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1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).

2. Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos |  Conceptos a Excel (GPER012COL)".
   
   

   Informações
   title NOTA
   El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.

   
   

3. Dar clic en el botón "Param.".
4. Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
   • ¿Proceso¿Sucursal?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'. 
   • ¿Procedimiento?: Informe alguno de los procedimiento de a continuación:
     • ANT - Anticipo de Sueldo.
     • APL - Aplicación Liquidación.
     • ASM - Aumento Salario x RMV.
     • ASP - Aumento Salario x Porcentaje.
     • CTS - Compensación Tiempo Servicio.
     • FIN - Liquidación.
     • GRA - Anticipo Gratificación.
     • MFN - Movimientos Fuera de Nómina.
     • ORD - Planilla de Haberes.
     • UTI - Anticipo Utilidades.
     • VAC - Anticipo Vacaciones.
   • ¿Período?: Informe el periodo de cálculo a procesar.
   • ¿Número de pago?: Informe el número de pago a procesar.
   • ¿Sucursal?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Centro de costo?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Matrícula?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Nombre?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Código de Placa?: Informe el valor código de placa del empleado a procesar.
   • ¿Situación?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Categoría?: Se sugiere elegir todas.
   • ¿Área?: Informe el área a la que pertenece el empleado a procesar.
5. Confirmar la impresión.
6. • Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si esta en blanco, todos se generaran.
   • ¿Matricula?: Indique el intervalo de matriculas de las que se genera el informe. Si esta en blanco, todos se generaran.
   • ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo los que se genera el informe. Si esta en blanco, todos se generaran.
   • ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo los que se genera el informe. Si esta en blanco, todos se generaran.
   • ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generara. Si esta en blanco, se generara con todos los procesos.
   • ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de calculo del que se genera el informe.
   • ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generara.
   • ¿Numero de pago?: Indique el numero de pago del que el informe se generara. Si esta en blanco, se consideraran todos los números de pago.
   • ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generara.
   • ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso negativo significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de horas para cada concepto, el campo de valor o ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
   • ¿Campos del Empleado?: Seleccionar los campos del empleado que se requiere incluir en archivo de salida.
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel.
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls)
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.

   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Seleccionar Si, para que el informe presente los conceptos que se generan en el recibo de nomina.

     
     

     Informações
     title NOTA
     Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Preguntas de la sección 03. Diccionario de Datos.

7. Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
8. Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
9. Validar la generación del archivo.Validar la correcta impresión del formato, como se muestra a continuación <clic en la imagen para mejor visualización>:

03. Diccionario de Datos

Otras acciones / Acciones relacionadas 

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* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.

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1. 1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE) en la ruta Informes>Legales>Conceptos a Excel.
2. 2. Responda a las preguntas y confirme.

3. 
   

   • Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Proceso?: Código de Proceso.
   • ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
     • LIQ: Planilla de Haberes Mensual
     • RES: Liquidación de Contratos
   • ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
   • ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
   • ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Todos los conceptos?:  Podrá seleccionar Si/No. 
     •  “Si”, el reporte omitirá el contenido del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos Recibo de Nómina"; y considerará todos los conceptos existentes.
     •  “No”, el reporte solamente tomara en cuenta los conceptos que haya puesto en el parámetro “Conceptos por Listar” y la configuracion configuración de "Conceptos Recibo de Nómina" o "Estructura".
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Conceptos por listar?: El parámetro anterior solo permite 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el informe de conceptos en formato Excel (.xls)
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No. 
     •  "Si", el informe presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
     •  "No", el informe NO presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

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