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Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


* Criar projeto na equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Clique em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito.

03. Clique em Criar projeto.

04. Digite um nome para o projeto.

05. Clique em Criar projeto.

Painel
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.

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07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.

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* Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoes
integracoes

...

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize  Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.ativar as integrações com o Google.

02. Clique em Ações da equipeImage Added04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

0503. Clique Clique em Integrações.

06. No menu de integrações, configure a integração clicando no botão Google 

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05.Clique em 07. Vincule a sua conta Google clicando em Sign in with Google para vincular uma conta Google ao TOTVS Collab.

0706. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda .

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes.
Essas permissões são: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda".

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

08. Após finalizada a integração, selecione o tipo de aplicativo que deseja utilizar. Tendo como opções o Google Meet para videochamadas e o Google Drive para produtividade.

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Google Meet

ativar o uso dos aplicativos disponíveis:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab;
  • Google Drive:

Ao acionar o Google Meet, o usuário é direcionado para a página de Configurar videochamada, onde poderá ativar ou desativar esta opção a qualquer momento.
Esta opção vem por padrão desativada. Para ativar, basta arrastar o botão para a lado desejado.
Quanto ativa, todos os participantes da equipe poderão acessar videochamadas. Quando inativa a sala de videochamada não existirá e o botão de acesso se manterá desabilitado.

Google Drive

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Configurar videochamada

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

...

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a videochamada estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

...


* Ativar ou inativar videochamada na equipe

...

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize  Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar a videochamadaas videochamadas.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

02. Clique em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito.

03. Clique em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique Google Meet05. Clique em Configurar videochamada.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar ou Inativar para alternar a situação da videochamada.

Painel
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao  Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quanto a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e o botão de acesso permanece desabilitado.


Acessar videochamada

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01. No menu superior, clique em Equipes.

...

Painel
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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>


* Desvincular conta das integrações com o Google

...

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize  Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a da qual deseja ativar ou inativar o recurso de videochamada.desvincular a conta das integrações com o Google.

02. Clique em Ações da equipeImage Added04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

0503. Clique em Clique em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05 Configurar videochamada.06. Clique em Desvincular conta Google.

0706. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel
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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar videochamada as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar o recursoos recursos, será é necessário vincular uma conta novamente.

...


* Sair da equipe

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a  Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja sair.

0402. Clique em Ações da equipe– localizado no canto inferior superior direito do quadro da equipe.

0503. Clique em Sair da equipe.

0604. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba no recurso Todas equipes.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> será <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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