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  • EDU0005 - Principais Cadastros da Integração
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Assunto

Produto:

TOTVS Educacional & BackOffice Protheus

Versões:

12

Ocorrência:


Ambiente:

ORACLE

Passo a passo:

Principais cadastros da Integração ( Controladoria e Financeiro )

  • Centro de Custo
  • Item Contábil
  • Classe de Valor
  • Plano de Contas
  • Período Contábil
  • Natureza Financeira
  • Banco
  • Agência
  • Conta Corrente
  • Conta Caixa
  • Convênio


Cadastro de Centro de Custos ( BackOffice Protheus )

Módulo ( SIGACTB )



Atualizações | Entidades | Custos



C Custos



Centro de Custos inseridos no BackOffice Protheus e enviados para o TOTVS Educacional via mensageria



TOTVS Gestão Financeira | Cadastros | Centro de Custos


Cadastro de Item Contábil e Classe de Valor

SIGACTB ( Módulo )

Atualizações | Entidades | Custos




Item Contab


Para habilitar o uso de Item Contábil e Classe de Valor é preciso efetuar a seguinte parametrização.. Configurações | Configurações Contábeis


Configurações de Custos



Para se usar Item Contábil e Classe de Valor ( Controla Saldo tem que estar = 1 )



Após feita devida configuração foi incluído no BackOffice Protheus Item Contábil



Inserido : Classe de Valor



Mensagem Única | Fila de mensagens únicas



Verificando as Mensagens de Classe Valor e Item Contábil ( Processadas OK )



Por serem Assíncronas , marcar e em seguida – Processar Fila.


TOTVS Educacional

Integrações | Protheus | Classe de Valor



CLASSE VALOR ASTONI – enviada para o RM


TOTVS Educacional

Integrações | Protheus | Item Contábil



ITEM CONTABIL ASTONI– enviada para o RM


Cadastro de Plano de Contas e Período Contábil

Módulo ( SIGACTB )



Atualizações | Plano de Contas

Cadastros todos Planos de contas que serão utilizados nas contabilizações



Atualizações | Cadastros | Calendário Contábil


Inserido o Calendário Contábil no BackOffice Protheus

Exemplo : 01/01/2015 até 31/12/2017



Visualizar o Período Contábil no RM ( Selecionar a mensagem enviada pelo Protheus e em seguida Processar.


BackOffice | Gestão Contábil


Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil


01.02 - Lançamentos


Obs: Após a inclusão do Período Contábil é preciso reiniciar o HOST Para que possa ser visualizada data Inserida no Protheus




Cadastro de Natureza Financeira

Módulo ( SIGAFIN )



Atualizações | Cadastros | Naturezas


Natureza Mensalidade Astoni - Cadastrada



Processada a Mensagem da Natureza


BackOffice | Gestão Financeira


Cadastro | Natureza Orçamentária Financeira


Educacional | Educacional


Financeiro / Contábil | Serviços


Editar o Serviço Desejado – Em seguida ( Anexo | Dados financeiros – Integração Protheus )


Localizar a Natureza Financeira cadastrada no PROTHEUS e vincular ao serviço do TOTVS Educacional – Inserir em seguida o PREFIXO que será enviado ao Protheus na Geração dos ( Lançamentos – Títulos )


Natureza Financeira vinculada ao Serviço - Mensalidade


Ambiente | Parâmetros | Educacional | 15.05 – Integração | 15.05.03 – Financeiro


O Tipo de Documento é cadastrado tanto no TOTVS Educacional como no PROTHEUS – Lembrando que o cadastro tem que ser idêntico em ambos sistemas ... ( Exemplo : NF – NF PROTHEUS )


Atualizações | Cadastros | Tipos de Documentos


Cadastro do Tipo de Documento no BackOffice Protheus

Código : 002

Descrição : DOCUMENTO PROTHEUS

Pertence ao : FIN - Financeiro



Cadastro do Tipo de Documento no TOTVS Gestão Financeira

Código : 002

Descrição : DOCUMENTO PROTHEUS



Tipo de Documento inserido no TOTVS Educacional com a mesma Descrição e código cadastrado no Protheus




Cadastro Bancário

OBSERVAÇÃO SOBRE OS CADASTROS BANCÁRIOS


BackOffice Protheus                                                            RM


                                                                                         Banco

Banco                                                                               Agência

                                                                                         Conta Corrente

                                                                                         Conta - Caixa



Contrato Bancário                                                             Convênio

Parâmetros Bancários


Módulo ( SIGAFIN )



Atualizações | Bancos


No cadastro de Banco é inserido ( Banco | Agência | Conta Corrente | Cod Cedente )

Se não for inserido o Cod Cedente não será enviado para o RM o Parâmetro bancário e com isso não será criado o Convênio.



Cadastro Bancário Enviado


Banco Enviado para o RM


Agência e Conta Corrente enviados para o RM  ( Ambos cadastrados no Cadastro de Banco do BackOffice do Protheus )


Atualizações | Contrato Bancário


Atualizações | Contrato Bancário


Atualizações | Cadastros | Parâmetros de Bancos


Cadastro Bancário – ABA ( Cadastrais )


Aba – Outros – Inserir o Número do Contrato criado anteriormente


Conta Caixa Cadastrada


Convênio Cadastrado


Retornar


Observações: