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Falando de Listas...
Listas são tabelas dinâmicas, uma tabela é composta por um ou muito campos, logo uma LISTA é uma tabela personalizada com finalidade de armazenar diversos tipos de dados, também são utilizadas para armazenar os dados de formulários criados através de novas solicitações de processos ou da criação de um formulário através de sua definição que se encontra publicado na área Documentos.
Acessar listas
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Listas.
02. Acessar se desejar as listas já criadas.
Incluir lista
01. Na funcionalidade Listas, verificar a opção Adicionar, localizada na barra de funções.
02. Acionar a opção Adicionar.
03. Inserir um nome para a lista que será criada.
04. Inserir uma descrição.
A descrição é utilizada para informar sobre quais tipos de registros serão armazenados nesta nova lista.
Ex.: Descrição: “Esta lista utilizada para armazenar todos os ramais da empresa”.
05. Para incluir novos campos acionar a opção Adicionar.
06. Na tela Nova Coluna inserir o nome de um campo da lista.
07. Assinalar se deseja utilizar o campo como rótulo, assim seu conteúdo será exibido em um campo do tipo Metalista.
Pode ocorrer de nenhum campo ser definido como rótulo, neste caso será exibido o campo com o valor de identificação do registro (campo ID).
08. Selecionar o Tipo do novo campo.
Texto: Utilizar quando o valor for um texto.
Ex.: Nome, Endereço, Telefone, entre outros. Este tipo aceita qualquer caractere como letras, números e caracteres especiais (!@#$%¨&*) e a quantidade máxima de caracteres aceita é 50, os espaços entre palavras também são contabilizados como um caractere.
Área de texto: Utilizar quando o valor for um texto longo.
Ex.: Descrições, Observações, entre outros. Este tipo aceita qualquer caractere como letras, números e caracteres especiais (!@#$%¨&*) e a quantidade máxima de caracteres aceita é 250, os espaços entre palavras também são contabilizados como um caractere.
Inteiro: Utilizar quando o valor for um número inteiro.
Ex.: Idade, Número de residência, entre outros. Este tipo aceita somente números, não é permitido letras, pontos (.), vírgulas (,) e demais caracteres especiais e a quantidade máxima de caracteres aceita é 10.
Numérico: Utilizar quando o valor for um valor numérico conter casas decimais.
Ex.: Valor monetário, Quantidade de um produto, entre outros. Este tipo aceita somente números e uma vírgula (,) os demais caracteres não são permitidos e a quantidade máxima de caracteres aceita é nove ou oito mais vírgula.
Data: Utilizar quando o valor for uma data.
Ex.: Data de nascimento, Data de admissão, entre outros. Este tipo aceita somente data, quando um campo do tipo data é exibido em tela também é apresentado um calendário para que a data desejada seja escolhida, este é o único modo de informar um valor para este tipo de campo.
Meta Lista: Utilizar quando o valor estiver contido em uma segunda lista, uma lista estrangeira.
Ex.: Estado, Sexo, Estado civil, entre outros. Este campo é exibido em tela como uma caixa de seleção com os valores contidos na lista estrangeira seleciona. Os valores da caixa de seleção que são exibidos são os campos marcados como rótulos da lista estrangeira, caso nenhum campo esteja marcado como rótulo o valor exibido na caixa de seleção será o número identificador do registro (ID).
09. Acionar Confirmar da tela Nova Coluna.
10. Para Editar campos durante a criação de uma Lista, caso haja necessidade de realizar alguma alteração em um campo já criado você deve seguir os seguintes passos, caso não queira realizar alterações avance para o item 15.
11. Assinalar o campo desejado.
Só é permitida a alteração de um campo por vez.
12. Acionar Editar.
13. Realizar as alterações pertinentes. Vide passo 07, 08 e 09.
14. Acionar Confirmar na tela Editar Coluna.
15. Para Remover campos durante a criação de uma Lista.
16. Caso haja necessidade de remover algum campo já criado você deve seguir os seguintes passos, caso não queira excluir avance para o item 19.
17. Assinalar os campos que se deseja remover.
18. Acionar Remover.
19. Após concluir acionar Confirmar da tela Nova Lista.
Editar lista
01. Na funcionalidade Listas, verificar a opção Editar, localizada na barra de funções.
02. Acionar a lista que se deseja editar.
03. Acionar Editar.
Só é permitida a alteração de uma lista por vez.
04. Caso necessário, inserir um novo nome para a lista.
05. Caso necessário, inserir uma nova descrição.
06. Incluir novos campos.
07. Acionar a opção Adicionar.
08. Na tela Nova Coluna inserir o nome de um campo da lista.
09. Assinalar se deseja utilizar o campo como rótulo, assim seu conteúdo será exibido em um campo do tipo Metalista.
Pode ocorrer de nenhum campo ser definido como rótulo, neste caso será exibido o campo com o valor de identificação do registro (campo ID).
