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...
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos | Conceptos a Excel (GPER012COL)".
Informações title NOTA El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.
- Dar clic en el botón "Param.".
- Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
- ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
- ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
- ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
- ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
- ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
- ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de horas para cada concepto, el campo de valor o ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
- ¿Campos del Empleado?: Seleccionar los campos del empleado que se requiere incluir en el archivo de salida.
- ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel.
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
¿Conceptos Recibo de Nómina?: Seleccionar Si, para que el informe presente los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
Informações title NOTA Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.
- Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
- Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
- Validar la generación del archivo.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Las columnas que cuenten con todas las filas en cero no serán mostradas en el informe. |
03. Diccionario de Datos
Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:
...
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), aunque en su nombre físico incluya las siglas del país Colombia (COL); ésta fue localizada para ser utilizada en los países de Mercado Internacional (MI). |
06. TABLAS UTILIZADAS
01. DATOS GENERALES
...
Rutina | Nombre Técnico |
|---|---|
| GPER012COL | Conceptos a Excel |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.
03. SOLUCIÓN
Procedimiento de Configuración:
1. Crear la tabla alfanumérica S073:
2. Crear la consulta estándar S73COL (las ultimas tres letras dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER)* :
*Ejemplo para consulta S73PER:
...
Alias
...
Tipo
...
Secuencia
...
Columna
...
Descripción
...
Contenido
...
S73PER
...
1
...
01
...
RE
...
Estructura
...
RCC
...
S73PER
...
2
...
01
...
01
...
GP310SXB("S073", "Codigo")
...
S73PER
...
5
...
01
...
VAR_IXB
Así se visualizará:
3. Crear el grupo de preguntas GPER012COL:
...
Grupo
...
Orden
...
Pregunta
...
Tipo
...
Tamaño
...
Objeto
...
Variable
...
Contenido
...
GPER012COL
...
01
...
¿Sucursal?
...
C
...
99
...
4 - Rango
...
XM0
...
MV_PAR01
...
RA_FILIAL
...
GPER012COL
...
02
...
¿Matrícula?
...
C
...
99
...
4 - Rango
...
MV_PAR02
...
RA_MAT
...
GPER012COL
...
03
...
¿Centro de Trabajo?
...
C
...
99
...
4 - Rango
...
MV_PAR03
...
GPER012COL
...
04
...
¿Centro de Costos?
...
C
...
4 - Rango
...
MV_PAR04
...
GPER012COL
...
05
...
¿Selección de Proceso?
...
C
...
99
...
1 - Edit
...
RCJ
...
MV_PAR05
...
GPER012COL
...
06
...
¿Procedimiento?
...
C
...
99
...
4 - Rango
...
SRY
...
MV_PAR06
...
RC_ROTEIR
...
GPER012COL
...
07
...
¿Período?
...
C
...
6
...
1 - Edit
...
RCH12
...
MV_PAR07
...
GPER012COL
...
08
...
¿Número de Pago?
...
C
...
2
...
1 - Edit
...
MV_PAR08
...
GPER012COL
...
09
...
¿Situaciones?
...
C
...
6
...
fSituacao()
...
1 - Edit
...
MV_PAR09
...
GPER012COL
...
10
...
¿Todos los Conceptos?
...
C
...
1
...
3 - Combo
...
MV_PAR10
...
S73COL*
...
* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.
4. Tener información en las tablas:
- SRA – Empleados.
- SRC – Movimientos de Nómina
- SRD – Histórico de Movimientos
- SRV – Conceptos
- SRY – Procedimientos de Cálculo
- RCH - Periodos.
- RCM - Tipos de Ausencia.
Procedimiento de Uso:
...
- Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Proceso?: Código de Proceso.
- ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- LIQ: Planilla de Haberes Mensual
- RES: Liquidación de Contratos
- ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
- ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
- ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
- ¿Todos los conceptos?: Podrá seleccionar Si/No.
- “Si”, el reporte omitirá el contenido del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos Recibo de Nómina"; y considerará todos los conceptos existentes.
- “No”, el reporte solamente tomara en cuenta los conceptos que haya puesto en el parámetro “Conceptos por Listar” y la configuración de "Conceptos Recibo de Nómina" o "Estructura".
- ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Conceptos por listar?: El parámetro anterior solo permite 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;
- ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el informe de conceptos en formato Excel (.xls)
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
- ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.
- "Si", el informe presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
- "No", el informe NO presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
3. Confirmar, y enviará el archivo (ejemplo), a la carpeta informada en parámetro "Ruta":
...
| title | Informacion adicional |
|---|
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- SRA - Empleados.
- SRC - Movimientos de Nómina
- SRD - Histórico de Movimientos
- SRV - Conceptos
- SRY - Procedimientos de Cálculo
- RCH - Periodos.
- RCM - Tipos de Ausencia.
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