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titleNa Baixa dos lançamentos

Os descontos por antecipação cadastrados e devidamente associados serão efetivamente concedidos Na baixa de lançamento financeiro proveniente do TOTVS Educacional, o desconto por antecipação poderá ser concedido para o aluno conforme as regras cadastradas nos itens do desconto por antecipação. O desconto por antecipação será efetivamente concedido para o aluno na baixa do lançamento, diminuindo o valor líquido, mas somente na baixa baixa total do  do valor a ser pago antecipadamente da data de vencimento, respeitando sempre a ordem de prioridade (contrato – campus/polo da matriz – matriz aplicada) para a verificação do desconto por antecipação aplicado conforme as regras cadastradas no respectivo item (ou faixa) do desconto considerado. A ordem de verificação para conceder o desconto por antecipação na baixa de lançamento é:

  • Contrato.

  • Campus/Polo da Matriz Aplicada (Somente para Ensino Superior).

  • Matriz Aplicada.

Desta forma, para conceder os Descontos por Antecipação aos alunos, o sistema sempre procurará pelos descontos que tiverem associados na seguinte ordem: primeiro procurará pelos descontos associados nos contratos dos alunos e os aplicará, caso não existam Desconto por Antecipação associados nos contratos, irá procurar por Descontos por Antecipação associados aos campus/polo das matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará, caso não encontre, irá por último, procurar pelos Descontos por Antecipação associados às matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará.

A data da baixa do lançamento financeiro será a data base para cálculo do desconto e, . E para os itens do desconto por antecipação do tipo percentual, o valor original do lançamento será o valor base para o cálculo.

Exemplo:Valor do serviço da parcela = 1000,00
Data de vencimento da parcela =

Um aluno possui um desconto por antecipação associado ao seu contrato com a seguinte regra:

  • Pagamento até o dia 10 = R$ 100,00
  • Valor da mensalidade de R$ 1000,00

O aluno tem um lançamento financeiro com valor original de R$ 1000,00 (valor da mensalidade), e com data de vencimento no dia 11/01/2018. O aluno realizou o pagamento do lançamento no dia 10/01/2018. O sistema irá calcular um valor de desconto por antecipação de R$ 100,00. E o valor a ser pago pelo aluno será de R$ 900,00.

Lançamento financeiro com data de vencimento no dia 11/01/2018 e com data de baixa no dia 10/01/2018:

Valores calculados na baixa
Desconto por antecipação associado no contrato com as seguintes regras:
-Item 1 = 20% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 5
-Item 2 = 10% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 10-> Pagamento da mensalidade realizada no dia 10/01/2018
    Valor original: 1000,00
    Valor do desconto por antecipação concedido para o aluno = 100,00 (1000,00 * Item 2 = 10%)
    Valor líquido a ser pago pelo aluno = 900,00
  Observação:
   Como na geração (inclusão) do lançamento, com base nos descontos por antecipação associados, o sistema sempre calcula o maior desconto possível ao qual o aluno terá direito, o valor de 200,00 foi calculado para este             lançamento e registrado internamente no banco de dados como o maior desconto. No momento da baixa deste lançamento, se a base estiver configurada para esta ação, o sistema confrontará o valor de desconto previsto na         geração (200,00) com o valor de desconto que o aluno realmente recebeu (100,00 - Item 2 = 10% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 10) e, a título de informação, esta diferença será apresentada no respectivo item     de baixa, que neste caso será de 100,00 (200,00 – 100,00). Para obter mais informações sobre como Controlar a perda dos Descontos por Antecipação ao Baixar o Lançamento, clique aqui.-> Pagamento da mensalidade realizada no dia 05/01/2018
    Valor original: 1000,00
    Valor do desconto por antecipação concedido para o aluno = 200,00 (1000,00 * Item 1 = 20%)
    Valor líquido a ser pago pelo aluno = 800,00
  Observação:
   Como na geração (inclusão) do lançamento, com base nos descontos por antecipação associados, o sistema sempre calcula o maior desconto possível ao qual o aluno terá direito, o valor de 200,00 foi calculado para este            lançamento e registrado internamente no banco de dados como o maior desconto. No momento da baixa deste lançamento, se a base estiver configurada para esta ação, o sistema confrontará o valor de desconto previsto na        geração (200,00) com o valor de desconto que o aluno realmente recebeu (200,00 - Item 1 = 20% de desconto para pagamento até do dia Fixo = 5) e, a título de informação, esta diferença será apresentada no respectivo item      de baixa, que neste caso será de 0,00 (200,00 – 200,00). Para obter mais informações sobre como Controlar a perda dos Descontos por Antecipação ao Baixar o Lançamento, clique aqui:

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Aviso

Os lançamentos financeiros que não terão o Desconto por Antecipação concedidos para os alunos são:

  • Lançamento financeiro de parcela onde o Serviço não irá considerar o desconto por antecipação.


  • Lançamento financeiro com pagamento parcial do valor a ser pago, isto é, com a realização de uma baixa parcial.
    • Exemplos:
      ( Desconto por antecipação não concedido )
    • A) Lançamento financeiro 1:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar o pagamento no valor de R$ 500,00, ou seja, se  realizar uma baixa parcial, o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, e o valor restante a ser pago será de R$ 500,00.
      ( Desconto por antecipação concedido )
    •  B) Lançamento financeiro 2:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar a baixa do lançamento financeiro no valor de R$ 900,00, valor total a ser pago, o desconto por antecipação será concedido para o aluno.

  • Lançamento financeiro com pagamento a menor via retorno bancário ou via baixa manual.
    • Valor original de R$ 1000,00
    • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
    • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
    • Valor de integração configurado para registrar pagamentos a menor = 'Pgto a Menor'
    • O valor pago pelo aluno presente no arquivo de retorno bancário é de R$ 800,00. Na importação do arquivo de retorno bancário o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, visto que o aluno realizou um pagamento a menor que o valor a ser pago (como se tivesse feito uma baixa parcial) . Desta forma, o desconto por antecipação não será considerado e o campo de valor de integração 'Pgto a Menor' configurado para registrar pagamentos a menor terá o valor da diferença entre o valor original e o valor pago, presente no arquivo de retorno bancário, que nesse exemplo é de R$ 200,00.
    • Exemplo:
    • A) Lançamento financeiro 3:
    • Observação: O pagamento a maior via retorno bancário não teve alteração no seu comportamento.

  • Lançamentos de Acordo:
    • Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.
Card
idBaixa de Lançamento Financeiro
labelBaixa de Lançamento Financeiro

Baixa de Lançamento Financeiro

Na baixa de lançamento financeiro proveniente do TOTVS Educacional, o desconto por antecipação poderá ser concedido para o aluno conforme as regras cadastradas nos itens do desconto por antecipação. O desconto por antecipação será efetivamente concedido para o aluno na baixa do lançamento, mas somente na baixa total do valor a ser pago. A ordem de verificação para conceder o desconto por antecipação na baixa de lançamento é:

  • Contrato.

  • Campus/Polo da Matriz Aplicada (Somente para Ensino Superior).

  • Matriz Aplicada.

Desta forma, para conceder os Descontos por Antecipação aos alunos, o sistema sempre procurará pelos descontos que tiverem associados na seguinte ordem: primeiro procurará pelos descontos associados nos contratos dos alunos e os aplicará, caso não existam Desconto por Antecipação associados nos contratos, irá procurar por Descontos por Antecipação associados aos campus/polo das matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará, caso não encontre, irá por último, procurar pelos Descontos por Antecipação associados às matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará.

A data da baixa do lançamento financeiro será a data base para cálculo do desconto. E para os itens do desconto por antecipação do tipo percentual, o valor original do lançamento será o valor base para o cálculo.

Exemplo:

Um aluno possui um desconto por antecipação associado ao seu contrato com a seguinte regra:

  • Pagamento até o dia 10 = R$ 100,00
  • Valor da mensalidade de R$ 1000,00

O aluno tem um lançamento financeiro com valor original de R$ 1000,00 (valor da mensalidade), e com data de vencimento no dia 11/01/2018. O aluno realizou o pagamento do lançamento no dia 10/01/2018. O sistema irá calcular um valor de desconto por antecipação de R$ 100,00. E o valor a ser pago pelo aluno será de R$ 900,00.

Lançamento financeiro com data de vencimento no dia 11/01/2018 e com data de baixa no dia 10/01/2018:

Valores calculados na baixa no dia 10/01/2018:

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Aviso

Os lançamentos financeiros que não terão o Desconto por Antecipação concedidos para os alunos são:

  • Lançamento financeiro de parcela onde o Serviço não irá considerar o desconto por antecipação.


  • Lançamento financeiro com pagamento parcial do valor a ser pago, isto é, com a realização de uma baixa parcial.
    • Exemplos:
      ( Desconto por antecipação não concedido )
    • A) Lançamento financeiro 1:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar o pagamento no valor de R$ 500,00, ou seja, se  realizar uma baixa parcial, o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, e o valor restante a ser pago será de R$ 500,00.
      ( Desconto por antecipação concedido )
    •  B) Lançamento financeiro 2:
      • Valor original de R$ 1000,00
      • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
      • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
      • Se o aluno realizar a baixa do lançamento financeiro no valor de R$ 900,00, valor total a ser pago, o desconto por antecipação será concedido para o aluno.

  • Lançamento financeiro com pagamento a menor via retorno bancário ou via baixa manual.
    • Valor original de R$ 1000,00
    • Valor desconto por antecipação de R$ 100,00
    • Valor restante a ser pago de R$ 900,00
    • Valor de integração configurado para registrar pagamentos a menor = 'Pgto a Menor'
    • O valor pago pelo aluno presente no arquivo de retorno bancário é de R$ 800,00. Na importação do arquivo de retorno bancário o desconto por antecipação não será concedido para o aluno, visto que o aluno realizou um pagamento a menor que o valor a ser pago (como se tivesse feito uma baixa parcial) . Desta forma, o desconto por antecipação não será considerado e o campo de valor de integração 'Pgto a Menor' configurado para registrar pagamentos a menor terá o valor da diferença entre o valor original e o valor pago, presente no arquivo de retorno bancário, que nesse exemplo é de R$ 200,00.
    • Exemplo:
    • A) Lançamento financeiro 3:
    • Observação: O pagamento a maior via retorno bancário não teve alteração no seu comportamento.

  • Lançamentos de Acordo:
    • Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados.
Dica
titleBolsa Condicional X Desconto Por Antecipação

Como observado acima, o valor de bolsa poderá ser calculado depois de aplicar o desconto por antecipação e, claro, isto vai depender da parametrização.

Existindo algum desconto por antecipação associado ao aluno, por padrão o sistema ao gerar o lançamento vai considerar o maior valor de desconto por antecipação calculado para calcular o valor da bolsa e, durante a baixa, independente da data de pagamento, o valor da bolsa não será alterado.

Dica:

É possível parametrizar o sistema para que durante a baixa o Educacional recalcule o valor da bolsa conforme o desconto por antecipação concedido, neste caso o valor da bolsa irá variar conforme o valor de pagamento.

Exemplo:

Parcela: 1000.00

Desconto por antecipação:

  • Pagamento até dia  05 => 50%
  • Pagamento até dia  15 => 5%

Bolsa Condicional (Considera o desconto):

  • Bolsa você merece => 10%

Cenários:

  • Se o aluno efetuar o pagamento no dia 05, o valor da bolsa será de:

1000,00 (Vlr Parcela) - 500,00 (Desconto Antecipação) = 500,00 (Vlr pagamento) = 50,00 (Vlr Bolsa de 10 %)


  • Se o aluno efetuar o pagamento no dia 15, o valor da bolsa será de:

1000,00 (Vlr Parcela) - 50,00 (Desconto Antecipação) = 950,00 (Vlr pagamento) = 95,00 (Vlr Bolsa de 10 %)

Observe que o valor da bolsa varia conforme o valor de pagamento.

Requisitos para utilizar este recurso:

  • Funcionará somente para bolsas condicionais
  • O sistema deve estar parametrizado para processar o valor da bolsa condicional por fórmula
  • Na fórmula deverá ser utilizada a função de fórmula VLRBOLSALANDESCANTPORDTBAIXA ou VLRBOLSALANDESCANT (Veja no final deste documento como utilizar estas formulas)

    Informações
    titleBolsa Condicional Condicionada ao Desconto Por Antecipação

    Conforme visto no início deste documento é possível condicionar a bolsa ao pagamento de qualquer desconto por antecipação, ou seja, se o aluno efetuar o pagamento no dia 05 ele ganha a bolsa, senão, ele perde a bolsa.

    Para que esta regra funcione, o cálculo da bolsa deverá ser realizado por fórmula no momento da baixa.

Aviso
titleDia útil para descontos com dia fixo

Quando o sistema for processar o desconto por antecipação que estiver parametrizado como da fixo será respeitado para a data limite do vencimento do desconto por padrão o primeiro dia útil posterior. Respeitando o calendário do sistema se o dia fixo for correspondente a sábado, domingo ou feriado, o sistema irá considerar o próximo dia útil.

Esta mesma regra será levada em consideração nas informação que serão gravadas na tabela SLANDESCPONTUAL durante a geração do lançamento.

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titleNa simulação dos valores da parcela

Ao simular o valor para uma determinada parcela, o sistema criará na visão novas colunas contendo cada uma o valor do respectivo desconto por antecipação calculado conforme a data de vencimento da parcela e data de vigência do desconto por antecipação. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o valor do desconto apresentado na tela, o sistema mostrará a data limite à qual o aluno terá direito ao desconto.

O valor líquido apresentado na simulação irá sempre considerar o valor do maior desconto por antecipação.

Caso o valor original - valores de descontos - valores de bolsas resulte em um valor negativo, esse valor negativo calculado será apresentado na simulação.

A simulação levará em consideração a data de vencimento da parcela para a data base do cálculo do valor dos descontos por antecipação.

Importante:
Os Descontos por Antecipação não serão calculados nas seguintes situações:
- Em lançamentos financeiros de contratos gerados por Acordo.
- Em lançamentos financeiros baixados por Acordo.
- Em lançamentos financeiros de parcelas onde o serviço estiver parametrizado para não considerar o desconto por antecipação.
- Em lançamentos financeiros de parcelas onde o contrato estiver parametrizado para não considerar o desconto por antecipação.
- Em baixas de lançamentos financeiros vencidos.
- Em baixas parciais realizadas manualmente ou através de retorno bancário.
- Em baixas com pagamento a menor realizadas manualmente ou através de retorno bancário.

Atenção
Os descontos por antecipação serão aplicados de acordo com o tipo de limite de desconto definido em seu cadastro.
Para os itens de tipo de limite "Dia Útil" o desconto só será aplicável até o dia útil definido. Também é possível definir o tipo de limite para "Dia Fixo", nesse caso o desconto por antecipação será aplicável de acordo com a parametrização do financeiro: (Contas a Receber >> Baixas >> Manutenção de Baixas >> Baixa a Receber) "Aceita Baixa a Receber em Finais de Semana e Feriados".
Opções:
- Manter mesmo dia: A data limite do cálculo do desconto por antecipação será a mesma do dia fixo, independente se é fim de semana ou feriado;
- Primeiro dia útil posterior: Respeitando o calendário do sistema, quando o dia fixo cair em um fim de semana ou feriado, o sistema irá considerar o próximo dia útil;
- Primeiro dia útil anterior: Respeitando o calendário do sistema, quando o dia fixo cair em um fim de semana ou feriado, o sistema irá considerar o dia útil anterior.


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idSimulação de valores de parcelas
labelSimulação de valores de parcelas
titleSimulação de valores de parcelas

Ao simular o valor para uma determinada parcela, o sistema criará uma coluna para demonstrar o valor de pagamento para cada vencimento cadastrado para o desconto por antecipação.

Caso o valor original - valores de descontos - valores de bolsas seja negativo, esse valor negativo calculado será apresentado.

Aviso
  • O valor líquido apresentado na visão considerará o maior valor do desconto por antecipação apresentado.
  • A simulação levará em consideração a data de vencimento para a data base do cálculo do valor de desconto.
  • A data limite para conceder o desconto por antecipação será apresentada através de um hint ao posicionar o cursor do mouse sobre o vencimento desejado.

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