10. Selecionar o tipo de entrada esperada pelo novo campo.
Texto: Utilizar quando o valor for um texto.
Ex.: Nome, Endereço, Telefone, entre outros. Este tipo aceita qualquer caractere como letras, números e caracteres especiais (!@#$%¨&*) e a quantidade máxima de caracteres aceita é 50, os espaços entre palavras também são contabilizados como um caractere.
Área de texto: Utilizar quando o valor for um texto longo.
Ex.: Descrições, Observações, entre outros. Este tipo aceita qualquer caractere como letras, números e caracteres especiais (!@#$%¨&*) e a quantidade máxima de caracteres aceita é 250, os espaços entre palavras também são contabilizados como um caractere.
Inteiro: Utilizar quando o valor for um número inteiro.
Ex.: Idade, Número de residência, entre outros. Este tipo aceita somente números, não é permitido letras, pontos (.), vírgulas (,) e demais caracteres especiais e a quantidade máxima de caracteres aceita é 10.
Numérico: Utilizar quando o valor for um valor numérico conter casas decimais.
Ex.: Valor monetário, Quantidade de um produto, entre outros. Este tipo aceita somente números e uma vírgula (,) os demais caracteres não são permitidos e a quantidade máxima de caracteres aceita é nove ou oito mais vírgula.
Data: Utilizar quando o valor for uma data.
Ex.: Data de nascimento, Data de admissão, entre outros. Este tipo aceita somente data, quando um campo do tipo data é exibido em tela também é apresentado um calendário para que a data desejada seja escolhida, este é o único modo de informar um valor para este tipo de campo.
Meta Lista: Utilizar quando o valor estiver contido em uma segunda lista, uma lista estrangeira.
Ex.: Estado, Sexo, Estado civil, entre outros. Este campo é exibido em tela como uma caixa de seleção com os valores contidos na lista estrangeira seleciona. Os valores da caixa de seleção que são exibidos são os campos marcados como rótulos da lista estrangeira, caso nenhum campo esteja marcado como rótulo o valor exibido na caixa de seleção será o número identificador do registro (ID).
11. Acionar Confirmar da tela Nova Coluna.
12. Editar campos.
13. Caso haja necessidade de realizar alguma alteração em um campo você deve seguir os seguintes passos, caso não queira realizar alterações avance para o item.
14. Assinalar o campo desejado.
Só é permitida a alteração de um campo por vez.
15. Acionar Editar.
A opção Editar para um campo já criado anteriormente tem algumas restrições como, por exemplo, não pode ser alterado o nome e tipo do campo. A opções disponíveis para alteração são Rótulo e Desabilitar coluna.
16. Marcar ou desmarcar a opção Rótulo.
17. Marcar ou desmarcar a opção Desabilitar.
18. Acionar Confirmar na tela Editar Coluna.
19. Remover campos de uma Lista.
20. Caso haja necessidade de excluir algum campo já criado você deve seguir os seguintes passos, caso não queira excluir avance para o item 23.
Esta ação é irreversível, esta operação é recomendada somente para o administrador do sistema.
21. Assinalar os campos desejados.
22. Acionar Remover.
23. Após concluir acionar Confirmar da tela Nova Lista.
Remover lista
01. Na funcionalidade Listas, verificar a opção Remover, localizada na barra de funções.
02. Assinalar a lista que se deseja remover.
03. Acionar Remover.
Importar lista
01. Na funcionalidade Listas, verificar a opção Importar, localizada na barra de funções.
02. Acionar Importar.
03. Na tela Importando a lista escolher o tipo da importação.
Definição (Somente os campos da lista): Cria uma nova lista somente com os campos da lista contida no arquivo XML, mesmo que existentes os registros não são importados.
Dados (Todos os campos e dados da lista): Cria uma nova lista com os campos e registros da lista contida no arquivo XML.
04. Acionar Escolher arquivo e localizar o XML da lista desejada.
05. Acionar Confirmar na tela Importando a lista.
Exportar lista
01. Na funcionalidade Listas, verificar a opção Exportar, localizada na barra de funções.
02. Assinalar a lista que se deseja exportar.
03. Acionar Exportar.
04. Na tela Exportando a lista escolher o tipo da exportação.
Definição (Somente os campos da lista): Gera um arquivo XML somente com os campos da lista que foi selecionada, os registros existentes não são exportados. O arquivo XML gerado a partir da exportação pode ser salvo em um diretório de escolha do usuário.
Dados (Todos os campos e dados da lista): Gera um arquivo XML com os campos e registros da lista que foi selecionada. O arquivo XML gerado a partir da exportação pode ser salvo em um diretório de escolha do usuário.
05. Acionar Confirmar na tela Exportando a lista.
06. Escolher o local de destino para o arquivo XML.
Ler os dados da lista
Para ler os dados de numa lista via código, é possível utilizar os seguintes métodos REST:
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findAllListPaginator
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findAllList
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findListById/25
Para mais detalhes, acesse a documentação técnica Fluig API.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 (Lake). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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