Contabilização de Guias de Recurso de Glosa
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus | ||||||||
Segmento: | Saúde | ||||||||
Módulo: | Plano de Saúde - SIGAPLS | ||||||||
Rotina: |
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País(es): | Brasil | ||||||||
Banco(s) de Dados: | Todos Relacionais Homologados | ||||||||
Tabelas Utilizadas: | BVO - Itens Recurso de Glosa | ||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows® / Linux® | ||||||||
Versões/Release: | 12.1.7 | ||||||||
Versão Corrigida: | 12.1.7 | ||||||||
Versão Expedida: | 12.1.7 |
Descrição
Recurso de glosa é o direito do prestador contestar uma glosa de despesas realizada pela operadora. Nesse documento, estão descritos os detalhes da melhoria relativa a contabilização de Recurso de Glosa, sendo possível a sua Provisão e Reversão, conforme existente hoje no sistema para outras guias.
O funcionamento é idêntico ao encontrado hoje no sistema para as demais operações de Contabilização Off-Line (PLSCTB06), onde o usuário irá entrar com as informações necessárias deverá informar se deseja incluir nesta contabilização os protocolos de recursos de glosa, para que seja possível a Provisão ou Reversão destes protocolos.
Procedimento para Utilização
Recurso de Glosa
Para que a funcionalidade tenha efeito, será necessário que exista ao menos um protocolo de recurso de glosa gerado por um prestador. O recurso de glosa pode ser gerado de duas formas:
- Através do smartclient (remote) do sistema, onde o usuário da operadora pode incluir o recurso entregue pelo prestador por meio físico;
- Através do Portal do Prestador, onde o prestador lança as informações para recursar uma glosa (isto é, solicitar que os valores negados sejam pagos), gerando um protocolo. Posteriormente, este protocolo é analisado pelo departamento responsável na Operadora.
Para melhor entendimento do uso do Protocolo de Recurso de Glosa, é necessário a leitura do seguinte Documento Técnico: PLS_0007_Recurso_Glosa_TISS_3
Contabilização de Recurso de Glosa
Lançamentos Padrões
Antes da utilização desta funcionalidade, é obrigatório o cadastro de dois lançamentos padrões, um com código 9CW e descrição PLS - PROVISÃO DE RECURSO DE GLOSA e outro de código 9CZ, de descrição PLS - REVERSÃO DE RECURSO DE GLOSA. Para cadastrar estes lançamentos, no Microsiga Protheus, módulo SIGAPLS, vá no menu Atualizações / Contabilidade / Lançamento Padrão. As configurações deverão ser de acordo com a necessidade contábil da empresa, sendo obrigatório nos campos Conta Débito ou Conta Crédito (de acordo com o tipo de lançamento) a utilização da função, conforme abaixo:
PLSCTP02(.T.,"B4D","BVO")
Para maiores informações do preenchimento dos demais campos, será necessário a consulta no Manual de Integração entre Contabilidade e PLS, pois envolve uma série de variáveis que devem estar corretas.
Abaixo, um exemplo simplificado de preenchimento (Tela de Lançamento Padrão, acessível em Atualizações / Contabilidade / Lançamento Padrão):
Aba cadastro
Aba Entidades
Aba Valores
Provisão de Recurso de Glosa
- Em Microsiga Protheus, acesse a rotina Atualizações / Contabilidade / Contabilização Off Line de Guias (PLSCTB06).
- O sistema irá exibir o Pergunte com as informações necessárias para gerar a contabilização. Entre com as informações solicitadas pelo pergunte.
- No campo Tipo de Contabilização, selecionar a opção Provisão.
- No Pergunte, foi adicionado um novo combo - Considera Recurso de Glosa - onde o usuário deverá selecionar se deseja ou não considerar as guias de recurso de glosa no processo de contabilização.
- Caso este combo fique com a opção Não, o sistema não irá considerar os Protocolos de Recurso de Glosa nos processos de contabilização de Provisão.
- Caso a opção seja Sim, o sistema irá considerar os Protocolos de Recurso de Glosa para Provisão.
- O sistema somente considera para a Provisão os protocolos que tenham o campo BVO_LAPRV (provisão) vazio, ou seja, nunca foram provisionados e o status do protocolo esteja como:
- (1) Protocolado;
- (2) Em Análise;
- Após a inserção das informações no Pergunte, pressione o botão OK e OK de novo na próxima janela.
- O sistema realiza primeiramente as operações informadas pelo usuário para as outras guias e no fim, exibe para o usuário os Lançamentos Contábeis encontrados para estas guias, de acordo com os parâmetros informados no pergunte, conforme processo existente. Basta o usuário conferir e realizar alterações, caso sejam necessárias, e clicar no botão Confirmar.
