Vinculação de Contrato de Fornecedor no Portal

Esta guia tem como objetivo ajudar você, a vincular contratos de fornecedor no portal de maneira simples e eficiente.

Siga os passos abaixo para visualizar os contratos do fornecedor no portal.

Acessar a aba de Cadastro Gerais

1. Na aba "Cadastro Gerais", menu superior à esquerda.

2. Clique na opção "Tabelas Auxiliares" para abrir um submenu.

3. Localize e clique na opção "Clientes Fornecedores"

1. Será apresentado uma lista de fornecedores de acordo com o filtro selecionado. Selecione o fornecedor que deseja vincular ao contrato.

2. Após selecionar o fornecedor desejado, clique em "Anexo".

3. Na lista de anexos disponíveis, encontre e clique na opção "Usuários Vinculados (Portal de Medição do Fornecedor - TCOP)".

1. Um painel se abrirá, permitindo que você gerencie os usuários vinculados ao fornecedor.

2. Para adicionar um usuário, localize e clique no botão "Adicionar" ou "Inserir".

3. Insira seu nome de usuário.

4. Após preencher, clique em "OK" para concluir o processo de vinculação do usuário ao fornecedor do contrato.

Tela de Login:

A tela de login foi desenvolvida com um sistema de autenticação simples, permitindo que os fornecedores acessem o sistema utilizando seu usuário e senha cadastrados no RM. Essa abordagem garante a segurança do acesso e proporciona uma experiência de login intuitiva e rápida. Além disso, ao utilizar as credenciais já cadastradas no sistema RM, elimina-se a necessidade de criar novas contas ou senhas, simplificando ainda mais o processo para os fornecedores.

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Esqueceu sua senha?

Ao clicar, o sistema solicita ao usuário que forneça um endereço de e-mail. Atualmente, é necessário que o e-mail seja vinculado a uma conta do Outlook/Hotmail. Uma vez fornecido o e-mail, é enviado ao usuário uma mensagem contendo um Token exclusivo. Esse Token será utilizado na próxima tela do processo. Essa abordagem de verificação por e-mail oferece uma camada adicional de segurança e validação do usuário, garantindo a integridade das informações e a proteção dos dados durante o acesso ao sistema. Essa etapa também permite a recuperação de contas e ações personalizadas com base no e-mail do usuário, oferecendo uma experiência mais personalizada e confiável.

Alteração de senha: 

Após o envio do e-mail contendo o Token exclusivo, um novo modal é aberto, solicitando ao usuário que insira o Token recebido, juntamente com a definição de uma nova senha e sua confirmação. Essa etapa visa garantir a segurança e a validação da identidade do usuário durante o processo de recuperação de senha. Ao exigir o Token, evita-se o acesso não autorizado por terceiros, pois somente o usuário com posse do Token correto poderá prosseguir. Além disso, a solicitação da nova senha e sua confirmação asseguram que o usuário esteja ciente e confirme a alteração da senha com sucesso. Essa abordagem fortalece a proteção dos dados e permite que os usuários restabeleçam o acesso à conta de forma segura e confiável, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.

Image Modified

Menu Lateral

O menu lateral oferece aos usuários as seguintes opções de navegação: "Visão Geral", "Medições" e "Faturamento Direto":

Ao colapsar o menu, a logo da TOTVS é substituída por uma versão simplificada, proporcionando uma aparência mais limpa e compacta. Além disso, alguns dos itens de menu são renomeados para versões reduzidas, visando otimizar o espaço e facilitar a visualização dos usuários. Essas adaptações no design do menu oferecem uma experiência de navegação mais intuitiva, permitindo que os usuários acessem facilmente as diferentes funcionalidades do sistema, mesmo em espaços limitados ou dispositivos com telas menores. Isso resulta em uma interface mais eficiente e amigável, proporcionando uma melhor usabilidade para os usuários.

Visão geral:

Essa é a tela inicial do portal de medição e exibirá um resumo das informações dos contratos de acordo com os filtros informados:

Para começar selecione o fornecedor do contrato:

Caso o usuário esteja associado a apenas um fornecedor, este virá preenchido automaticamente:

O período de 30 dias de exibição, é carregado por padrão, mas clicando na seta, o filtro é expandido e são apresentadas as opções para que possa configurá-lo de acordo com a necessidade do usuário: :

A imagem abaixo mostra as opções de: filtro rápido por períodos ou edição das datas de início e fim conforme necessidade, além de permitir filtrar por projeto:

Após definir a preferência e clicar em "Filtrar", os dados da visão geral dos contratos são atualizados:

O filtro definido na visão geral é o mesmo para a visualização das medições e fica visível para edição na tela de medições.

Na seção superior da página de medição, são apresentadas as três opções distintas para refinar a busca dentre os contratos disponíveis: fornecedor atual, período e projeto. No que se refere à configuração do período, é viável selecionar intervalos temporais predefinidos, tais como 7 dias, 15 dias, e assim por diante. Essa funcionalidade proporciona uma abordagem flexível para a análise dos dados, conferindo maior agilidade e precisão na obtenção das informações desejadas.

Board de Medição de Contratos

A seguir, são apresentados todos os contratos e seus períodos correspondentes, organizados de acordo com o status em que se encontram no sistema RM. Caso haja um período que ainda não tenha sido medido, ele será exibido na coluna inicial A medir. Uma vez que esse período seja medido, ele será movido para a guia Em medição. A etapa subsequente envolve a aprovação do contrato, caso esteja passando por algum processo no TAA ou no Fluig. Após a aprovação do período contratual, este será encaminhado para a coluna Em liberação, onde o procedimento de liberação de período poderá ser iniciado. No caso de reprovação, o contrato será direcionado para a última coluna denominada Reprovado/Bloqueado.

