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titleAssociação em Lote de Descontos por Antecipação a Matriz Aplicada / Campus/Polo

Este processo permite associar de forma dinâmica um ou vários Descontos por Antecipação simultaneamente a várias Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo.

O processo está disponível no TOTVS Educacional, no menu 'Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares | Processos | Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polo'.

Antes de executar o processo selecione na visão de Matriz Aplicada os registros para os quais deseja realizar a associação do Desconto por Antecipação.

Caso a associação seja para Campus/Polo o sistema listará o Campus/Polo conforme os registros de Matriz Aplicada selecionados na visão, ou seja, serão apresentados os Campus/Polo associados à Matriz Aplicada selecionada.

O processo permite que sejam associados descontos por antecipação a matrizes aplicadas e a campus/polos das matrizes aplicadas.

Passos para a execução do processo:

  • Acessar o cadastro de matrizes curriculares.
  • Selecionar matrizes curriculares.
  • Clicar em 'Processos' → 'Associar descontos por antecipação para Matrizes Aplicadas ou Campus/Polos'.
  • Selecionar se descontos por antecipação serão associados a 'Matriz Aplicada' ou 'Campus/Polo da Matriz Aplicada'.
  • Informar se eventuais vínculos pré-existentes serão sobrescritos ou não.
  • Visualizar grid de matrizes aplicadas ou campus/polos das matrizes aplicadas (De acordo com a seleção feita anteriormente na tela do processo), filtradas pela(s) matriz(es) curricular(es) selecionadas antes de acionar o processo.
  • Caso existam registros que não devam ser associados, selecioná-los e clicar em 'Remover'.
  • Ao lado estará presente a grid de Desconto por antecipação, onde é possível realizar filtros, para refinar a busca e também é possível selecionar registros que não deverão ser associados e clicar em 'Remover'.
  • Clicar em executar e todos os registros mostrados na visão 'Todas as matrizes aplicadas' ou 'Todos os campus/polos das matrizes aplicadas' (De acordo com a seleção feita anteriormente na tela do processo) bem como todos os descontos por antecipação existentes na respectiva grid serão associados.
  • Ao final será exibido um log informativo, onde consta quais e quantos vínculos foram feitos e quais e quantos não foram e os motivos da eventual não associação.

Opções da tela:

Associar descontos por antecipação em:

Esta opção identifica a qual informação o sistema irá associar o Desconto por Antecipação.

  • Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentadas as Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.
  • Campus/Polo da Matriz Aplicada: se selecionada esta opção, serão apresentados os Campus/Polo das Matrizes Aplicadas selecionadas anteriormente na visão de dados.

Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.

Desconto por Antecipação:

Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional.

Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar.

Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.

Sobresser vínculos existentes

Essa opção é para informar se eventuais vínculos pré-existentes serão sobrescritos ou não.


Ao clicar em 'Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela, e ao final será exibido um log informativo, onde consta quais e quantos vínculos foram feitos e quais e quantos não foram e os motivos da eventual não associação

Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por

Antecipação serão calculados conforme características e regras de cada um.
 

Segue abaixo exemplo da utilização do processo:


(Permissão no perfil do usuário)



Aviso

Assim como na associação direta nos cadastros a associação de desconto por antecipação via processo também validará inclusões de descontos por antecipações com vigências sobrepostas.

Cada associação de desconto por antecipação a algum item: matriz aplicada, campus/polo ou contrato do aluno, validará a vigência do desconto por antecipação que está sendo associado. Não serão permitidas inclusões de descontos por antecipações com vigências sobrepostas.

Exemplo:

       (Associação inválida (erro) - Vigências sobrepostas em 01/2017)

  • Campus 9
  • Associação 1: Desconto por antecipação de   a 
  • Associação 2: Desconto por antecipação de   a 

       (Associação válida (seleção) - Vigências não sobrepostas)

  • Campus 9
  • Associação 1: Desconto por antecipação de   a 
  • Associação 2: Desconto por antecipação de   a 

Essa validação impedirá que Descontos por Antecipação com conflito de vigência sejam associados a uma mesma matriz aplicada ou a um campus/polo de uma matriz aplicada.

Desconto por Antecipação:

Serão apresentados todos os Descontos por Antecipação cadastrados no TOTVS Educacional.

Se desejar selecionar os Descontos por Antecipação através de filtros específicos, clique no botão com ícone do Filtro e selecione-o conforme necessitar.

Caso na listagem apresentada exista alguma informação para a qual não deseja que a associação seja realizada, selecione a mesma e clique no botão 'Remover'.

Ao clicar em 'Executar', o sistema realizará automaticamente a associação entre a Matriz Aplicada / Campus/Polo e o (s) Desconto (s) por Antecipação apresentados na tela.

Pronto, feitas as devidas associações dos Descontos por Antecipação nos locais desejados, no momento da geração dos lançamentos e também da baixa dos boletos referentes aos serviços prestados, os Descontos por

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