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O TOTVS Gestão Contábil trabalha com dois tipos de lotes de lançamentos: um chamado Lote Zero e outro Lote N. O

• Lote Zero é o lote oficial da contabilidade e de onde o sistema retira todas as informações necessárias para elaboração e emissão de relatórios, controle e consulta de saldos, apuração de resultados, rotinas legais, enfim, é do lote zero onde o sistema retira todas as informações necessárias para o controle da escrituração contábil.
• Lote N são lotes de lançamentos que tem por finalidade facilitar o controle sobre lançamentos que ainda não fazem parte dos dados oficiais da contabilidade.

Se a empresa trabalhar de forma integrada com outros aplicativos, os lançamentos contábeis gerados por estes aplicativos serão trazidos para o TOTVS Gestão Contábil através de lotes de lançamentos. Depois de conferidos e ajustados, estes lançamentos deverão ser integrados ao lote principal da contabilidade para passarem, assim, a fazer parte dos dados oficiais da contabilidade.

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Cada um dos lotes visualizados na janela principal poderá ser aberto para que seus lançamentos sejam visualizados, excluídos ou alterados, bastando dar um "duplo clique" sobre a linha do lote. Feito isto, antes da apresentação dos lançamentos, será apresentada uma janela de Filtro para que sejam selecionados os lançamentos desejados. Se o lote tiver origem em outro aplicativo e se você não for usuário supervisor ou o perfil associado ao seu usuário não tiver as devidas permissões para incluir/editar/excluir lançamentos em lote ou então acessar lotes de outros módulos, ao abri-lo o sistema irá solicitar a indicação de um usuário/senha com estas características para permitir tal acesso.

A partir da versão 11.81 e para quem acessa o sistema pela nova interface que dá acesso a todos os seguimentos (RM.EXE) é possível através do menu "Lançamentos do Lote" visualizar somente os lançamentos de determinado lote, para isto, dentro do módulo de Lotes, acesse este menu e indique o número do lote desejado. É possível também acessar automaticamente a tela de edição de uma partida de determinado lançamento que se encontra em lote, para isto, dentro do módulo de Lotes, acesse o menu "Acesso Rápido", indique o lote e os dados para a pesquisa rápida desta partida.

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