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Este processo permite associar de forma dinâmica um ou vários Descontos por Antecipação simultaneamente a várias Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo. O processo está disponível no TOTVS Educacional, no menu 'Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares | Processos | Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo'. Associar descontos por antecipação em: Esta opção identifica a qual informação o sistema irá associar o Desconto por Antecipação.
Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'. Desconto por Antecipação: Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional. Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar. Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'. Sobresser vínculos existentes Essa opção é para informar se eventuais vínculos pré-existentes serão sobrescritos ou não. Ao clicar em 'Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela, e ao final será exibido um log informativo, onde consta quais e quantos vínculos foram feitos e quais e quantos não foram e os motivos da eventual não associação Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por Antecipação serão calculados conforme características e regras de cada um. Segue abaixo exemplo da utilização do processo: (Permissão no perfil do usuário)
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Regras para processamento
Caso tenha um item de desconto por antecipação associado à bolsa condicional, significa que o aluno somente terá direito à bolsa se o pagamento for realizado até a data limite do item do desconto por antecipação vinculado à bolsa, ou seja, a bolsa passa a ser condicionada ao pagamento do desconto por antecipação estipulado.
Exemplo:
Bolsa "Você Merece": 10%, vinculada ao desconto por antecipação "Pagamento até o dia 10, ganha 10%".
O Aluno somente irá ganhar os 10% de bolsa se realizar o pagamento até o dia 10 do vencimento do boleto.
Observação:
Caso não tenha nenhum desconto por antecipação associado à bolsa, a regra de processamento da bolsa não é alterada, ou seja, ao processar o valor da bolsa o sistema não realizará nenhuma validação com relação ao desconto por antecipação.
Em quais processos o sistema aplicará a regra?
- Geração de lançamento
Durante a geração de lançamento, caso seja identificado descontos por antecipação para o aluno, o mesmo será processado já identificando os valores de pagamento para cada vencimento do desconto por antecipação. O valor para pagamento apresentado já considerará a perda da bolsa, caso a bolsa esteja condicionada a um desconto por antecipação.
- Simulação de Parcela
Na visão de parcela é possível selecionar a parcela e realizar a simulação dos valores, neste momento o sistema também apresentará colunas demonstrando os valores para pagamento conforme cada vencimento do desconto por antecipação. O valor para pagamento apresentado já considerará a perda da bolsa, caso a bolsa esteja condicionada a um desconto por antecipação.
- Baixa de Lançamento
Para que o sistema considere a perda da bolsa que está condicionada a um desconto por antecipação, durante a baixa do lançamento será necessário utilizar na fórmula uma função de fórmula que calcule o valor da bolsa considerando a data da baixa, pois somente durante a baixa do lançamento é que saberemos qual é o desconto por antecipação ao qual o aluno terá direito e se o mesmo dará direito à bolsa.
Importante:
Para utilizar o recurso de perda da bolsa condicionada conforme o desconto por antecipação, o valor da bolsa condicional deverá sempre ser processado por fórmula .
Veja neste documento na parte de “Lançamento Financeiro / Baixa do Lançamento Financeiro” e “Fórmula / Fórmula Valor de Bolsa Condicional Conforme Desconto Por Antecipação" como utilizar este recurso.
Processo de associação de desconto por antecipação à bolsas condicionais
Este processo visa facilitar a associação de descontos por antecipação à bolsas condicionais a fim de que essas bolsas sejam válidas até um vencimento específico conforme descrito previamente no tópico Bolsa Condicionada ao Desconto por Antecipação.
O mesmo se encontrará em processos da visão de bolsas conforme abaixo:
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Somente bolsas "CONDICIONAIS" poderão ser selecionadas para processamento, caso seja selecionada alguma bolsa "INCONDICIONAL", o sistema exibirá uma mensagem para o usuário e não permitirá prosseguir conforme abaixo: O processo também só estará visível, se o parâmetro de sistema "Mantem fórmula default para valor opcional / integração de bolsas condicionais" estiver marcado |
São três status possíveis para os registros de associação do processo:
- Banco de dados: Indica que a associação entre o desconto por antecipação e a bolsa já existe no banco de dados. Esse registro permanecerá inalterado na execução do processo.
- Inclusão: Indica que a associação entre o desconto por antecipação e a bolsa será incluída no banco de dados após execução do processo. Somente terão esse status, os registros que não existiam no banco de dados. Caso a associação do desconto já exista para alguma bolsa, o sistema não adicionará nenhuma linha na grid de associação.
- Exclusão: Indica que a associação entre o desconto por antecipação e a bolsa será excluída no banco de dados após execução do processo. Somente os registros carregados do banco de dados terão esse status. Caso o usuário tenha incluído no processo uma associação que não existia previamente no banco de dados, o respectivo registro será excluído da grid de associações.
Segue abaixo a tela do processo:
Após execução do processo, o sistema exibirá um log com todas as inclusões e exclusões feitas conforme abaixo:
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