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Este documento apresenta a funcionalidade Geofence (Cerca Virtual) e demonstra como efetuar a configuração e simulações.
Geofence consiste em aplicar indicar uma restrição nas marcações , elas se o funcionário estiver fora do perímetro permitido do endereço. As marcações não serão rejeitadas , baseado na geolocalização do dispositivocaso ele esteja fora do perímetro informado. As ações deverão ser tomadas no sistema de RH utilizado pelo cliente.
| Informações | ||
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| Geofence é suportado pelos aplicativos Clock-In Mobile e Clock-In Kiosk.Clock-In Web não possui suporte ao Geofence. |
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O Geofence pode ser configurado de três formas:
- Endereço da empresa:
- Baseado na empresa ligado ao dispositivo, TOTVS RH Clock-In vai fazer a notação se a marcação ocorrer fora do perímetro configurado.
- Endereço do funcionário:
- Baseado no endereço do funcionário do usuário logado no dispositivo, TOTVS RH Clock-In vai marcar indicar se a marcação ocorrer fora do perímetro configurado.
- Locais de acesso:
- Os locais de acesso permitem definir endereços e geolocalizações habilitados para a localização em questão, e o dispositivo possui um local que ele pertence. Baseado nesses dados, TOTVS RH Clock-In vai fazer a notação se a marcação ocorrer fora dos perímetros configurado.
A seguir será apresentado os detalhes da configuração.
02. CONFIGURAÇÃO NO BACK OFFICEBACKOFFICE
A configuração do Geofence pode ocorrer de três formas, definindo a localização baseado na localização da empresa, na localização residencial e outras localizações do funcionário ou através de locais
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específicos. Abaixo segue o detalhe dessas configurações:
Cadastro de Empresa:
- Cadastro de empresas já existente anteriormente.
- Necessário informar o endereço completo. Carol vai complementar com a geolocalização para o endereço.
- O raio (radius) é informado nas configurações do Backoffice.
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Backoffice:
As configurações da Geofence se iniciam no Settings do Backoffice onde deverá ser definido quais as regras que serão seguidas para o uso da Cerca Virtual. Para acessar as configurações da Geofence basta acessar a Plataforma Carol > Carol Apps > Backoffice. Na tela principal do Backoffice na Plataforma Carol deverá se selecionada a pasta Settings que contém todas as configurações do Clockin. Abaixo os campos e qual o objetivo de cada campo de configuração:
- Geofence Nível Empresa: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Empresa ou seja baseado no endereço da empresa ligado ao dispositivo onde está sendo efetuada a marcação
- Geofence Nível Empregado: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Funcionário ou seja os endereços para considerar o perímetro da cerca serão considerados os cadastrados no cadastro de funcionário que está efetuando a marcação
- Geofence Nível Localização_ este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Localização ou seja baseado no endereço da localização associada ao dispositivo onde está sendo feita a marcação.
- Geofence Raio Empresa: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para a empresa do dispositivo.
- Geofence Raio Empregado: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para o funcionário que está efetuando a marcação.
- Geofence: Mensagem Comprovante: informar aqui a mensagem que irá ser demonstrada tanto no aplicativo mobile e no comprovante de marcação quando o dispositivo estiver fora do perímetro considerado para a cerca
- Geofence Validação:
- Desabilitado: quando informado não efetua a validação de cerca nas marcações
- Rótulo: quando informado cria um rótulo na marcação indicando se ela está dentro ou fora de cerca conforme configuração
- Geofence: Validar coordenadas: quando este parâmetro estiver habilitado, o app irá validar se há coordenadas para geofence e caso não haja, a marcação será considerada fora da cerca virtual. Quando este parâmetro não estiver habilitado, o app irá considerar a marcação dentro da cerca virtual quando não há coordenadas.
A partir desse momento usuários ou funcionários poderão ser habilitados para utilizar as regras de Cerca Virtual da seguinte forma:
Cadastro de Funcionário:
- No cadastro de funcionário existe o campo "Habilita Nível Empregado", habilitando esse campo e desde que o ambiente tenha o campo "Geofence Nível Empregado" no Settings habilitado quando esse funcionário efetuar a marcação de ponto o aplicativo mobile irá verificar qual a geolocalização atual do funcionário e comparar com os endereços cadastrados no registro desse funcionário considerando o valor do raio informado no campo "Geofence Raio Empregado"
- Habilita Geofence nos três níveis individualmente.
- Empresa, Funcionário, Locais.
- Configuração global do raio (radius) para Empresa e Funcionário.
- Permite habilitar ou desabilitar validação de Geofence.
- Customização da habilitação Geofence por usuário - Data Model User (https://tdn.totvs.com/x/otIpIQ).
- Dispositivos irão sincronizar as configurações e dados no dispositivo - por isso pode ocorrer demora em propagar ajustes aos dispositivos (depende da conectividade dos dispositivos).
Cadastro de Empresa:
- Necessário informar o endereço completo, ou seja nome da rua, número, bairro , cidade, estado das empresas. O endereço é complementado a medida que é informado.
- A geolocalização (latitude e longitude) também poderá ser informada no formato conforme o exemplo: -23.60583026146627, -47.2106922265625.
- O raio é informado nas configurações do Settings Backoffice.
- O dispositivo considera a empresa ligada ao dispositivo (valores de CNPJ e CEI).
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Cadastro do funcionário:
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- Cadastro de funcionários integrado do RH (Protheus, Datasul, RM,
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- PIMS, entre outros) ou cadastrado no próprio Clockin.
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- Endereços ou geolocalizações informados no cadastro do funcionário
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- .
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- O raio (radius) é informado nas configurações do Backoffice.
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- Endereços válidos são endereços completos (informado endereço
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- ,
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- bairro, cidade, CEP, estado e país).
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Localizações:
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- Cadastro de locais já existente anteriormente.
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- Possível informar vários endereços (completos).
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- Possível informar várias localizações por latitude x longitude.
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- Endereços e localizações recebem um valor de proximidade (radius).
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- Dispositivos são associados aos locais (um dispositivo terá uma localização apenas
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Back Office:
- Habilita Geofence nos três níveis individualmente.
- Empresa, Funcionário, Locais.
- Configuração global do raio (radius) para Empresa e Funcionário.
- Permite habilitar ou desabilitar validação de Geofence.
- Customização da habilitação Geofence por usuário - Data Model User (https://tdn.totvs.com/x/otIpIQ).
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- ).
03. TESTANDO DISPOSITIVOS MOBILE E KIOSK
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- Dispositivo: O dispositivo permite o acesso à empresa (taxID + CEI) e aos locais de acesso (locationCode).
- Usuário Logado: O usuário logado permite o acesso ao funcionário (através do atributo personID que simboliza o CPF). Desta forma obtém-se o registro de funcionário relacionado ao usuário logado. Contratos desligados são ignorados. Mais detalhes na conexão entre usuário e funcionário está descrito nesta página: 4. Dicas utilização Clock-In
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