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1. Se recomienda Es importante contar con las rutinas de Formulación actualizadas (GPFORCOL, GPFO1COL, GPFO2COL, GPFO3COL, GPPDCOL y GPMNECOL), como se indican en el siguiente Documento Técnico: DNOMI-175 DT En la carga de la PILA no suben los valores negativos COL
2. Contar con la correcta configuración de las Tablas Alfanuméricas; que se pueden realizar mediante la rutina Definición de Tablas (GPEA320), por ejemplo:
   • S004 - Seguridad Social / Parafiscales.
   • S005 - Fondo Solidaridad Pensional.
   • S007 - Datos Generales.
   • S010 - Parámetros Empresa 1.
   • S011 - Parámetros Empresa 2.
   • S012 - Parámetros Empresa 3.
   • S031 - Tipo Ausencia.
   • S036 - Ley 1429 Disminución parafiscales.
   • S038 - Fondo Solidaridad Pensional Pensionados.
   • S044 - Porcentaje de Pensión Especial.
3. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina.
   • Tipos de Procedimiento.
   • Procesos.
   • Conceptos.
   • Conceptos por proceso.
   • Empleados:
     • Se debe informar el campo Núm. ID (RA_CIC) para la generación de información en la PILA.
   • Fórmulas.
   • Mnemónicos.
   • Criterios de Acumulación.
   • Ausencias:
     • Ausencia para cada tipo.
   • Periodos:
     • Contar con periodos para el tipo de procedimiento "LIQ", "FIN" y "APL". Ejemplo:
       • Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento LIQ.
       • Periodo 202210, Número de Pago 02 (Quincena 2) y Tipo de Procedimiento LIQ.
       • Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento FIN.
       • Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento APL.
     • Todos los periodos correspondientes al tipo de procedimiento "FIN" deben tener el campo  Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.
     • Cuando se tienen dos periodos en el mes (quincenas) para tipos de procedimiento diferentes de "FIN", el campo del segundo periodo (segunda quincena) debe tener el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.
4. Realizar el Cálculo de nómina de un periodo que utilice el tipo de procedimiento "LIQ", por ejemplo:
   1. Periodo 202210 con Número de Pago 01 (Quincena 1) → Realizar el cálculo.
   2. Validar que los siguientes conceptos, que contienen el cálculo de Ingreso Base Cotización (IBC), tengan calculado un valor en RC_HORAS:

      • 46 - Tarifa de Aportes Pensiones, que corresponde a los conceptos:
        
        

        Concepto	Descripción
        389	AFP IBC LR
        357	AFP IBC PAT
        373	AFP IBC SLN
        443	AFP IBC Sdo
        484	AFP IBC Tot
        436	AFP IBC Vac
        421	AFP IBC Vac Disf.

           

      • 54 - Tarifa Salud, que corresponde a los conceptos:
        
        

        Concepto	Descripción
        402	EPS IBC Com Serv
        306	EPS IBC IGE
        322	EPS IBC IRL
        338	EPS IBC LMA
        386	EPS IBC LR
        354	EPS IBC PAT
        370	EPS IBC SLN
        440	EPS IBC Sdo y Sal
        434	EPS IBC Vac Ant
        418	EPS IBC Vac Disf.

        
        

      • 61 - Tarifa Aportes a Riesgos Laborales, que corresponde a los conceptos:
        
        

        Concepto	Descripción
        410	ARL IBC Com Serv
        314	ARL IBC IGE
        330	ARL IBC IRL
        346	ARL IBC LMA
        394	ARL IBC LR
        362	ARL IBC PAT
        378	ARL IBC SLN
        448	ARL IBC Sdo y Sal
        426	ARL IBC Vac Disf.

        
        

      • 64 - Tarifa Aportes CCF, que corresponde a los conceptos:
        
        

        Concepto	Descripción
        412	CCF IBC Com Serv
        316	CCF IBC IGE
        332	CCF IBC IRL
        348	CCF IBC LMA
        396	CCF IBC LR
        364	CCF IBC PAT
        380	CCF IBC SLN
        450	CCF IBC Sdo Sal
        428	CCF IBC Vac Disf.

        
        

5. Modificar el campo Estatus (RCH_STATUS) del periodo antes calculado a 3 - Recibos de imprimieron.
6. Realizar el Cierre de nómina de un periodo que utilice el tipo de procedimiento "LIQ", por ejemplo:
   • Periodo 202210 con Número de Pago 01 (Quincena 1) → Realizar el cierre.

Rescisión (GPEM042):

1. Ingresar a la rutina Rescisión en el módulo Gestión de Personal – SIGAGPE  (Miscelánea | Cálculos), para realizar el cálculo de la rescisión del empleado.
2. Seleccionar al empleado.
3. Dar clic en la opción de “Incluir”.
4. Informar los campos obligatorios para el cálculo de la rescisión.
5. Dar clic en el botón "Calcular Rescisión", para realizar el cálculo.
   1. Confirmar e indicar que genere el trace.
6. Al finalizar, en el apartado Ítems de cálculo validar que los siguientes conceptos, que contienen el cálculo de Ingreso Base Cotización (IBC) no se duplicó la tarifa en el campo RC_HORAS, ya que el cálculo de los mismos ya se realizó en el periodo 202210, número de pago 01 y procedimiento LIQ:
   • Tarifa de Aportes Pensiones, que corresponde al concepto: 443 - AFP IBC Sdo.
   • Tarifa Salud, que corresponde a los conceptos: 440 - EPS IBC Sdo y Sal.
   • Tarifa Aportes a Riesgos Laborales, que corresponde a los conceptos: 448 - ARL IBC Sdo y Sal.
   • Tarifa Aportes CCF, que corresponde a los conceptos: 450 - CCF IBC Sdo Sal.
7. Tras validar la correcta información, realizar la aplicación del finiquito con el procedimiento APL.

Generación de la PILA (GPER880):

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
2. Ingresar a la rutina PILA, ubicada en "Informes | Diversos | Pila" (GPER880).
3. Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
4. Generar el Archivo o Informe; y validar que el valor de las siguientes columna no esté duplicado:
   • 46 - Tarifa de Aportes Pensiones.
   • 54 - Tarifa Salud.
   • 61 - Tarifa Aportes a Riesgos Laborales.
   • 64 - Tarifa Aportes CCF.