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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), permite la generación de un archivo Excel que contiene los Conceptos de un determinado Proceso, Procedimiento, Periodo, Empleado, etc. Dicha rutina, se encuentra habilitada para los países localizados de Mercado Internacional (MI).

Para mayor información sobre los países localizados, ingrese al siguiente enlace:

Países Localizados - Mercado Internacional

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

03. PANTALLA XXXXX

Otras acciones / Acciones relacionadas 

04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

05. TABLAS UTILIZADAS

01. DATOS GENERALES

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.

03. SOLUCIÓN

Procedimiento de Configuración:

1. Crear la tabla alfanumérica S073:

...

• • SRA – Empleados.
  • SRC – Movimientos de Nómina
  • SRD – Histórico de Movimientos
  • SRV – Conceptos
  • SRY – Procedimientos de Cálculo
  • RCH - Periodos.
  • RCM - Tipos de Ausencia.

Procedimiento de Uso:

1. 1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE) en la ruta Informes>Legales>Conceptos a Excel.
2. 2. Responda a las preguntas y confirme.

3. 
   

   • Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Proceso?: Código de Proceso.
   • ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
     • LIQ: Planilla de Haberes Mensual
     • RES: Liquidación de Contratos
   • ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
   • ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
   • ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Todos los conceptos?:  Podrá seleccionar Si/No. 
     •  “Si”, el reporte omitirá el contenido del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos Recibo de Nómina"; y considerará todos los conceptos existentes.
     •  “No”, el reporte solamente tomara en cuenta los conceptos que haya puesto en el parámetro “Conceptos por Listar” y la configuracion de "Conceptos Recibo de Nómina" o "Estructura".
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Conceptos por listar?: El parámetro anterior solo permite 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el informe de conceptos en formato Excel (.xls)
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No. 
     •  "Si", el informe presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
     •  "No", el informe NO presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

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