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Dica
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.2209.100
  • App Meu eduCONNECT: 08.2209.03

A Check-In da Aula inovação tem como objetivo aluno confirme a presença na aula (de acordo com o critério de parametrização) para que o sistema processe a frequência diária.o aluno realizar um check-in na aula, o qual será validado posteriormente baseado em diversos critérios definidos pela instituição, e a falta poderá ser registrada automaticamente na frequência diária.

O aluno não precisará se preocupar em selecionar aulas, pois o sistema identificará automaticamente pelo dia e horário a qual aula o aluno deveria ter registrado ao menos um check-inA confirmação da presença vai acontecer independentemente da seleção da aula, pois, o sistema ira identificar automaticamente a aula que o aluno possui naquele dia e horário em que a frequência está sendo registrada.

01. PARAMETRIZAÇÃO

Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure:

...

O check-in da aula possui duas modalidades para a realização do check-in que estão basicamente ligadas ao nível de segurança, sendo:

  • Check-in por Localização (liberado na release 12.12209.100);
  • Check-in por reconhecimento facial (liberado no patch: 12.2209.XXX);. Essa opção ainda está em precificação e não está disponível.

Uma vez parametrizado o reconhecimento facial, a instituição estará utilizando tanto o check-in por localização quanto o reconhecimento facial na mesma funcionalidadeO Instituição de ensino poderá parametrizar apenas UMA modalidade.

Premissas para usar corretamente a funcionalidade de check-in no app

...

Meu eduCONNECT

...

:

  • O Aluno tenha uma matrícula no Período letivo ( que o mesmo esteja ativo);
  • O checkBox: "Exibir no Portal" no cadastro do período letivo, deverá estar marcado.
  • Na situação de Matrícula no Período Letivo o parâmetro: "Visível para seleção no contexto educacional do Portal" (Aba: "Portal"), deverá estar marcado;
Aviso

Caso apareça a mensagem: Aluno não possui contextos válidos, ao acessar  acessar o menu check-in da Aula no App : Meu eduCONNECT, validar as opções de acesso a funcionalidade .

...

O Check-in por reconhecimento facial possui a integração com a utiliza a inteligência artificial da CAROL, desta forma, para utilizar essa modalidade , é necessário que a Instituição instituição de Ensino ensino tenha o sistema a CAROL ( . A CAROL é responsável por armazenar as fotos cadastrada ( pela Instituição de Ensino) e registradas (pelo alunos)identificar os alunos e fazer a inteligência do reconhecimento.

Para habilitar a modalidade de check-in por reconhecimento facial, será necessário:

...

O Check-in por reconhecimento facial , poderá ser realizado pelo browser (acesso exclusivo da Instituição de Ensino) , através do browser, por um ponto público na instituição e pelo App Meu eduCONNECT (acesso exclusivo para o Aluno).

Acesso pelo Browser

O Acesso acesso pelo browser , é utilizado para que a Instituição de Ensino, efetue um novo cadastro do Aluno  para que seja vinculado a foto registrada ao usuário informado ou realize o check-in dos alunosdeve ser utilizado caso a instituição de ensino queira disponibilizar um ponto público na instituição, onde o aluno poderá realizar o check-in sem que seja pelo seu celular.

Para acessar essa funcionalidade , o usuário que irá realizar o acesso pelo browser , para deixar o ponto público aberto deverá ter o perfil  perfil de acesso em:

(estrela) Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional(Portal) | Gestão Educacional | Check-in da Aula (Público).

...

Ao clicar, em check-in da aula, o usuário será carregado a tela (limite) onde o Aluno deverá para o movimento de centralizar, virar a cabeça para esquerda, direita e centralizar novamente, para que o browser pegue corretamente a foto do Aluno.

Nesse momento o browser, irá "subir a foto" para a CORAL, onde irá verificar se a foto em questão está vinculado à um Aluno, onde o browser a funcionalidade identificará junto a CAROL se aquele rosto é de um aluno e terá dois comportamentos:

A foto não foto possui um usuário (Aluno)de aluno vinculado.

A foto possui um usuário (Aluno)de aluno.

...

Efetuar o cadastro do Aluno

Quando a CAROL não localira o usuário localiza o usuário.... 


  • Realizar o check-in dos Alunos: 

Para realizar o check-in dos Alunos o Aluno deverá registrar a foto do Aluno através da câmera, os alunos deverão se identificar na câmera e então fazer o registro.



ACESSO À FUNCIONALIDADE POR PARTE DO ALUNO - Para registrar o check-in por RECONHECIMENTO FACIAL.

...

Lista de registro de Check-ins

Aviso

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.2209.XXX
  • App Meu eduCONNECT: 08.2209.XX

A lista A Lista de registro de check-ins , é uma funcionalidade disponível através do app Meu eduCONNECT (no mesmo menu onde o aluno realiza o check-in), onde Aluno o aluno poderá visualizar a lista dos check-ins realizados no DIA, isso é, após o Aluno só consegue ver os check-ins realizados no dia.

Para essa funcionalidade, não possui perfil de acesso, a partir do memento momento em que o aluno realizar o primeiro check-in, será exibido a opção: Check-ins realizados.

RESUMINDO A FUNCIONALIDADE

O Check-in da aula é realizado em dois momentos:

1º) O Aluno realiza o check-in através do app Meu eduCONNECT, para o dia e horário da aula ( não será listando nenhuma informação referente à Turma/disciplina). No momento que o aluno registrar o check-in, não quer dizer que a presença dele está confirmada, isso ficará a cargo da Instituição de Ensino realizar o processamento da frequência.

...

Após o aluno

...

realizar

...

o check-in

...

, a instituição de ensino deverá processar a frequência

...

de acordo com os registros inseridos no check-in do aluno (seja ela por Localização ou Reconhecimento facial) através do: Processador da frequência diária.


Informações
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 TABELA ENVOLVIDA

SCHECKINAULA