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Falando de parâmetros...

O recurso Parâmetros permite o cadastro de informações e parâmetros necessários para a utilização da plataforma. Define as características padrão da plataforma.




Definir parâmetros gerais


01. Na funcionalidade Painel de Controle localizar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Parâmetros.

Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto.

02. Configurar os parâmetros do quadro Geral. 

  • Habilita meus documentos: Definir se será habilitada a pasta "Meus Documentos" para todos os usuários.

Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check-out / Check-in e armazenar objetos particulares.

Quando o usuário administrador for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado.

  • Indexação automática: Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.
  • Habilita applet: Definir se será utilizado applet Java no controle de cópias.

Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área.

Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office.

  • Habilita exibição do wizard de primeiro acesso do usuário: Escolher se o novo usuário terá o wizard de usuário.

O wizard de Primeiro Acesso é um recurso apresentado na primeira vez em que o usuário acessa a plataforma, com o objetivo de estimulá-lo a completar seu perfil, adicionar comunidades e seguir usuários.

  • Tamanho máximo de upload pela web (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pela web.

Se for zero, o upload será limitado ao valor máximo de 1024 megabytes (MB) ou 1 gigabyte (GB), que é o limite padrão do serviço Fluig. A unidade utilizada neste campo é em megabytes (MB). 

Importante

Para aumentar o limite de upload do serviço Fluig, consulte esta documentação.

Atenção

Ao alterar o limite de upload do serviço Fluig para um valor acima da configuração padrão, a performance para todos os usuários fluig pode ser afetada durante o upload de arquivos com tamanho superior a esse padrão.

  • Tamanho máximo de upload pelo fluig Connect (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pelo Connect.

A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma.

  • Espaço Utilizado: Inserir o tamanho da cota contratada.

Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

  • Idioma padrão dos documentos: Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.

É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento.

03. Configurar os parâmetros do quadro Valores Padrões. 

  • Controle manual de versão inicial: Assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.

Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”.

Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”.

  • Documento expira?: Assinalar se os documentos publicados irão expirar após um intervalo de tempo.

Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo "Prazo para expiração de documentos (dias)".

A informação desse campo apenas serve para definir o que deve ser sugerido na publicação de documentos. Expiração de Documentos: Usada quando existe a necessidade de descobrir se já passou a data de expiração de algum documento, caso exista, os documentos irão expirar assim que uma tarefa agendada de Expiração de documento for executada na plataforma.

  • Prazo para expiração dos documentos: Inserir o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem.

Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento.

  • Período de notificação da expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.
  • Valor máximo para resultados da busca avançada de documentos: Inserir o número máximo de resultados de busca.

Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito).

04. Acionar Salvar.


Perguntas frequentes


ECM - É possível colocar manualmente o número da versão e revisão no documento ou no formulário?

ECM - Como publicar diretórios através da Publicação Múltipla?


Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.