Administração de Treinamento
Objetivo:
O módulo Administração de Treinamento permite, principalmente, o levantamento das necessidades de treinamento de cada funcionário com base no Cargo que ocupa. Propicia ao setor de treinamento informações rápidas e eficientes sobre os treinamentos que a empresa fornece a seus funcionários, bem como às pessoas ligadas a empresa. Visa controlar todos os recursos ligados ao treinamento (instituições, instrutores, locais, equipamentos, materiais, entre outros); tendo como principal vantagem o controle integral da situação do funcionário no tocante a treinamento.
Características:
As principais características do módulo são:
O módulo Administração de Treinamento possibilita o controle completo sobre os treinamentos oferecidos pela empresa, desde o plano de aula à emissão de certificados. Controla inclusive, os recursos utilizados em treinamentos (instrutores, locais, materiais e equipamentos).
Atualiza a ficha de inventário e históricos de cada treinando com a turma, instrutor e local, depois do término de cada curso.
Permite a manutenção de bolsas de estudo, que a empresa concede a seus funcionários e pessoas externas. Mantém registro de todas as instituições de ensino, além de controlar as bolsas disponíveis e as já distribuídas.
Controla todo o processo de treinamento, inclusive suas avaliações, permitindo consultas e emissão de demonstrativos gerenciais quanto aos custos gerados.
Emite os certificados para os treinandos e relatórios sobre os treinamentos realizados. Emite mapas gerenciais por centro de custo referente às despesas com treinamento, incluindo todos os itens utilizados no treinamento para o cálculo destes.
Mantêm os históricos, por tempo indeterminado, de instrutores e suas respectivas especializações, treinandos com todos os cursos já realizados, suas avaliações e instituições de treinamento já utilizadas pela organização.
Permite Inserir, manual ou automaticamente, as necessidades de cursos de cada cargo (levantamento das necessidades de treinamento).
Descrição:
O módulo tem como principal atribuição, o Levantamento das Necessidades de Treinamento, seguido da característica de disponibilizar, para todos os departamentos da organização, os programas de treinamento dos cursos e bolsas de estudo que são oferecidos pela empresa a seus colaboradores. Outra atribuição é executar os controles sobre instituições de ensino, instrutores, treinandos, locais de cursos, equipamentos utilizados, custo por treinamento. Além de gerar aos outros departamentos de recursos humanos (Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Desenvolvimento de Pessoal) dados para melhor aplicação de recursos em pessoal na empresa.
No módulo Administração de Treinamento, é possível consultar os cursos que o funcionário já realizou, seus instrutores, onde e quando foi treinado. Possibilita à empresa informações sobre onde estão sendo gastos os recursos com treinamentos (cursos, unidade departamental, centro de custo). Com estas informações, a empresa define planos de cursos eficientes a um custo menor, levantando de forma mais clara as necessidades e prioridades de treinamento, tanto da empresa como dos funcionários.
Apesar de tudo isso, este módulo não está voltado ao atendimento de instituições de ensino, não permitindo, por exemplo, o controle dos recursos recebidos com os cursos ministrados.
A seguir é apresentado o Diagrama de Fluxo do Módulo de Administração de Treinamento:
Integração com Outros Módulos
Módulo | Integração |
| Desenvolvimento de Pessoal | O módulo Desenvolvimento de Pessoal utiliza-se da tabela de cursos normais do treinamento, verificando os cursos disponíveis para os funcionários. Efetua, diretamente, as Inscrições para eles. Faz uso do Inventário de Treinamento, das Listas de Inscrição, dos Cursos cadastrados, e dos registros dos Funcionários em treinamento. Utiliza-se também das informações de Custos Realizados dos treinamentos para poder realizar análises comparativas entre o custo previsto e o que foi realizado. Ele devolve ao módulo Administração de Treinamento as necessidades de Treinamento por Funcionário. |
| Folha de Pagamento | O módulo Administração de Treinamentos busca na Folha de Pagamento informações básicas para seu funcionamento. Estas informações alimentam todo o módulo, como, por exemplo: Empresa, Estabelecimento, Plano de Lotação, Funcionários, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, entre outras. |
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