Histórico da Página

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Os dados são armazenados na Carol conforme legislação vigente. Neste momento, os dados são armazenados por até 5 anos após o desligamento do funcionário.

06. Criptografia no armazenamento

Os dados são criptografados no nível de hardware, evitando que o hardware de armazenamento seja utilizado/lido por pessoas não autorizadas.

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07. Formas de autenticação

O TOTVS RH Clock-In permite o login através de usuário e senha, podendo ser utilizado o login através do código mágico enviado por SMS/E-mail, válido apenas por 5 minutos. Este recurso permite a geração de uma senha provisória com validade curta para um login mais seguro e sem a necessidade de lembrar de senhas. O TOTVS RH Clock-In também permite login através do TOTVS Identity, que permite a utilização de servidores Activie Directory (AD).

O produto TOTVS RH Clock-In não tem suporte ao segundo fator de autenticação (2FA/MFA).

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08. Acesso aos aplicativos e aos dados

O TOTVS RH Clock-In permite definir regras para visualização dos dados, permitindo assim que algumas pessoas tenham o acesso restrito a certos dados. Com esse recurso, é possível definir que uma certa estrutura (departamento/seção) visualize apenas os dados pertencentem ao departamento/seção em questão. A restrição de acesso aos dados funciona de duas formas:

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O TOTVS RH Clock-In não permite restringir aplicativos - entretanto é possível configurar apenas alguns grupos para acessar a ferramenta Back Office, que permite o monitoramento e configuração da solução.

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09. Gestão de usuários

O TOTVS RH Clock-In permite visualizar/consultar os usuários, último acesso, grupos de acesso aos dados, status do usuário. É possível restringir dominios que poderão acessar a plataforma, bem como receber notificações no momento que novos usuários são convidados e criados. Os usuários podem ser desativados caso seja necessário.

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10. Log de monitoramento da solução

A ferramenta possui algumas rotinas, e todas elas efetuam a geração de uma atividade para monitorar o início, término e detalhes da execução. A abaixo é listado as atividades mais importantes do produto:

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