Usuários com acesso para solicitação de Reembolso

Características do Requisito

Descrição

Implementado novo nível de acesso aos usuários que podem ser referenciados em reembolsos realizados pelo Portal do Beneficiário, onde o controle hoje pode ser realizado a nível de família ou beneficiário, dando mais flexibilidade e controle a Operadora dos usuários que podem ou não solicitar reembolso pelo portal. 

Importante

Antes de executar o compatibilizador informe o nome do compatibilizador é imprescindível:

• Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão  11).
• Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
• Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
• Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
• O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10) ou ByYou Smart Client (se versão 11), digite o U_UPDPLSRBA no campo Programa Inicial. O programa UPDPLSRBA é o responsável pela atualização do Banco de Dados.
2. Clique em OK para continuar.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado.
4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
   1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
   2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
   3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
   4. Clique em OK para encerrar o processamento.
5. Após a execução do compatibilizador, o dicionário de dados já estará atualizado.

Atualizações do Compatibilizador

1. Criação  de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• Tabela BA1 - Usuários.

Importante:

O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.

Procedimento para Utilização

Com as implementações realizadas, o sistema agora verifica também no cadastro do usuário se o acesso a página de reembolso no Portal do Beneficiário deve ser liberado ou não, facilitando a gestão da Operadora e dando maior flexibilidade aos cadastros.

Assim, o sistema realiza as seguintes verificações:

1. Caso o update UPDPLSRBA não tenha sido rodado no ambiente, o sistema irá considerar a liberação de acesso conforme o atual, verificando se o beneficiário possui acesso ao portal - campo Reembolso Portal (BA3_REEWEB) e se pode solicitar reembolso - campo Permite Reembolso (BA3_PODREM).
   1. Caso alguns dos campos tenha o valor Não, o sistema não irá exibir a página de reembolso e alertará o beneficiário, solicitando que o mesmo entre em contato com a Operadora, conforme imagem abaixo.
      
      
      Figura 1 - Beneficiário sem acesso ao portal
   2. Caso os campos tenham o valor Sim, o sistema irá liberar a página e exibir todos os beneficiários atrelados a família do usuário logado.
      
      Figura 2 - Tela de reembolso sendo exibida, com todos os usuários atrelados ao login sendo exibidos.
       
2. Caso o update UPDPLSRBA tenha sido aplicado no ambiente, o campo Reembolso Portal será exibido no cadastro de beneficiários, permitindo a Operadora trabalhar com este novo nível de acesso, onde poderá indicar individualmente quais beneficiários serão exibidos como passiveis de solicitação de reembolso. Essa opção fica em Atualizações -> Contrato/Família -> Família/Usuário . Na tela de família e usuários, basta selecionar a aba Usuários, escolher o usuário desejado e editar este registro, onde será aberta a janela de edição do beneficiário. Após isto, clicar na aba Outros desta janela e escolher o valor desejado no campo Permite Reembolso (BA1_REEWEB), conforme imagem abaixo:
   
   
   Figura 3 - Nova opção de permitir reembolso no portal a nível de beneficiário (BA1_REEWEB).
   
   
3. Neste caso, podemos definir individualmente qual beneficiário pode ser reembolsado e que deve ser exibido no portal. Caso todos os beneficiários não tenham acesso - ou seja, valor Não neste campo - ao clicar na página de solicitação de reembolso, a página não será exibida e será dado o alerta como na figura 1.
   1. Caso o valor do campo BA1_REEWEB esteja em branco para todos os beneficiários da família, o sistema irá considerar o acesso a partir da família (BA3_REEWEB e BA3_PODREM) e não por beneficiário. Ou seja, o sistema irá se comportar da forma antiga, como mencionado no item 1.

4. De acordo com o valor do campo BA1_REEWEB, o sistema irá exibir no portal apenas os beneficiários que estão com o valor Sim, sendo os demais beneficiários não exibidos. Veja abaixo o exemplo do recurso em funcionamento:

              
   

   Figuras 4 e 5 - Imagens demonstrando a nova funcionalidade, onde podemos selecionar quais beneficiários são elegíveis de reembolso.

    

5. Além disto, mesmo que o titular não possa solicitar reembolso em seu nome no portal, caso seus dependentes possam, a tela de reembolso será aberta apenas com seus dependentes.