Para gerir projetos de uma forma mais eficiente e controlada, é necessário separar sua gestão em fases bem delimitadas e definir claramente suas características: • A entrada (o que é necessário para começar); • O começo; • A saída (o produto que a fase deve gerar); • O fim. As fases vão desde a ideia inicial até a conclusão e entrega do produto final gerado pelo projeto. Além de criar as diversas fases para os projetos, é possível definir como cada uma será administrada no sistema, permitindo determinar as operações a serem executadas por área de gerenciamento. O Gestão de Projetos permite que sejam definidos status para os Orçamentos, cada Status, também chamado de fase, possui propriedades, que são definidas no cadastro de Fase, assim, podemos dizer que a Fase é o modelo de negócio utilizado, para a elaboração de Orçamentos. Fases default do Orçamento : 01. Orçamento Atualizado : Este orçamento se encontra em fase de atualização e não poderá gerar projeto. 02. Orçamento Aprovado : Este orçamento já foi aprovado, esta aguardando a geração do projeto e não poderá ser mais alterado 03. Orçamento Rejeitado : Este orçamento foi rejeitado e não poderá ser mais alterado. 04. Orçamento em Projeto : Este orçamento já gerou um projeto para execução e não poderá mais ser alterado." Fases default do Projeto: 01. Projeto em Atualização : Opção invalida nesta fase do projeto 02. Aprovado em Planejamento : Este projeto esta em fase de planejamento e não poderá ser alterado 03. Aprovado em Execução : Este projeto já se encontra em execução. Verifique a fase atual do projeto 04. Projeto Finalizado Executado : Este projeto já foi finalizado e não poderá ser mais alterado 05. Projeto Aguardando Liberação : Este projeto esta aguardando liberação e não poderá ser alterado nesta momento Permissões : Algumas as permissões que podem ser configuradas para cada fase de projeto: • Gerenciamento do projeto (controle sobre tarefas e estruturas de decomposição do trabalho): • Alteração e exclusão do projeto; • Inclusão, alteração e exclusão de tarefas e EDTS; • Inclusão, alteração e exclusão de eventos, relacionamentos em cada tarefa; • Inclusão, alteração e exclusão de previsões de despesas e recursos; • Alteração da duração de tarefas; • Alteração da quantidade de uma tarefa; • Gerenciamento de execução (controle sobre a execução do planejamento): • Inclusão de solicitações de compra, contratos de parceria, ordens de produção e solicitações ao almoxarifado; • Geração de planejamento. • Gerenciamento de documentos: • Inclusão e exclusão de associação de documentos, as tarefas, EDTs e ao próprio projeto. • Controle de revisão: • Permissão para iniciar e para finalizar uma revisão. • Apontamentos do projeto: • Inclusão de requisições, notas fiscais e pedidos de vendas; • Inclusão de despesas, receitas e movimentos bancários/de caixa.; • Inclusão de apontamentos de recursos. • Confirmações: • Inclusão, alteração e exclusão de confirmações de progresso físico do projeto. • Definir, entre sete, a cor que um projeto em determinada fase será visualizado na tela de gerenciamento de projetos; • As mensagens que o sistema deverá apresentar, nos casos de acessos não permitidos para cada evento da fase; • Uma mensagem geral para um acesso não permitido em qualquer evento.
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