Controle de Acesso a Informações no Portal de Medição de Fornecedores

Com o objetivo de aprimorar o controle de acesso às informações em nosso portal de medição de fornecedores, implementamos uma nova funcionalidade que permitirá uma gestão mais eficiente desses dados. Para isso, foi desenvolvido um campo no contrato e outro no período, que indicará se as informações associadas a esses contratos estarão disponíveis para os fornecedores no portal.

Detalhes Importantes:

1. O campo no contrato será configurado com o padrão "liberado", garantindo que, por padrão, as informações estejam disponíveis para os fornecedores.

2. Ao criar um novo período, o sistema copiará automaticamente as informações presentes na capa do contrato como valor padrão, permitindo ao usuário fazer ajustes conforme necessário.

3. Caso o contrato esteja configurado como "não disponível", o campo correspondente no cadastro de período não poderá ser alterado, garantindo consistência nas configurações.

4. Temos um processo simplificado para facilitar aos usuários a marcação ou desmarcação do campo no período. Por exemplo, os usuários poderão desmarcar todos os contratos de um determinado período de datas ou desativar todos os períodos medidos com facilidade.

Essa nova funcionalidade proporcionará maior controle sobre o acesso às informações dos contratos em nosso portal de medição de fornecedores, ao mesmo tempo que simplificará a gestão das configurações.

Workflow do status de contrato

Na ilustração a seguir, é possível observar o fluxo de todos os contratos vinculados ao seu projeto, de acordo com os parâmetros de filtragem estabelecidos. A imagem exemplifica as etapas do contrato em que é possível efetuar alterações, por meio da ação de manter pressionado e arrastar para a coluna ao lado.

Anexar Documentos

No menu do card existe a opção de "Anexar documentos", onde é possível arrastar arquivos de imagens, vídeos, PDF e anexá-los ao período do contrato.

Observação: É necessário configurar a integração do FileRepo com o Google Drive seguindo os seguintes passos do link abaixo:

Configuração do FileRepo: Armazenamento de Arquivos (FileRepo)

Após a criação do "Connector" do FileRepo é será necessário configurar nos parâmetros do projeto o Connector utilizado pelo Portal de Medição do Fornecedor.

Processo de atualização do Histórico de Contrato 

O processo de atualização do histórico de contrato visa aprimorar a gestão dos estágios e períodos relacionados aos contratos em nosso Portal de Medição. Nosso objetivo é aumentar a eficiência e a precisão das informações registradas em cada etapa do processo.

Os status dos processos que serão apresentados:

• A Medir - Período Criado: Nesta fase, um novo período é criado para medição.

• Em Medição - Processo de Medição: Durante esse estágio, os dados de medição são coletados e processados.

• Em Aprovação - Finalizar Medição: Após a medição, os dados passam por revisão e aprovação.

• Reprovado (TAA/Fluig): Esse status indica que a medição não atendeu aos critérios e foi reprovada.

• Aprovado (TAA/Fluig): Indica que a medição foi aprovada de acordo com os critérios estabelecidos.

• Aprovados Minhas Inspeções: Refere-se a processos de inspeção que foram aprovados.

• Bloqueado Minhas Inspeções: Processos de inspeção que estão bloqueados por algum motivo.

• Aguardando Assinatura Eletrônica (não será feita neste momento): Este estágio envolve a espera pela assinatura eletrônica, que não ocorrerá devido às mudanças planejadas no processo de assinatura de contrato.

• Assinado Eletronicamente (não será feita neste momento): Indica que o contrato foi assinado eletronicamente, mas, da mesma forma, a assinatura eletrônica não será realizada atualmente devido a mudanças planejadas no processo de assinatura de contrato.

• Em Liberação (Se não houver integração com TAA ou Fluig, ao finalizar a medição, ele será movido para esse status): Indica que o processo está em espera, aguardando liberação, após a conclusão da medição, se não houver integração com TAA ou Fluig.

• Liberado (processo de liberação do período ou de geração de integração com suprimento): Indica que o período foi liberado após a conclusão bem-sucedida do processo de medição ou após a integração com o sistema de suprimentos.

• Nota Fiscal Emitida: Refere-se ao estágio em que a nota fiscal é emitida para o período.

• Pagamento Parcial: Indica que um pagamento parcial foi efetuado em relação ao contrato.

• Pagamento Total: Este estágio é atingido quando o pagamento total relacionado ao contrato é efetuado.

Essas atualizações são cruciais para garantir a precisão e a eficiência na gestão de contratos e medição. Compreender esses estágios ajuda a facilitar o fluxo de trabalho e a manter todas as informações atualizadas e alinhadas com os requisitos do contrato.

Atualizar status dos períodos de contrato

Dentro deste processo, oferecemos a flexibilidade de agendamento, permitindo que você escolha quando deseja executar a ação. Você pode programar a execução para acontecer imediatamente ('Agora'), em um horário específico ('Executar em'), definir repetições diárias, mensais, ou escolher executar sob demanda, de acordo com suas necessidades.

Se apresentar a seguinte mensagem:


 Clique no link 'Saiba Mais' para obter informações adicionais e poder seguir com o processo de atualizar status dos períodos de contrato.