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O objetivo desta customização é o cadastro das oficinas, relacionamento entre suas entidades (conteúdos, teia de relacionamento das disciplinas/conteúdo, rota de aprendizagem, disciplinas, professores), oferta das oficinas aos alunos, a inscrição dos mesmos (nas oficinas), formação de turmas/equipes, controle de frequência/avaliações, integrações (das informações) com o TOTVS Educacional até o acesso pelos usuários (usuários, alunos, professores, pedagogos) às informações de maneira estruturada através de um portal também customizado.
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O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio.
Fluxo Trimestral:
Fluxo Anual:
Funcionalidades do Portal Oficinas:
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Deverão ser parametrizados as seguintes informações:
Observação: As situações de matrícula são cadastradas no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula
Importante: A parametrização deverá ser cadastrada para cada filial (unidade operacional) da coligada SESI, sendo que o código da coligada e filial será gerado de forma automática de acordo com o contexto logado pelo usuário. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.
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| Pré-Requisitos / Parametrizações ||||||||||||
Descrição do ProcessoSegmentos são relativos aos O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será necessário informar para cada segmento o tipo de oficina e o curso. Importante: focos da oficina e servirão como um dos mecanismos de pesquisa dos registros de oficinas. Em uma oficina poderemos ter até três níveis de palavras chaves. A primeira é o Sgmento, a segunda será selecionável através de uma lista de palavras pré-cadastradas (onde a segunda dependerá do segmento) e a terceira será aberta (o usuário informa).
Ao clicar em lookup aparecerá o cadastro com os tipos de oficinas cadastrado com o código e a descrição FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico, conforme imagem abaixo. Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo: NOVO! O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos na aba Identificação:
A aba de identificação Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a Técnico. Essa classificação é utilizada apenas nas disciplinas da matriz curricular. Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo: Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processo.
Detalhamento do Processo
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NOVO Descrição do Processo Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico. Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes. Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação. Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo: |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Detalhamento do Processo
O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo Importante: O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Conteúdos. A página de conteúdos é um cadastro associado a oficina apenas para visualização, não existe as opções de incluir, excluir e alterar
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo A Página/Interface do processo é apresentada contendo a lista de todas as disciplinas, conteúdos, competências e habilidades em uma estrutura do tipo 'árvore' e para cada 'nó' da árvore teremos uma caixa de marcação a frente dos conteúdos. Detalhamento do Processo |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular). O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:
NOVO! Ajustado o cadastro de Programação de Oferta, para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina inserir o campo tipo de oficina na interface de programação. Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada “Exibe no Portal Oficinas”.
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Detalhamento do Processo |
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| Pré-Requisitos / Parametrizações ||||
Descrição do Processo Detalhamento do Processo
Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas no log.
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
OBS: Quando uma rota estiver com a situação/status 'APROVADA' ou 'APROVADA COM RESSALVAS' ou 'APROVADA/AJUSTES' ou 'APROVADA COM RESSALVAS/AJUSTES' (atribuída no processo de aprovação) significa que usuários com permissão no perfil poderão alterar apenas o campo 'Ativo' ou executar o processo de 'Aprovação de rotas' (fazendo com que ela volte à situação/status 'REVISAO/AJUSTES'). |
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| Pré-Requisitos / Parametrizações ||||
Não há. Na tela de rotas cadastradas será apresentada uma visão, listando todas as rotas cadastradas (onde o usuário pode utilizar o filtro para localizar uma ou um conjunto de oficinas).
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo O acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM onde apenas usuários com permissão (apenas pedagogos terão tal permissão), e poderão manipular seus registros.
Detalhamento do Processo Para incluir uma nova sala, clique na opção Adicionar Novo. Preencha as informações necessárias e depois clique em salvar.
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. Detalhamento do Processo
Importante: As disciplinas exibidas para inserção, serão as disciplinas da matriz. Serão exibidos somente professores que possuem em seu cadastro a autorização para ministrar a disciplina selecionada. A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras de preenchimento:
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo
Detalhamento do Processo
No caso de um acesso realizado pelo aluno o campo 'Conteúdo/Atividade realizada' não será apresentado e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' apenas estará preenchido caso o plano de aula esteja assinalada para disponibilizar essa informação ao aluno. |
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Detalhamento do Processo NOVO! Processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) para efetuar novas validações para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado e permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio. Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2. Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno. Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente. Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam. Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS. A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição. Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas. Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro. |
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Detalhamento do Processo NOVO! Processo de matrícula no Portal Oficina, para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio. As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas. O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos. Para alunos do 2º e 3º ano do ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula. Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas. |