Experiência de Uso

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Objetivo 

O procedimento de Liberação de Contingência Orçamentária - PCO, tem como propósito controlar as solicitações de contingências a partir de um  workflow via Fluig.

Pré-requisitos

Configurar o parâmetro a seguir:

NomeMV_PCOWFCT
TipoNumérico
Cont. Port.2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para liberação de contingência orçamentária - PCO

0 - Desabilitado o workflow

1 - Somente envio de e-mail

2 - Workflow via Fluig

Premissas

  • Possuir ambiente Fluig conectado com o Protheus 
  • Possuir usuário cadastrado

Benefícios

Permite que o processo de aprovação das ações executadas na Liberação de Contingência Orçamentária - PCO seja feito de forma +Simples e +Ágil, podendo ser realizado diretamente na interface Fluig, juntamente com os demais processos do dia a dia, de forma integrada.

Ambiente de Negócio

Segmento

Serviços

Áreas de Negócios

Planejamento e Controle Orçamentário

Processo do Workflow

     

    Atividades do Processo

    Atividade: Solicitar Contingência Orçamentária 

    Descrição: Bloqueio orçamentário mediante configuração

    Instrução: Ao atingir o ponto de bloqueio, o usuário é informado do motivo do bloqueio, tendo a possibilidade de solicitar uma contingência para o aprovador.


    Atividade: Enviar Workflow via Fluig

    Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.

    Instrução: Acessar o Fluig com o login do aprovador da contingência, gerando uma nova tarefa para o mesmo. 


    Atividade: Aprovado e Reprovado via Fluig

    Descrição: Define se a contingência foi ou não aprovada pelo Fluig.

    Instrução: Acessar a solicitação de contingência e alterar o status, indicando a aprovação ou reprovação.

     

    Atividade: Registrar Aprovação/ Reprovação

    Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

    Instrução: Salvar a liberação da contingência para envio do retorno ao Protheus.


    Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

    Descrição: Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a Liberação de Contingência Orçamentária permanecerá bloqueada no Protheus e poderá ser desbloqueada pelo sistema (ou mantido o bloqueio)

    Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Liberação de Contingência Orçamentária. Com a contingência liberada, a movimentação do solicitante poderá ser executada.

    Como Utilizar

    Iniciando o Processo pelo Protheus

     

      No Configurador, configure o parâmetro MV_POCWFCT, com o tipo numérico 2

       

       

      No módulo Financeiro em Contas a pagar, cadastre algum lançamento. (Que deve estar configurado no PCO)

       

      Até que atinja o Bloqueio realizado.

      Para solicitar uma contingência, na tela de bloqueio do Contas a pagar acesse Outras ações / Solicitar clique em Salvar

       

       

      Após, aparecerá uma tela informando que a contingência solicitada está aguardando aprovação.

      A Manutenção de contingência orçamentária informa o status de cada solicitação.

       

      Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

       

        Em Worflow na aba Formulário será exibida outra aba com a Solicitação de Contingência. É possível ter acesso as informações do lançamento.

        A aba Aprovação contém dados do responsável pela aprovação. Efetue a aprovação ou não e clique em Enviar para que a solicitação seja enviada para o Fluig.

         

         

         

         

        No Fluig em Central de tarefas aparecerá a solicitação pendente de aprovação.

        Finalizando o Processo pelo Protheus

         

          Acessando novamente o Protheus em Manutenção de Contingência Orçamentária, é possível ver se o lançamento foi aprovado ou rejeitado.

          A partir da contingência liberada é possível incluir o título com o aporte do orçamento aprovado.

          No módulo Financeiro em Contas a pagar aparecerá uma aba informando o tipo de bloqueio, no caso Bloqueio realizado. Após, clique em Contingência.

          Em Contas a pagar informará todos os lançamentos que tem o contingência solicitada. Selecione aquela que deseja e clique em Salvar.

          Note que o título foi incluído com sucesso.

           

          Como Integrar

          Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

           

          Considerações 

          Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

          Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

          Para mais informações sobre a integração Fluig x Protheus consulte: Fluig Framework.



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