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  • Configurações e geração do Relatório do Espelho Assinatura Eletrônica

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Deck of Cards
id1
Card
id1
labelConfigurações

Acesse o cadastro de perfil e permita acesso as opções de Assinatura Eletrônica, do sistema TOTVS Automação de Ponto.


Cadastrar o tipo da URL É obrigatório cadastrar os tipos de URL´s  em Ambiente-Parâmetros -Parâmetros Globais . Selecione para a integração com o Totvs Assinatura eletrôncia.Deverá selecionar o tipo 30 -Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.

Campo URL de autenticação: https://totvssign.dev.totvs.app/identityintegrationDeverá ser informada a URL de autenticação .

Camo URL da API de Integração: https://totvssign.dev.totvs.appDeverá ser informada a URL da API 

Campo URL de login via formulário Web: https://totvssign.dev.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=trueDeverá ser informada a URL de login via formulário Web


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Card
id2
labelGeração do Relatório do Espelho do cartão

Após concluida as configurações, será visualizado no menu Relatório do Espelho do cartão o Parâmetro "Enviar relatório para assinatura eletrônica".



Importante:

  • Ao Assinalar o "Enviar relatório para assinatura eletrônica" o parâmetro "Gerar relatório em PDF" ficará marcado e desabilitado, caso contrário, ficará habilitado.
  • Para a integração com o TAE da assinatura eletrônica é obrigatório o Relatório do espelho possuir o formato PDF .
  • Se o funcionário não tiver email cadastrado, será demonstrada mensagem no log na  geração do Relatório do espelho.




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borderStylesolid
titleExemplos

Exemplo 1: Geração do Relatório do espelho enviando ao Totvs Assinatura Eletrônica:

Acessar o menu Relatório do espelho do cartão ou individualmente e realizar a geração confirmando a opção "Enviar relatório para assinatura eletrônica".

Ao concluir a geração , será visualizdo no monitor de Relatórios o Documento Pendente para assinatura

O funcionário irá acesssar o Totvs Assinatura Eletrônica (TAE) e visualizará as mesmas informações ainda pendentes.


No Totvs Automação de Ponto o funcionário terá a ação: Assinar.

Selecionando a opção “Assinar”, será demonstrada a seguinte informação:

Atente-se a informação apresentada na tela cor Amarela.

Será apresentada a opção Próxima Etapa ,informe o Tipo da assinatura "Assinar eletronicamente"  e estando de acordo confirme o campo "Declaro que li e concordo em realizar a assinatura do documento", em seguida selecione  Assinar documento ou Rejeitar.

No final do processo , será demonstrada para o usuário a mensagem:Documento assinado com sucesso! E o status é alterado de Pendente para Finalizado.

O funcionário poderá visualizar o documento assinado no Totvs Assinatura Eletrônica ao selecionar a opção "Visualizar" -Baixar assinado.

Será demonstrado o relatatório do espelho e no final do relatório o Protocolo de Assinatura.







Exemplo 2: Relatório Espelho: Funcionário não possui email cadastrado

1-Funcionário não possui email cadastrado

Gerando o Espelho do cartão.


No passo 3 marque o parâmetro “Enviar relatório para assinatura Eletrônica”.


No final da geração será demonstrada log com a mensagem:Não foi possível enviar o relatório para a assinatura eletrônica.Funcionário não possui e-mail cadastrado.