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A configuração do Geofence pode ocorrer de três formas, definindo a localização baseado na localização da empresa, na localização residencial e outras localizações do funcionário ou através de locais específicos. Abaixo segue o detalhe dessas configurações:
Settings do Backoffice:
As configurações da Geofence se iniciam no Settings do Backoffice onde deverá ser definido quais as regras que serão seguidas para o uso da Cerca Virtual. Para acessar as configurações configurações da Geofence basta acessar a Plataforma Carol > Carol Apps > Backoffice. Na tela principal do Backoffice na Plataforma Carol deverá se selecionada a pasta Settings que contém todas as configurações do Clockin. Abaixo os campos e qual o objetivo de cada campo de configuração:
- Geofence Nível Empresa: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Empresa ou seja baseado no endereço da empresa ligado ao dispositivo onde está sendo efetuada a marcação
- Geofence Nível Empregado: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Funcionário ou seja os endereços para considerar o perímetro da cerca serão considerados os cadastrados no cadastro de funcionário que está efetuando a marcação
- Geofence Nível Localização_ este : este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Localização ou seja baseado no endereço da localização associada ao dispositivo onde está sendo feita a marcação.
- Geofence Raio Empresa: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para a empresa do dispositivo.
- Geofence Raio Empregado: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para o funcionário que está efetuando a marcação.
- Geofence: Mensagem Comprovante: informar aqui a mensagem que irá ser demonstrada tanto no aplicativo mobile e no comprovante de marcação quando o dispositivo estiver fora do perímetro considerado para a cerca
- Geofence Validação:
- Desabilitado: quando informado não efetua a validação de cerca nas marcações
- Rótulo: quando informado cria um rótulo na marcação indicando se ela está dentro ou fora de cerca conforme configuração
- Geofence: Validar coordenadas: quando este parâmetro estiver habilitado, o app irá validar se há coordenadas para geofence e caso não haja, a marcação será considerada fora da cerca virtual. Quando este parâmetro não estiver habilitado, o app irá considerar a marcação dentro da cerca virtual quando não há coordenadas.
A partir desse momento usuários ou funcionários poderão ser habilitados para utilizar as regras de Cerca Virtual da seguinte forma:
Cadastro de Funcionário:
- No cadastro de funcionário existe o campo "Habilita Nível Empregado", habilitando esse campo e desde Geofence" onde para habilitar esse campo é necessário que o ambiente tenha o campo "Geofence Nível Empregado" no Settings habilitado quando . Quando esse funcionário efetuar a marcação de ponto o aplicativo mobile irá verificar qual a geolocalização atual do funcionário e comparar com os endereços cadastrados no registro desse funcionário considerando o valor do raio informado no campo "Geofence Raio Empregado" informado no Settings.
Cadastro de Usuário:
No cadastro de usuários existem 2 campos:
- Habilitar o nível de empresa da cerca geográfica: para habilitar esse campo é necessário que o campo Geofence Nível Empresa do Settings esteja marcado. Quando o funcionário efetuar a marcação no dispositivo relacionado a empresa, o aplicativo mobile irá verificar qual a geolocalização atual do funcionário e compara com o endereço da empresa relacionada ao dispositivo, considerando o valor do raio informado no campo "Geofence Raio Empresa" informado no Settings.
- Habilitar o nível de localização da cerca geográfica: para habilitar esse campo é necessário que o campo Geofence Nível Localização do Settings esteja marcado. Quando o funcionário efetuar a marcação no dispositivo, o aplicativo mobile irá verificar qual a geolocalização atual do funcionário e compara com os endereços da localização. relacionada ao dispositivo, considerando para cada endereço o raio informado para calcular se está dentro ou fora de cerca.
- Habilita Geofence nos três níveis individualmente.
- Empresa, Funcionário, Locais.
- Configuração global do raio (radius) para Empresa e Funcionário.
- Permite habilitar ou desabilitar validação de Geofence.
- Customização da habilitação Geofence por usuário - Data Model User (https://tdn.totvs.com/x/otIpIQ).
- Dispositivos irão sincronizar as configurações e dados no dispositivo - por isso pode ocorrer demora em propagar ajustes aos dispositivos (depende da conectividade dos dispositivos).
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