- Após a execução para as outras guias, o sistema verifica se existem Protocolos de Recurso de Glosa que se enquadram nas informações digitadas pelo usuário no Pergunte.
- Caso o sistema encontre protocolos com os parâmetros informados, mas já tenham sido provisionados - ou seja, BVO_LAPRV com valor "S" - ou com status diferente dos mencionados, não serão exibidos.
- Caso existam e a configuração do lançamento padrão - 9CW - PROVISÃO DE RECURSO DE GLOSA - esteja correto, serão apresentados os títulos na tela de Lançamentos Contábeis e caso necessite, o usuário poderá realizar suas alterações. Após, clicar no botão Confirmar da janela.
- No final do processo, o sistema marca o campo BVO_LAPRV com o valor "S" dos protocolos encontrados, para indicar que estes protocolos já foram provisionados.
- Caso o sistema encontre protocolos com os parâmetros informados, mas já tenham sido provisionados - ou seja, BVO_LAPRV com valor "S" - ou com status diferente dos mencionados, não serão exibidos.
- O processamento será realizado e o a rotina finalizada, como acontece hoje no sistema.
Reversão de Protocolos de Recurso de Glosa
- Em Microsiga Protheus, acesse a rotina Atualizações / Contabilidade / Contabilização Off Line de Guias (PLSCTB06).
- O sistema irá exibir o Pergunte com as informações necessárias para gerar a contabilização. Entre com as informações solicitadas pelo pergunte.
- No campo Tipo de Contabilização, selecionar a opção Reversão.
- No Pergunte, foi adicionado um novo combo - Considera Recurso de Glosa - onde o usuário deverá selecionar se deseja ou não considerar as guias de reembolso no processo de contabilização.
- Caso este combo fique com a opção Não, o sistema não irá considerar os Protocolos de Recurso de Glosa nos processos de contabilização de Reversão.
- Caso a opção seja Sim, o sistema irá considerar os Protocolos de Recurso de Glosa na Reversão.
- O sistema somente considera para a Reversão os protocolos que tenham o campo BVO_LAPRV (provisão) com valor "S" e o campo BVO_LAREV (reversão) vazio, ou seja, foram provisionados, mas não foram revertidos, além de considerar somente os protocolos que satisfaçam as seguintes condições:
- Status = (3) Recurso Autorizado e BVO_VLRACA < BVO_VLRREC
ou - Status = (4) Recurso de Glosa Negado
- Status = (3) Recurso Autorizado e BVO_VLRACA < BVO_VLRREC
- Após a inserção das informações no Pergunte, pressione o botão OK e OK de novo na próxima janela.
- O sistema realiza primeiramente a operação de Reversão para as outras guias e no fim, exibe para o usuário os Lançamentos Contábeis encontrados para estas guias, de acordo com os parâmetros informados no pergunte, conforme processo padrão existente. Basta o usuário conferir e realizar alterações, caso sejam necessárias, e clicar no botão Confirmar.
- Após a execução para as outras guias, o sistema verificará se existem Protocolos de Recurso de Glosa que se enquadram nas informações digitadas pelo usuário no Pergunte.
- Caso o sistema encontre protocolos com os parâmetros informados, mas já tenham sido revertidos - ou seja, BVO_LAREV com valor "S" - ou com status diferente dos mencionados, não serão exibidos.
- Caso existam e a configuração do lançamento padrão - 9CZ - REVERSÃO DE RECURSO DE GLOSA - esteja correto, serão apresentados os títulos na tela e caso necessite, o usuário poderá realizar suas alterações. Após, clicar no botão Confirmar da janela.
- No final do processo, o sistema marca o campo BVO_LAREV com o valor "S" dos protocolos encontrados, para indicar que estes protocolos já foram revertidos.
- O processamento será realizado e a rotina finalizada, como acontece hoje no sistema.
Regras importantes
Um recurso de glosa só será provisionado na contabilidade uma única vez, isto é, só será provisionado apenas quando o campo BVO_LAPRV for vazio. Além disso, a provisão só é realizada para os status 1 (“Recurso Protocolado”) e 2 (“Recurso em Análise”). Sendo assim, caso o conteúdo do campo BVO_LAPRV seja “S” ou o status (BVO_STATUS) seja diferente de 1 e 2, não será considerado na provisão.
Na reversão, o status deve ser 3 (“Recurso Autorizado”) ou 4 (“Recurso de Glosa Negado”) e o conteúdo dos campos BVO_LAPRV = “S” e BVO_LAREV = “”. Ademais, para que o recurso de glosa com status 4 seja considerado na reversão, o valor acatado deve ser menor que o valor recursado (BVO_VLRACA < BVO_VLRREC).