Aprovar Espelho do Cartão do Ponto

A Aprovação de Espelho de Ponto tem como objetivo a redução da necessidade de impressão do Relatório de Espelho do Ponto para assinatura do Funcionário. Sendo possível realizar a Visualização /  Aprovação do espelho utilizando a integração com ECM ou Fluig.

Habilitando a Funcionalidade

O Processo de Aprovar o Espelho do Cartão do Ponto, estará disponível no sistema mediante a execução do script de liberação do mesmo e após realizar a configuração da integração do Conector com o ECM. Este script está disponível no conversor, e tem como finalidade a criação do campo USERID na tabela GUSUARIO.

Configurando o Conector

• Acessar o módulo Integração | Ferramentas | Parâmetros.
• No parametrizador acessar o processo 50.07 – Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

• Informar as configurações necessárias para conexão com o ECM.

• Confirme a execução do processo e finalize o parametrizador.

Habilitando permissão de acesso a funcionalidade

• Acessar o módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis;
• Alterar o  Sistema para Automação de Ponto:

• Selecione o perfil desejado e navegue para a aba Acesso a Menus;
• Para liberar o acesso ao Acompanhamento de Aprovações e demais processos via aplicativo navegue na árvore de menus nos seguintes itens [06] Relatórios -> [06.01] Básicos -> [06.01.03] Acompanhar Aprovações do Ponto.

• Para liberar acesso para a aprovação via portal, tanto para o funcionário quanto para o gestor, navegue na árvore de menus nos seguintes itens [11] Portal RH -> [11.01] Permissões Web -> [11.01.21] Aprovar Espelho do Ponto Funcionário / [11.01.22] Aprovar Espelho do Ponto Gestor.

Escolhendo pasta no GED

• Navegue para o módulo Automação de Ponto, em seguida Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports | Totvs Automação de Ponto | PTOREL01.0001 – Espelho de Cartão de Ponto | Anexos | GED | Gerenciar, e escolha a pasta onde será salvo o arquivo no Fluig.

Gerando o Espelho do Cartão de Ponto e exportando para o Portal

• Acesse Relatórios | Básicos | Espelho do Cartão.
• Execute os passos normalmente do processo até o passo 3.
• Para executar a exportação para aprovação do portal deve ser marcado a caixa de seleção Exportar Relatório para aprovação via portal presente no grupo Aprovação via Portal.
• Caso deseje sobrescrever uma exportação existente (apenas para o mesmo período), marque também a caixa de seleção Sobrescrever relatórios existentes.

• Finalize a execução do processo.

Visualizar Documento

• Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto, em Relatórios | Básicos, selecione o documento a ser visualizado;
• Selecione o processo Visualizar Documento.

• Será aberto o browser para visualização ou aprovação do documento no Fluig.

• Ao selecionar o botão Aprovar Documento, será aberto janela para confirmação dessa aprovação.
• Após aprovação do documento a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

Aprovação do Documento pelo Fluig

• Ao acessar a visão do Fluig, o espelho gerado poderá ser aprovado em Central de Tarefas através da aba Documentos a aprovar.

• É possível visualizar na aba Meus Documentos todos os documentos gerados (aprovados ou não).

OBS.: No menu Documentos do Fluig, os relatórios serão gerados para a pasta designada anteriormente no GED.
Neste menu, é possível somente a visualização de documentos já aprovados.
No exemplo abaixo, foi designada a pasta nova como diretório.

Atualizar Status do Documento

• Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos para atualização do status;
• Selecione o processo Atualizar Status do Documento.

• O Sistema irá atualizar o status de todos os documentos selecionados.

Excluindo um documento Exportado

• Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos que deseja excluir;
• Selecione o processo Excluir Documentos.

• O sistema excluirá os documentos selecionados.

Aprovação de Espelho de Ponto pelo Funcionário

• Após logar no portal acesse o módulo Recursos Humanos | Meus Dados | Automação de Ponto | Aprovação do Ponto.
• Selecione o período desejado e clique sobre Editar.

• Clique sobre o botão Visualizar/Aprovar. O sistema irá abrir a tela de exibição do documento no Fluig.

• Clique no botão Aprovar Documento. Insira a observação de aprovação e clique sobre o botão Confirmar.

• Após aprovação do documento, a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.
• Ao atualizar a visão da tela no portal, o campo Status da Aprovação é atualizado para Aprovado.