPORTANTE!

    A integração é homologada para os seguintes pacotes Office: SmartClient - Office / Homologação - Microsoft Office 2016 para a integração

    Não é homologada para Office 365: Office 365 - Online (Web)

    Atualmente a impressão de propostas não é compatível com o Mac OS. 
    Para realizar a impressão em seu Mac, será necessário instalar o Windows em uma máquina virtual e realizar a impressão por ela.


    ARQUIVOS PARA DOWNLOAD!

    A rotina e os DOTs deste documento são apenas exemplos, podendo ser utilizados outros arquivos, caso desejado.

    Tanto a rotina FT600EXE como os DOTs utilizados no exemplo estão disponíveis no link:


    Ressaltamos também que, tais processos, por padrão, não comportam alteração de estrutura, como margens e cabeçalho, se estas forem alteradas no momento da impressão, o sistema fará uma tentativa de ajuste, o que poderá desalinhar os itens editados como imagens no .dot.

    Nestas situações, aconselhamos o uso do PE FT600IMP para a chamada personalizada desta impressão.
    Documentação PEFT600IMP:DT_PE_FT600IMP_Impressão_da_Proposta_Comercial 


    ERRO! Nenhuma variável de documento foi fornecida:


    Caso esteja com o erro acima apresentando em tela, realize o procedimento já citado na aba 2.

    IMPORTANTE

    No caso usamos o FT600EXE, o qual deverá ser configurado somente para um dos itens constantes no Cadastro de Componentes. Caso o campo Rotina (AG4_FUNCAO) esteja preenchido com o programa FT600EXE em mais de um item, a impressão da Proposta Comercial ficará desconfigurada.

    Abaixo o vídeo do procedimento a ser realizado: