Histórico da Página
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Após realizar a Apropriação de um atendimento em uma fila e anexação da documentação, a próxima etapa será a análise da "Conferência da Documentação" referente a solicitação do Aproveitamento de Estudos e Competências. Para consultar a documentação do aluno, o usuário deverá acessar o atendimento em: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos | Anexos | Arquivos anexos do atendimento.
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Observação: Se os documentos estiverem completos/corretos, o fluxo será "Documentação OK", e o próximo passo será constituição de uma comissão de docentes para analisá-los. O responsável pela Comissão Avaliadora, deverá seguir as etapas para Constituição "Constituir Comissão Avaliadora".
Acesse Meus Atendimentos | Atendimentos
Constituir Comissão Avaliadora
Para “Constituir a Comissão Avaliadora”, selecione o atendimento, na aba: Parâmetros, informe até 05 professores para compor a “Comissão Avaliadora, e preencha os demais campos:
● Data;
● Horário;
● Local.
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Nas abas: “Acompanhamento” / “Discussão”, registre a observação quanto a execução do processo. Após, clique em: “Salvar”.
Clique em: “Avançar Etapa”. Etapa", para realizar a “Convocação da Comissão Avaliadora”.
O atendimento será encaminhado para Análise. Clique em “Executar”.
| Aviso |
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Concluído processo, os professores selecionados receberão e-mail sendo convocados para constituírem Comissão Avaliadora. |
Clique em: “Avançar Etapa”, para acessar a etapa seguinte do processo, onde a comissão avaliadora irá proceder à análise documental.
Avançar a etapa e clicar em executar.
| Nota |
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Constituída Comissão Avaliadora com suas resoluções concedidas, cabe a comissão analisar informações/documentações inseridas e informar ao atendimento para prosseguir o processo |
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| Informações | ||
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A comissão avaliadora analisará a solicitação e documentação do aluno. Serão apresentadas 3 condições de conclusão para o Após a análise da solicitação do aluno, a comissão avaliadora definirá umas das 03 condições apresentadas para a conclusão do atendimento.
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Selecionada a condição adequada, clique em: “Executar”.
| Informações |
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A opção “Indeferido” encerra o atendimento/solicitação. |
Os participantes da Comissão de Avaliação recebem um e-mail de notificação. O responsável por convocar a Comissão de Avaliação deverá aguardar o seu parecer, e em seguida, registrar no atendimento, seguindo os próximos passos. Para “Registrar o Parecer da Comissão Avaliadora”, na aba: “Parâmetros”, registre:
● Parecer da Análise Documental;
● Ata Parecer Final.
Após, clique em: Salvar.
Na aba: "Acompanhamento/Solução", registre a solução do atendimento. Após, clique em: Salvar.
Atendimento segue fluxo normal até a finalização.
Efetivar Aproveitamento de Estudos e Competências
INFORMAR NOTAS E FALTAS NO MÓDULO EDUCACIONAL
| Aviso |
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A Nota do aluno que será importada para o Histórico Escolar deve ser lançada na Etapa Final. |
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Ir emProcessos | Alterar Situação de Matrícula e informar o Motivo da Alteração
Concluir a Solicitação
| Nota |
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Após realizado essa etapa de dispensa no módulo Educacional é necessário concluir o processo em TOTVS Aprovações e Atendimento preenchendo campo Ata de Parecer Final. |
Acesse o Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
Acessar: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos
Selecione o atendimento, clique em avançar etapa.
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Selecione a condição de conclusão da etapa atual e o motivo, e clique em executar.
Deferido por Análise Documental:
Quando o atendimento é “Deferido por Análise Documental”, na aba: “Acompanhamento/Solução”, deve-se registrar o parecer final. Após, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento.
Indeferido
Quando o atendimento é “Indeferido” na aba: “Acompanhamento/Solução”, deve-se registrar o parecer final. Após, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento.
Atendimento Finalizado
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