Inventário

Visão Geral

O inventário é a forma que a administração tem para conciliar as posições indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material, com os saldos físicos do estoque.

O fluxo normal do inventário consiste na emissão das fichas de contagem, contagem física dos itens (até 3 vezes caso não haja igualdade com o saldo apontado pelo sistema nas primeiras contagens), informação ao sistema das quantidades físicas reais, emissão do relatório de variação do inventário e atualização do movimento de acerto do inventário, quando a variação for aceita como correta pelos auditores e responsáveis pela empresa.

No produto EMS o inventário pode ser consistido de duas formas, descritas nos conceitos:

• Consistência do Inventário Por Saldo.

• Consistência do Inventário Por Contagem.

O levantamento pode ser cíclico, somente para determinados itens especificados, ou ser total, onde são emitidas fichas de contagem para todos os itens.

A contagem total é feita somente uma vez por ano, por ocasião do término do exercício financeiro, quando são apurados o saldo físico dos itens nos depósitos na data de seu encerramento e os resultados comparados com os números na empresa.

A contagem cíclica corresponde ao inventário rotativo, ou seja, o item é inventariado permanentemente durante o ano, de acordo com o ciclo de contagem definido. Também é conhecido como: Inventário Permanente Rotativo.

fechamento gerencial será útil quando existir a necessidade de realizar a demonstração de resultados em períodos diferentes dos períodos fiscais. Exemplo: período 01 (01/jan até 04/fev)

Esse fechamento ocorrerá de forma paralela, e independente, ao fechamento oficial que já existe atualmente.

Deve ser criado um novo cenário contábil no módulo de contabilidade para centralizar os lançamentos do fechamento gerencial. Nesse novo cenário serão vinculados os exercícios contábeis com datas específicas.

Todas as rotinas de fechamento (ex: cálculo do preço médio, sumário, contabilização, etc) possuem tratamento especial para o fechamento gerencial.

O registro de inventário no estoque (OF0791) também permite conciliar com os saldos contábeis gerenciais com os saldos gerenciais em valor no módulo de estoque. O saldo gerencial é apresentado tanto para estoque próprio, quando produtos em processo e saldos de/em terceiros.

Todos os meses ocorrerão dois fechamentos, sendo um o que já existe atualmente (Fechamento Oficial) que serve para, entre outras demandas, atender a legislação brasileira, e outro chamado de Fechamento Gerencial que atenderá a necessidade de demonstração de resultados períodos específicos. 

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Funções envolvidas

Conceitos

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